Les relevés de temps sécurisés exigent un accès, une conservation et des approbations clairs. Everhour prend en charge la révision des feuilles de temps avant la paie et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous utilisez cette page pour organiser le temps d'une manière qui prend en charge la révision de la paie, la facturation client et les relevés internes de projet. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi fixe le résultat de tenue des relevés, pas une application, un formulaire ou un dispositif de pointage obligatoire.
Une application sécurisée de suivi du temps doit rendre la semaine de travail visible. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts commencent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées au moins une fois et demie le taux régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA ; les totaux hebdomadaires ont donc besoin de leur propre chemin de révision.
Un relevé de temps utile identifie la personne, la date, le projet, le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et les notes qui expliquent les entrées inhabituelles. Pour les relevés de paie, les totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires comptent le plus. Pour la facturation, les libellés de projet et de client comptent parce que la facture ou le rapport doit relier le temps au travail que le client a accepté de payer.
Un relevé complet sépare aussi le temps facturable du temps non facturable. Un designer peut enregistrer 6 heures sur un projet client, avec 4,5 heures de travail de conception facturable et 1,5 heure de révision interne. Cette séparation protège la facture contre les totaux vagues et aide les managers à comparer l'effort du projet aux budgets sans mélanger le travail client avec l'administration interne.
Le suivi du temps sécurisé commence par la minimisation des données. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Pour les relevés de temps, cela signifie que l'application doit capturer le temps de travail, les dates, les projets, les clients, les approbations et les notes nécessaires, sans transformer la tenue du temps de routine en surveillance générale des employés.
Les règles des États sur la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des obligations. La Californie en est un exemple majeur : les droits californiens à la confidentialité s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions de la CCPA relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022. Pour les entreprises couvertes, les données de suivi du temps des employés peuvent relever des obligations californiennes en matière de confidentialité ; les processus d'accès, de conservation, de correction et de suppression nécessitent donc un traitement délibéré.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire fonctionne pour un projet court, une facture individuelle ou une vérification rapide des totaux quotidiens. Il suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un total personnel et que personne d'autre ne doit approuver, corriger, exporter ou conserver le relevé. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, projets et périodes de paie.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque le temps suivi alimente les approbations, les rapports, la facturation ou la révision de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps avant qu'elles ne deviennent la base des factures, des exports ou des versements de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application pratique conserve aussi le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, le statut facturable et l'historique d'approbation afin que la paie, la facturation et la révision de projet utilisent le même relevé source.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système particulier de tenue du temps. Une feuille de temps papier, une feuille de calcul, une application de minuterie ou un système de suivi intégré peut satisfaire à l'exigence de méthode lorsque les relevés sont complets et exacts.
Oui. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Une autre loi, politique, contrat ou accord peut créer une règle de prime distincte.
L'erreur courante consiste à collecter plus de données d'employés que le relevé de travail n'en nécessite. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Une configuration sécurisée limite les données aux besoins de tenue du temps, de paie, de facturation, de projet et d'approbation, sauf si une règle ou une politique spécifique exige davantage.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application de suivi doit prendre en charge une conservation assez longue pour la révision de la paie, les questions de facturation, les audits et les corrections.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour révision avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui empêche le temps révisé de changer sans chemin de correction visible.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec filtres, regroupement, plages de dates et colonnes monétaires contrôlées par rôle. Les rapports peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la comptabilité, la facturation client ou la révision interne nécessite un fichier contrôlé.
Suivez les heures hebdomadaires, soumettez les feuilles de temps et verrouillez les entrées approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux équipes un workflow de révision clair pour des relevés de temps fiables.
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