Everhour suit le temps et les budgets par affaire, tandis que les cabinets d'avocats ont besoin de relevés détaillés qui soutiennent la facturation, la vérification et le recouvrement.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps de cabinet d'avocats doit répondre à quatre questions pratiques : qui a effectué le travail, à quel client ou à quelle affaire il se rattache, s'il est facturable, et comment il doit apparaître sur la facture. Le résultat visé est un ensemble d'entrées propre qu'un responsable de facturation peut vérifier par jour, intervenant, affaire, description de tâche, durée et tarif ou modèle d'honoraires.
Utilisez la page pour organiser le travail juridique quotidien avant qu'il n'atteigne la facturation. Par exemple, un collaborateur en contentieux enregistre la correspondance client, les recherches sur le dossier et le développement du dossier sur une affaire, puis marque une réunion d'équipe interne ou une tâche administrative comme non facturable. Cette séparation protège la clarté de la facture et donne aux associés les données derrière les discussions sur l'utilisation, la réalisation, le recouvrement et le budget de l'affaire.
Une entrée de temps juridique défendable doit comporter la date, l'intervenant, le client, l'affaire, le récit de la tâche, le statut facturable, la durée et le tarif ou modèle d'honoraires applicable. Les directives d'arbitrage des honoraires du barreau de l'État de Californie décrivent une facture d'honoraires chronologique standard comme détaillée par jour et par intervenant, et indiquent que la méthode et le moment de préparation des entrées comptent lorsque l'exactitude est examinée.
Pour les affaires horaires, les incréments de facturation de six minutes sont courants : 1 à 6 minutes deviennent 0,1 heure, 7 à 12 minutes deviennent 0,2 heure, et 55 à 60 minutes deviennent 1,0 heure. Un exemple d'entrée peut être : 5 mars 2026, J. Lee, Smith v. Apex, rédaction d'une lettre de réponse à une demande de communication de pièces, 0,4 heure, facturable, 325 $ par heure.
Les entrées contemporaines comptent parce que le travail juridique se fragmente entre appels, e-mails, recherches, rédaction et courts points d'avancement. Les directives de suivi du temps ABA GPSolo, citées par l'Association of Legal Administrators, avertissent qu'une saisie en fin de journée peut faire perdre 10 % à 15 % du temps potentiellement facturable, qu'attendre 24 heures peut en faire perdre environ 25 %, et qu'une saisie hebdomadaire peut en faire perdre environ 50 %.
Une saisie retardée fausse aussi les indicateurs opérationnels du cabinet. Le rapport de référence 2025 de Clio indique 38 % d'utilisation, 88 % de réalisation et 93 % de recouvrement, avec un lockup médian de 43 jours de lockup de réalisation, 32 jours de lockup de recouvrement et 93 jours au total. Des relevés quotidiens exacts par affaire montrent si la perte de revenus vient de temps non saisi, de réductions, de factures impayées ou d'un dépassement de budget.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un avocat solo ou une petite équipe qui a besoin d'un récapitulatif hebdomadaire par affaire, d'un justificatif rapide de facture ou d'un export propre pour une seule vérification client. Il fonctionne le mieux lorsqu'une personne contrôle les entrées, que les incréments de facturation sont simples et que le cabinet n'a pas besoin d'approbations, de budgets récurrents ou d'une piste d'audit à long terme.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs intervenants partagent des affaires, que les associés ont besoin de connaître le statut du budget avant la facturation, et que la finance a besoin de relevés approuvés pour les factures ou la vérification de la paie. Everhour peut garder le temps suivi par affaire connecté à des budgets en temps ou en argent, à des périodes budgétaires récurrentes, à des alertes e-mail de seuil et à une protection du budget, afin que le cabinet dispose d'un système de référence au lieu de notes reconstruites.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque entrée doit identifier la date, l'intervenant, le client ou l'affaire, le récit de la tâche, le statut facturable, la durée et le tarif ou modèle d'honoraires. La description doit être suffisamment précise pour la vérification de la facturation et les questions des clients, comme « examiner la transcription de déposition et résumer les aveux clés », plutôt qu'un libellé vague comme « travail sur le dossier ».
Oui. Les entrées non facturables montrent les reportings internes, les réunions d'équipe, le travail administratif, le networking et d'autres efforts qui n'apparaissent pas sur une facture client. Cette séparation garde les factures client propres et donne aux managers un dénominateur pour l'utilisation, la part d'une journée de 8 heures consacrée au travail facturable.
Le temps reconstruit est moins fiable pour la vérification de la facturation que les entrées effectuées au moment où le travail a lieu. Les directives d'arbitrage des honoraires du barreau de l'État de Californie considèrent le moment et la méthode de préparation comme pertinents pour l'exactitude, et les directives ABA GPSolo avertissent qu'une saisie hebdomadaire peut faire perdre environ 50 % du temps potentiellement facturable.
La FLSA n'exige pas de formulaire ou d'application spécifique de suivi du temps. Elle exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par ses dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les règles des États sur les salaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Non. Selon la base fédérale, la FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi ou un accord ajoute une règle différente.
Everhour Project Budgeting permet à un cabinet de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour les affaires, les clients ou les périodes récurrentes, puis suit l'utilisation du budget à mesure que le temps est enregistré. Les alertes e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés donnent aux administrateurs un avertissement avant que l'affaire ne dépasse sa limite.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin qu'un responsable de facturation puisse vérifier les entrées avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis reste verrouillé jusqu'à ce qu'il soit retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré par affaire aux budgets en heures ou en argent, aux périodes récurrentes et aux alertes de seuil, donnant aux associés une visibilité plus précoce sur les dépenses avant la rédaction des factures.
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