La facturation client dépend d'heures de projet propres, et Everhour garde les saisies de temps connectées aux rapports et aux factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une manière pratique d'enregistrer le temps de service par client, projet, activité et statut facturable. Le résultat final doit être plus qu'un total hebdomadaire. Un dossier utile de travail client vous indique quel travail peut être facturé au client, quel travail relève des frais généraux internes et quels détails doivent figurer sur une facture ou un rapport de gestion.
Les équipes en contact avec les clients ont généralement besoin de cette structure, car une journée peut mêler service facturable, communication client, coordination interne et administration. Par exemple, un responsable de compte dans une agence web peut enregistrer la préparation du lancement client comme facturable dans le cadre du projet de site web, puis enregistrer une réunion interne de dotation comme non facturable. Les deux saisies comptent : l'une soutient le chiffre d'affaires, et l'autre explique la capacité.
Chaque saisie a besoin d'un libellé qui survit au passage de la feuille de temps à la facture. Les libellés de base sont le client, le projet, la tâche ou l'activité, et le statut facturable. Ajoutez la personne ou le rôle lorsque différents taux s'appliquent, et gardez la description du service suffisamment claire pour qu'un client reconnaisse le travail. Le travail client horaire utilise alors le taux convenu attaché à la bonne ligne.
Une facture de services doit identifier le numéro de facture, la date d'émission, la date de paiement, le vendeur, l'acheteur, les services rendus, les heures et les taux le cas échéant, ainsi que le montant total dû. Une ligne propre peut indiquer : « Refonte du site web, revue UX, 2,0 heures facturables, 150 $/heure. » Les projets avec plusieurs rôles ou taux ont besoin de lignes séparées afin que le montant facturé suive chaque taux convenu.
Le travail client se dégrade le plus vite lorsque l'équipe traite le statut facturable comme une supposition. La lettre de mission ou l'énoncé des travaux doit définir la limite. Le travail facturable au client couvre généralement le service professionnel effectué pour le client. Les réunions internes, la formation, le développement professionnel, les propositions, le suivi du temps, la facturation, les RH et les autres travaux administratifs restent généralement en dehors de la facture, sauf si le contrat indique le contraire.
Le modèle de facturation change la raison du suivi, et il ne doit pas effacer les libellés. Le travail en temps et matériaux nécessite des coûts de main-d'œuvre et des définitions facturables qui correspondent à l'accord. Les contrats de retenue utilisent les mêmes dossiers client et projet pour montrer comment le temps réservé récurrent est utilisé. Les projets à prix fixe ont toujours besoin de relevés de temps pour la revue de marge, le contrôle du périmètre et la tarification future.
Un outil gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une exportation rapide pour un client, un projet ou une courte période de facturation. Il fonctionne pour un consultant solo qui reconstitue une semaine d'appels, de recherches et de livrables à partir de notes. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes touchent au même compte client, que les taux varient selon le rôle, que les approbations comptent ou que les rapports doivent se rapprocher des factures.
Everhour correspond à ce côté géré en conservant le temps client et projet dans une couche de reporting avec regroupement, filtres, plages de dates et options d'exportation. Les équipes peuvent examiner le travail facturable et non facturable, comparer les heures aux budgets ou au chiffre d'affaires, et envoyer les mêmes dossiers nettoyés dans les discussions de facturation au lieu de reconstruire les totaux à la fin du mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez avec quatre libellés : client, projet, tâche ou activité, et statut facturable. Ajoutez le rôle, le taux ou la phase uniquement lorsque ces détails affectent la facturation ou le reporting. Cette structure garde le dossier utile pour les factures en temps et matériaux, la revue de rentabilité à prix fixe, l'utilisation des contrats de retenue et le reporting d'utilisation sans transformer chaque saisie en long mémo.
La lettre de mission ou l'énoncé des travaux doit fixer la règle. Les catégories non facturables courantes incluent les réunions internes, la formation, le développement professionnel, le développement commercial, les propositions, le suivi du temps, la facturation, les RH et le travail administratif. Le temps de service en contact avec le client peut être facturable au taux convenu lorsque le contrat le permet et que la description soutient la facturation.
Le travail sous contrat de retenue utilise les mêmes libellés de client, projet, activité et statut facturable. La différence est l'objectif de la revue. Un contrat de retenue est un paiement initial ou récurrent pour réserver des services, de sorte que les relevés de temps montrent si la capacité réservée est utilisée, si les niveaux de service dérivent et quelles activités consomment le temps retenu.
Le travail client à prix fixe a toujours besoin de relevés de temps pour la revue de marge, la planification de la capacité et le contrôle du périmètre. Le montant de la facture peut provenir des honoraires convenus, mais les heures suivies montrent le coût de livraison et aident à tarifer le prochain projet similaire. Séparez l'activité client facturable des frais généraux internes afin que la vue de rentabilité reste exacte.
Les saisies de facturation client peuvent soutenir les relevés de temps des employés uniquement lorsqu'elles sont complètes et exactes aux fins des salaires et des heures. Les employeurs couverts doivent conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA. La FLSA autorise toute méthode complète et exacte, de sorte que le système de libellés doit capturer le temps de travail total, y compris le temps non facturable.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les managers peuvent regrouper, filtrer, définir des plages de dates, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et examiner si le travail client produit de la marge.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer un minuteur sur la tâche qu'ils effectuent ou ajouter du temps manuel une fois le travail client terminé.
Transformez les heures client/projet en rapports groupés avec Everhour Reporting, puis exportez des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation, les contrôles de rentabilité et des conversations client plus propres.
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