Les chercheurs répartissent leur temps entre subventions, clients, tâches et rôles. Everhour garde le suivi structuré pour l'examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux chercheurs qui ont besoin d'un relevé propre du temps passé sur des projets financés, des missions client, de la recherche contractuelle, du conseil ou des travaux de recherche internes. Une saisie utile relie le temps au client, au financement, au projet, à la tâche, au rôle et à la date afin qu'une autre personne puisse comprendre pourquoi ce temps y est rattaché.
Une saisie de recherche contractuelle peut se lire ainsi : 2,5 heures, Acme Labs, revue de littérature en oncologie, chercheur senior, facturable, taux horaire de 125 $. Une saisie de recherche sponsorisée peut plutôt se concentrer sur le financement, la catégorie d'activité et la répartition de l'effort au lieu d'une ligne de facture client.
Les chercheurs suivent souvent le temps pour deux systèmes différents. Le travail client et contractuel nécessite généralement des heures facturables par client, projet, tâche et catégorie de main-d'œuvre, car les contrats en temps et matériaux facturent les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes spécifiés, les matériaux étant payés au coût réel.
La recherche américaine financée par le gouvernement fédéral a un objectif de tenue de registres différent. Les charges de salaires et de traitements imputées à un financement doivent être fondées sur des relevés qui reflètent avec exactitude le travail effectué et soutiennent la répartition entre financements, travail direct et indirect, et autres objectifs de coût. Les estimations budgétaires établies avant l'exécution du travail ne suffisent pas à elles seules comme justification finale des salaires.
Un bon relevé du temps de recherche nomme le travail effectué, et pas seulement l'intitulé du projet. Les descriptions de tâches utiles incluent l'élaboration de protocoles, la rédaction de rapports, la gestion de données propres au projet, la coordination des sujets, la consultation avec des collègues ou des étudiants de deuxième ou troisième cycle, ainsi que les réunions ou conférences pertinentes liées à l'accord.
Les relevés d'effort des enseignants-chercheurs peuvent utiliser une distribution en pourcentage, car la recherche académique, l'enseignement, le service et l'administration se chevauchent souvent. Le personnel de recherche non exempté a besoin de relevés de temps de travail indiquant les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsqu'il est couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour un contrôle interne rapide ou un simple résumé client. Le travail de recherche géré nécessite un système durable lorsque le temps affecte la paie, la facturation client, la répartition des financements, les catégories de main-d'œuvre, les approbations ou une piste d'audit ultérieure.
Everhour Team Management correspond à ce flux de travail en donnant aux équipes des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, des workflows d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Cette structure garde les heures de recherche cohérentes avant leur passage à la facturation, à la revue de la paie ou aux rapports aux financeurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le temps de recherche facturable doit correspondre aux conditions du client, du contrat ou du financement. Les saisies courantes incluent la revue de littérature, l'élaboration de protocoles, la gestion des données, la rédaction de rapports, la coordination des sujets, les réunions de projet et le travail d'analyse lié à la mission. La formation interne, l'administration générale ou le service académique sans rapport doivent rester séparés, sauf si l'accord traite ce travail comme facturable.
La recherche contractuelle et le conseil nécessitent généralement des heures, car les factures reposent souvent sur les heures de main-d'œuvre directe, la catégorie de main-d'œuvre et le taux horaire. La recherche académique sponsorisée peut utiliser des pourcentages d'effort lorsque les règles institutionnelles l'autorisent, en particulier pour les enseignants-chercheurs dont la recherche, l'enseignement, le service et l'administration sont mêlés.
Le temps budgété soutient la planification, la dotation en personnel et la comptabilité intermédiaire. Il ne justifie pas à lui seul les charges salariales fédérales finales. Les charges de personnel liées à un financement fédéral nécessitent des relevés qui reflètent avec exactitude le travail effectué, et les estimations intermédiaires doivent être ajustées par une revue a posteriori lorsque les charges finales diffèrent.
Pour le personnel de recherche non exempté couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou accord ajoute une règle différente.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, d'approuver le temps soumis, de corriger les saisies pour les membres de l'équipe, d'attribuer des rôles, de regrouper les équipes et de gérer la capacité hebdomadaire. Les responsables de recherche peuvent examiner le temps avant qu'il n'alimente la facturation, la revue de la paie ou les rapports liés aux financements.
Everhour peut suivre le temps de manière autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les chercheurs peuvent enregistrer le temps sur des tâches de projet tandis que les heures suivies alimentent une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la facturation.
Déplacez le travail de recherche récurrent vers des feuilles de temps approuvées, des contrôles de capacité et des affectations de projet. Everhour Team Management garde le temps suivi vérifiable avant la facturation, la paie ou les rapports aux financeurs.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
