Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et les enregistrements verrouillés, tandis que le travail du secteur public exige toujours un détail précis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps du secteur public doit indiquer qui a travaillé, la période de travail, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le codage du projet ou du service, le statut d'approbation, ainsi que tout champ de taux de facturation ou de paie en dollars américains. L'objectif pratique est d'obtenir un enregistrement qu'un superviseur, un réviseur de paie, un administrateur de subvention ou un contact de facturation puisse comprendre sans demander au travailleur de reconstituer la semaine.
Pour les employeurs couverts par la FLSA, les enregistrements des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'impose pas un formulaire, une application ou un système de pointage unique. Toute méthode complète et exacte peut convenir, à condition que l'employeur conserve les enregistrements requis et respecte toute politique plus stricte de l'État, locale, contractuelle ou d'agence.
Une feuille de temps utilisable sépare l'identité, le temps, le travail et les détails d'approbation. Incluez le nom de l'employé ou du prestataire, le service ou le fournisseur, la période de paie, les dates, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires, le projet ou le code de coût, les notes de tâche, le statut facturable le cas échéant, le taux horaire lorsque l'enregistrement soutient la facturation, ainsi que les noms du déclarant et de l'approbateur avec les dates.
La semaine de travail compte, car les heures supplémentaires FLSA sont mesurées chaque semaine pour les employés non exemptés couverts. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Une erreur courante consiste à utiliser un total hebdomadaire unique sans ventilation quotidienne. Ce format peut aider un manager à voir un résumé, mais il ne conserve pas les heures quotidiennes travaillées que les employeurs couverts doivent garder pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Une autre erreur consiste à moyenner les heures sur deux semaines de travail avant de vérifier les heures supplémentaires, ce que les règles fédérales sur les heures supplémentaires n'autorisent pas.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être libellé avec soin. La FLSA n'exige pas une prime d'heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts ont travaillé le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La prime s'applique selon le socle fédéral lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention collective crée une règle différente.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement hebdomadaire propre pour une personne, une période de paie ou un simple transfert d'approbation. Elle doit saisir les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les projets ou codes de coût, et la décision d'approbation. Les employeurs doivent conserver les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque de nombreuses personnes soumettent du temps, que des réviseurs approuvent ou rejettent des entrées, et que la paie ou la facturation nécessite un enregistrement protégé. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis, et verrouille le temps approuvé pour les membres réguliers avant son utilisation dans les rapports, l'examen de la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps axée sur les administrations publiques doit inclure le nom du travailleur, la période de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires, le projet ou le code de coût, les notes de tâche ou de financement si nécessaire, les champs de taux en USD lorsque l'enregistrement soutient la facturation, et les détails d'approbation. Pour les employeurs couverts, les enregistrements FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La loi fédérale n'exige pas un format spécifique de feuille de temps. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais l'employeur peut choisir toute méthode complète et exacte de suivi du temps. La loi de l'État, les règles locales, la politique d'agence, les contrats, les subventions ou les conventions collectives peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les employés couverts dont les enregistrements doivent montrer les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un résumé peut figurer en bas de la feuille de temps, mais l'enregistrement sous-jacent doit toujours montrer le détail des heures quotidiennes nécessaire à la paie, à l'examen et à la conservation.
Les heures supplémentaires doivent être liées à la semaine de travail fixe, et non à une période mélangée de deux semaines. Selon le socle fédéral de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les règles de l'État, les politiques, les contrats ou les accords peuvent exiger davantage.
Les enregistrements de temps des employés contiennent des informations personnelles, les règles de confidentialité et de sécurité comptent donc. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Les employés peuvent soumettre leur temps pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections avant que les entrées approuvées ne soient verrouillées pour les membres réguliers.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, les budgets, les coûts et les détails de facturation en rapports configurables. Les équipes peuvent ajouter des colonnes, regrouper des enregistrements, filtrer par métadonnées de projet, définir des plages de dates et exporter les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'archivage, le partage avec les clients ou l'examen dans une feuille de calcul.
Soumettez, approuvez et verrouillez les feuilles de temps hebdomadaires avant l'examen de la paie ou de la facturation. Everhour donne aux équipes une piste d'approbation claire et des enregistrements de temps protégés pour le travail continu du secteur public.
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