Everhour suit le travail publicitaire par client, projet, tâche et rôle, afin que les heures d'agence puissent soutenir la facturation et l'analyse de la rentabilité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences publicitaires vendent du travail dans le conseil, les services créatifs, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média. Une feuille de temps utile montre où le temps a été consacré par client, campagne, projet, livrable, rôle et personne. Cette structure donne aux responsables de compte une vision claire du travail de pitch, de la stratégie, des itérations créatives, des tâches de production et du support de lancement sans transformer chaque saisie en long mémo.
L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire qui soutient la facturation, l'examen du périmètre et les décisions de dotation. Pour un lancement média, un designer peut enregistrer des révisions de concept, un stratège peut enregistrer une recherche d'audience et un responsable de compte peut enregistrer le temps de revue client. Chaque saisie doit comporter une date, une personne, une tâche, un projet, un client et les heures travaillées, avec des commentaires uniquement lorsqu'ils expliquent le travail assez clairement pour l'examen.
La rémunération d'agence peut être fondée sur les productions livrées, les intrants, les résultats ou la performance, ou être hybride. Le travail au tarif horaire dépend du poste du personnel, des heures par poste et du tarif horaire par poste. Le travail à prix fixe nécessite tout de même des relevés de temps, car des honoraires négociés pour des livrables définis restent constants même lorsque l'agence passe plus d'heures que prévu.
La tarification fondée sur les tarifs reste une référence centrale dans la publicité, et les comparaisons de tarifs de facturation dépendent souvent du rôle, du département, de la taille de l'agence et de la région. Une feuille de temps qui regroupe le travail par rôle et par projet aide les managers à comparer le temps réel au modèle utilisé pour tarifer l'engagement. Pour une campagne sociale à forfait fixe, les heures suivies montrent si les révisions créatives, la coordination média ou la gestion de compte ont consommé la marge.
Un seul nombre hebdomadaire masque la différence entre le travail client facturable, les réunions internes, le développement commercial et les reprises. Les équipes publicitaires ont besoin de saisies qui reflètent la manière dont le travail s'est déroulé, surtout lorsque les horaires hybrides répartissent collaboration et exécution. Le temps en présentiel se concentre souvent sur les pitchs, les immersions client, les lancements et l'idéation interdisciplinaire, tandis que le travail de livraison peut continuer pendant les jours d'exécution hybrides.
L'erreur courante consiste à traiter la feuille de temps comme une donnée uniquement destinée à la paie. Pour les employeurs couverts aux États-Unis, les relevés FLSA des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les managers d'agence ont aussi besoin de détails par projet et livrable, car la facturation client, la consommation du retainer et le contrôle du périmètre exigent plus que des totaux de présence.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire propre pour un petit projet, un transfert à un freelance ou un fichier rapide de justification client. Elle doit capturer les dates, les clients, les projets, les tâches, les tarifs par rôle lorsque c'est pertinent, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le statut d'approbation. Cela vous donne un relevé utilisable sans imposer un processus opérationnel complet.
Un workflow géré convient aux agences qui suivent de nombreux clients, retainers, rôles et livrables à la fois. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, avec approbations, rappels, périodes verrouillées et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'agence publicitaire doit inclure la date, le membre de l'équipe, le client, le projet, le livrable ou la tâche, le rôle, les heures travaillées, le statut facturable, le tarif le cas échéant et le statut d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés de l'employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un engagement d'agence à prix fixe établit des honoraires négociés uniques pour des livrables définis, indépendamment du temps réellement passé. Les feuilles de temps montrent si le périmètre est resté rentable. Si une itération de concept, un plan de lancement ou une tâche de production prend plus de temps que prévu, le relevé donne aux équipes compte et finance des preuves pour le contrôle du périmètre, la tarification future et les plans de dotation.
Les tarifs par rôle comptent lorsque l'agence facture au tarif horaire, compare le travail à des benchmarks ou examine la rentabilité selon la composition de l'équipe. Les intrants horaires de base sont le poste du personnel, les heures par poste et le tarif horaire par poste. Même sur un travail à forfait fixe, séparer le temps du stratège, du designer, de la production, du média et du compte aide les managers à voir quelle partie de l'engagement a consommé le budget.
Le travail d'agence hybride doit être enregistré selon le travail effectué, le client, le projet et la date, pas seulement selon l'emplacement du bureau. Les sessions en présentiel pour les pitchs, les immersions client, les lancements et l'idéation peuvent être étiquetées comme du travail à forte collaboration. Les tâches d'exécution doivent tout de même être reliées aux livrables, car la facturation et la rentabilité dépendent du résultat du travail, pas de l'emplacement du bureau.
L'erreur de paie courante consiste à faire la moyenne des heures sur plusieurs semaines de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les saisies peuvent être transférées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, tandis que les administrateurs utilisent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés hebdomadaires sous contrôle.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les managers d'agence peuvent regrouper et filtrer par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques budgétaires et statut de facture, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue financière ou la justification client.
Suivez le temps par client, projet, tâche et rôle avant le début de la facture ou de la revue de paie. Everhour donne aux équipes publicitaires des feuilles de temps contrôlées qui relient le travail quotidien à la facturation, aux budgets et aux approbations.
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