Everhour prend en charge la saisie mobile du temps pour les équipes qui ont besoin de relevés iPad propres pour la paie, la facturation et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour capturer les sessions de travail sous forme de relevés pouvant appuyer une facture, un examen de paie ou le contrôle hebdomadaire d'un responsable. Sur iPad, gardez si possible la tâche source, le calendrier ou la demande client ouverts à côté de l'écran de saisie, puis enregistrez le travail pendant que les détails sont encore frais. Chaque saisie doit relier une personne, une date, un projet, une tâche et une quantité de temps à un objectif professionnel clair.
La loi fédérale n'exige pas de dispositif de pointage spécifique. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille manuscrite, un tableur, un formulaire de navigateur ou une application peuvent convenir si la méthode est complète, exacte et conservée de manière cohérente.
Une saisie de temps fiable commence par la date de travail, le nom du travailleur, le client ou projet interne, la catégorie de tâche, le statut facturable, et soit les heures de début et de fin, soit une durée. Ajoutez une note simple qui identifie le livrable, le ticket, l'ordre de travail ou la demande sans stocker de détails sensibles inutiles. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux et de montant utilisent normalement les dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, les charges publiques, les taxes et les cotisations.
L'examen de la paie exige plus qu'une liste d'étiquettes de projet. Gardez les heures quotidiennes séparées des totaux hebdomadaires afin que les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires puissent montrer les deux éléments requis pour l'examen. Gardez le temps facturable et non facturable séparé pour les factures, et gardez le statut de soumission ou d'approbation séparé de la note de travail afin qu'un examinateur puisse voir si la saisie est encore en attente, corrigée ou finale.
Le suivi sur tablette fonctionne mieux lorsque vous enregistrez des blocs de travail plus courts avant de changer de contexte. Créez une saisie par session ininterrompue, puis utilisez les mêmes noms de projet et de tâche chaque semaine. Évitez une étiquette fourre-tout pour l'administration, le support ou le travail client, car un examinateur ne peut pas savoir si le temps est facturable, interne ou uniquement destiné à la paie. Le nettoyage hebdomadaire prend moins de temps lorsque chaque saisie porte déjà sa propre catégorie.
Les suggestions de saisie enregistrées peuvent accélérer les saisies répétées sur une tablette partagée, mais elles créent aussi un problème de confidentialité. Limitez les notes aux informations nécessaires à l'examen du temps, de la paie ou de la facturation. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel propre, d'une sauvegarde rapide pour une facture ou d'un petit ensemble de saisies pour une seule semaine. Exportez ou enregistrez le relevé final avant de fermer la session, surtout si vous avez saisi les données dans un onglet de navigateur. Conservez une copie avec la facture, le dossier de paie ou le fichier de projet afin que le relevé survive aux changements d'appareil et au nettoyage du navigateur.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les responsables doivent approuver les corrections, ou que la facturation et la paie ont besoin de la même source hebdomadaire. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies avant que la paie, la facturation ou le reporting ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les registres sont complets, exacts et conservés. La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un dispositif de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les heures de début et de fin créent une piste d'audit plus claire pour les pauses manquées, les corrections et l'examen hebdomadaire. Les durées totales peuvent tout de même être exactes si votre politique les accepte et si le relevé relie chaque durée à une date, un travailleur, un projet et une tâche. Utilisez une seule méthode de manière cohérente afin que les totaux quotidiens et hebdomadaires ne nécessitent pas de reconstitution ultérieure.
Les règles fédérales de la FLSA n'exigent pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail couvert a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier, sauf si une autre loi, politique ou convention accorde davantage.
Oui, si le journal sépare chaque semaine de travail fixe et totalise les heures à l'intérieur de cette semaine. La semaine de travail selon la FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA, la limite hebdomadaire doit donc être claire.
Des notes trop détaillées créent un risque évitable. Enregistrez assez d'informations pour identifier le projet, la tâche, le contexte d'approbation ou l'objectif de facturation, puis laissez de côté les détails sensibles sur les employés ou les clients qui n'ont pas leur place dans un relevé de temps. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent relever des droits du CCPA pour les entreprises couvertes, les données de suivi du temps liées à l'emploi nécessitent donc une gestion attentive.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, offrant aux responsables une seule file d'examen avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises ou approuvées afin que les membres ordinaires ne puissent pas modifier le temps finalisé.
Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs en direct et les saisies manuelles via l'application web, l'extension de navigateur, les applications mobiles iOS et Android, et l'application de bureau macOS. Cela donne aux membres de l'équipe un moyen d'enregistrer le temps de tâche ou de projet pendant le travail sur le terrain, les réunions ou le nettoyage ultérieur sans changer le flux de travail d'examen.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque les saisies sur tablette nécessitent un examen par un responsable, un contrôle des corrections et une source hebdomadaire verrouillée pour la paie ou la facturation. Le temps approuvé reste organisé par personne, projet et heures de travail.
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