Everhour transforme les heures gouvernementales enregistrées en rapports personnalisables pour la révision de la paie, les budgets et la visibilité des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps gouvernemental prend en charge la paie, la révision des heures supplémentaires, le temps compensatoire, l'allocation des coûts de subvention et les registres d'audit. Le résultat utile est un registre de temps complet par personne, date, activité, programme et objectif de coût. Pour les subventions fédérales américaines, les charges de salaires et de traitements doivent être fondées sur des registres qui reflètent avec précision le travail effectué.
Un employé des travaux publics qui répartit sa semaine entre un projet routier financé par le gouvernement fédéral et la maintenance locale a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Le registre doit montrer les heures quotidiennes et l'allocation entre la subvention fédérale, l'activité non fédérale et tout travail indirect ou administratif. Ce niveau de détail soutient la révision de la paie et donne aux finances une base défendable pour imputer les coûts de main-d'œuvre.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
Les saisies gouvernementales utiles incluent généralement l'employé, le service, la date, les heures de début et de fin ou le total quotidien, le programme, la subvention, le projet, l'activité, l'objectif de coût, le code de paie et le statut d'approbation. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement des dollars américains. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Les registres de coûts de personnel liés aux subventions fédérales doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale sur une base intégrée. Cela signifie que les registres doivent couvrir ensemble le travail bénéficiant d'une aide fédérale et les autres travaux rémunérés, et pas seulement la part financée par la subvention. Une personne qui travaille sur deux subventions fédérales, un programme local et l'administration indirecte a besoin de registres qui soutiennent la répartition du salaire ou des traitements entre chaque activité ou objectif de coût.
Les estimations budgétaires seules ne constituent pas un justificatif final pour les charges salariales liées aux subventions fédérales. Les heures budgétées peuvent aider à la comptabilité intermédiaire, mais l'agence doit examiner le travail réel après coup et ajuster la charge finale afin qu'elle soit exacte, admissible et correctement allouée. L'erreur courante consiste à approuver une charge de subvention à partir du budget sans la rapprocher du temps réellement travaillé.
Un simple registre de temps suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, un petit service ou une vérification rapide de la paie. Il cesse de suffire lorsque les employés répartissent leur temps entre subventions, programmes, objectifs de coût, périodes de travail et sources de financement. À ce stade, l'agence a besoin d'un statut d'approbation, de périodes verrouillées, d'exports et de rapports que les finances, la paie et les responsables de programme peuvent examiner à partir de la même source.
Everhour s'adapte au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter des rapports configurables plutôt que des feuilles de calcul isolées. Everhour Reporting peut regrouper le temps par projet, membre, client, tâche, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture, métriques budgétaires et champs personnalisés d'intégration, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail de révision et d'archivage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La révision de la paie nécessite les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, l'identité de l'employé, la période de travail, le code de paie et le statut d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les agences publiques ont aussi besoin d'assez de détails pour examiner les heures supplémentaires, le temps compensatoire, les congés et les corrections avant la clôture de la paie.
Les estimations budgétaires ne peuvent soutenir que la comptabilité intermédiaire. En vertu de 2 CFR 200.430, les charges finales de salaires et de traitements imputées aux subventions fédérales américaines doivent être soutenues par des registres qui reflètent avec précision le travail effectué. L'agence doit examiner le travail réel après coup et ajuster la charge finale afin que l'allocation soit exacte, admissible et affectée à la bonne subvention, activité ou au bon objectif de coût.
Les agences gouvernementales des États et locales peuvent fournir un repos compensatoire au lieu d'heures supplémentaires payées en espèces dans les conditions prescrites. Le taux d'acquisition FLSA est d'au moins 1,5 heure de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire travaillée. Les registres doivent séparer les heures normales, les heures supplémentaires, le temps compensatoire acquis, le temps compensatoire utilisé et la semaine de travail qui a créé les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts, la référence fédérale est le paiement des heures supplémentaires au-delà de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une prime différente.
Les registres de temps des employés contiennent des informations personnelles, des horaires, des lieux de travail, des notes d'activité et parfois un contexte de paie. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur leurs clients ou employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres de métadonnées, plages de dates et mise en forme conditionnelle. Les équipes gouvernementales peuvent exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision de la paie, la révision de gestion, le travail sur feuilles de calcul et les besoins d'archivage.
Everhour fonctionne seul ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps enregistré dans ces outils alimente une couche de reporting unique, afin que les chefs de projet puissent conserver le travail sur les tâches en place pendant que les finances examinent le temps consolidé par personne, projet et période.
Suivez les heures approuvées par programme, projet et personne, puis utilisez Everhour Reporting pour exporter des données de temps prêtes à être examinées pour la révision de la paie, le reporting de gestion et le travail d'archivage.
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