Everhour relie les heures des dossiers aux budgets et à la facturation, tandis que les dossiers juridiques exigent toujours des détails précis sur le client, la tâche et l'intervenant.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse à un avocat, un paralégal, un assistant juridique ou un responsable de la facturation qui doit transformer le travail quotidien en relevés de temps au niveau du dossier. Le résultat utile est un ensemble d'entrées liées au client, au dossier, à l'intervenant, à la tâche ou à l'activité, au statut facturable et au contexte tarifaire. Chaque entrée doit être suffisamment détaillée pour étayer une facture, une revue interne ou un processus d'e-billing client sans obliger le réviseur à décoder des notes vagues.
Une journée pratique peut produire plusieurs entrées pour le même dossier : 0,4 heure pour rédiger une correspondance, 1,2 heure pour rechercher une question liée à une requête, et 0,3 heure pour examiner les commentaires du client. L'UTBMS traite le temps des factures électroniques comme fondé sur les tâches et agrégé par type de travail ; il est donc normal de diviser la journée par activité lorsque le travail diffère. L'objectif est un relevé qui suit chaque service distinct effectué pendant la journée.
Un relevé de temps juridique complet commence par les champs d'identité et d'acheminement : client, dossier, intervenant, date, durée, descriptif et statut facturable. Ajoutez des codes de tâche et d'activité lorsque le client exige des factures codées UTBMS, et séparez les dépenses des entrées de temps afin qu'elles suivent la bonne catégorie de dépenses. Pour les utilisateurs américains, les champs de facturation et de taux utilisent normalement les dollars américains.
Les conditions d'honoraires doivent figurer à côté du workflow, car la règle modèle 1.5 de l'ABA exige qu'un avocat communique la portée de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses, de préférence par écrit, avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, sauf si le client est régulièrement représenté sur la même base. L'entrée de temps applique ensuite cette base convenue au travail réellement effectué.
Une erreur de facturation grave consiste à multiplier un même bloc de travail sur plusieurs dossiers. L'avis formel 93-379 de l'ABA indique qu'un avocat qui consacre quatre heures au nom de trois clients n'a pas gagné douze heures facturables. Affectez le temps réellement passé aux bons dossiers, puis appliquez uniquement l'arrondi convenu, comme un quart d'heure ou un dixième d'heure, pour le travail horaire.
Une facture qui ne liste qu'un montant total pour des services professionnels non identifiés échoue souvent à la norme de détail client décrite dans l'avis formel 93-379 de l'ABA. Rédigez les entrées de sorte qu'un client puisse voir le service, l'action, le dossier, l'intervenant et la base de facturation. L'e-billing des clients entreprises ajoute des exigences de tâche, d'activité, de classification des intervenants, de dépenses et d'échange de factures lorsque le client utilise des workflows UTBMS et LEDES.
Un outil ponctuel de saisie du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un ensemble propre de relevés de dossier pour une facture, une mission courte ou une revue rapide des entrées d'une semaine. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle le temps, que la base tarifaire est déjà convenue et que le client n'exige pas de suivi budgétaire récurrent ni de transferts d'e-billing.
Un workflow géré convient mieux lorsque de nombreux intervenants touchent au même client, que les budgets se réinitialisent par mois ou par dossier, ou que le temps non approuvé doit rester hors facturation. Everhour peut suivre les budgets en temps et en argent, envoyer des alertes de seuil, prendre en charge des budgets au niveau du client sur plusieurs projets, et relier le temps approuvé aux factures et aux rapports. Cela crée un relevé durable depuis la saisie du travail jusqu'à la revue de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le client, le dossier, l'intervenant, la date, la durée, le descriptif, le statut facturable et le contexte tarifaire. Ajoutez des codes de tâche, d'activité et de dépense lorsque le client utilise la facturation électronique codée UTBMS. Les fichiers LEDES 1998B comportent 24 champs ; l'e-billing exige donc une structure cohérente avant l'exportation ou la revue des factures.
Oui, si le relevé affecte le temps réellement passé à chaque dossier. L'avis formel 93-379 de l'ABA interdit de facturer les mêmes heures plus d'une fois ; quatre heures au service de trois clients ne correspondent pas à douze heures facturables. Divisez la session par dossier et par description, puis appliquez uniquement l'arrondi accepté par le client, comme un dixième ou un quart d'heure.
Non. L'UTBMS et LEDES comptent surtout lorsqu'un client, souvent un client entreprise, exige des factures électroniques codées. L'UTBMS classe les services juridiques avec des codes de tâche, d'activité et de dépense, tandis que LEDES 1998B est un format ASCII à 24 champs délimité par des barres verticales. Pour une facture horaire non codée, des détails clairs sur le dossier et des services détaillés restent importants.
Suivez-le lorsque l'équipe a besoin de visibilité sur les effectifs, la rentabilité ou le budget client. Marquer le temps comme facturable ou non facturable évite que le travail interne, le temps administratif, les réductions et le travail facturable au client se mélangent dans la même file de revue. Les systèmes de suivi du temps juridique produisent couramment des rapports par date, dossier, utilisateur ou statut ; le champ de statut modifie donc la revue de facturation et les rapports de gestion.
Les relevés au niveau du dossier peuvent étayer la revue de la paie, mais ils ne suppriment pas les obligations fédérales de tenue des registres sur les salaires et les heures. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Conservez les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps ou en argent à mesure que les entrées s'accumulent, avec des périodes récurrentes pour les dossiers en cours et des budgets au niveau du client sur plusieurs projets. Les administrateurs sélectionnés peuvent recevoir des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et la protection budgétaire peut arrêter les minuteurs ou empêcher une saisie supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe juridique de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si le workflow les renvoie pour correction.
Suivez le temps des dossiers par rapport aux budgets en temps ou en argent, recevez des alertes de seuil avant les dépassements, et conservez une visibilité budgétaire au niveau du client sur les travaux associés. Everhour transforme les heures juridiques en relevés de facturation sensibles au budget.
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