Les heures supplémentaires des petites entreprises dépendent de la couverture, du statut et du calcul de la semaine de travail ; Everhour garde les heures approuvées prêtes pour examen.
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Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Pour une petite entreprise, le calcul permet de déterminer le montant de la paie des heures supplémentaires dû lorsqu'un employé couvert non exempté travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. La base fédérale utilise les heures réellement travaillées, le taux régulier de l'employé et un taux d'heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois ce taux régulier.
Le statut de petite entreprise à lui seul ne supprime pas les obligations FLSA. La couverture d'entreprise s'applique généralement à partir de 500 000 $ ou plus de ventes brutes annuelles ou d'activité réalisée, et les employés individuels peuvent aussi être couverts par un travail relevant du commerce interétatique. Des règles d'État plus protectrices, des contrats ou des politiques peuvent exiger un avantage supérieur.
Commencez par une semaine de travail fixe : sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Comptez les heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail, pas une moyenne sur deux semaines. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent une paie régulière jusqu'à 40 heures et une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40.
Exemple : un employé couvert non exempté dans un petit magasin de détail travaille 48 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 24,50 $. La paie régulière est de 40 x 24,50 $ = 980,00 $. Les heures supplémentaires sont de 8, et le taux des heures supplémentaires est de 24,50 $ x 1,5 = 36,75 $. La paie des heures supplémentaires est de 8 x 36,75 $ = 294,00 $, donc la paie brute est de 1 274,00 $.
L'erreur la plus courante des petites entreprises consiste à traiter un intitulé de poste, un salaire ou un horaire à temps partiel comme la réponse aux heures supplémentaires. Les exemptions exécutives, administratives et professionnelles exigent généralement à la fois le test de fonctions applicable et une rémunération salariale ou par honoraires d'au moins 684 $ par semaine. Certains employés informatiques peuvent satisfaire au test de rémunération avec 684 $ par semaine ou 27,63 $ par heure, plus le test de fonctions requis.
Les erreurs de taux régulier modifient aussi le résultat. Le taux régulier correspond à la paie incluse de la semaine de travail divisée par les heures réellement travaillées. Si un employé travaille à deux taux de base ou plus au cours d'une même semaine de travail, le taux régulier par défaut est une moyenne pondérée de tous les gains et heures couverts. Le temps d'astreinte restrictif peut aussi compter comme des heures travaillées lorsque l'employé ne peut pas utiliser ce temps efficacement à des fins personnelles.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine de travail, un seul taux horaire et un statut couvert non exempté clair. Il fonctionne aussi pour un examen rapide par le propriétaire avant l'approbation de la paie, tant que les heures, le taux et la semaine de travail sont déjà fiables.
Un workflow géré est plus adapté lorsque les managers approuvent le temps, que les employés changent de rôle ou de taux, que le temps d'astreinte doit être examiné, ou que la paie nécessite un transfert propre. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps et l'examen de la paie avec des contrôles d'approbation, des rappels, des périodes verrouillées et des règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA ne prévoit pas d'exemption d'heures supplémentaires simplement parce qu'un employeur est une petite entreprise. Les employés couverts non exemptés restent éligibles aux heures supplémentaires selon la règle fédérale après 40 heures travaillées au cours d'une semaine de travail fixe. La couverture peut provenir de la couverture d'entreprise, généralement à 500 000 $ de volume brut annuel, ou d'un travail individuel relevant du commerce interétatique.
Non. Selon la base fédérale FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome. Une petite entreprise ne peut pas faire la moyenne d'une semaine de 50 heures avec une semaine de 30 heures pour éviter les heures supplémentaires de la première semaine. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail où ces heures ont eu lieu.
Lorsqu'un employé travaille à deux taux de base ou plus au cours d'une même semaine de travail, le taux régulier par défaut est la moyenne pondérée. Additionnez les gains au taux de base de tous les taux, divisez par le total des heures réellement travaillées, et utilisez ce taux régulier pour calculer les heures supplémentaires. Un seul taux de poste inférieur ne doit pas être utilisé pour toutes les heures supplémentaires.
Non. Le salaire à lui seul ne rend pas un employé exempté. Les exemptions exécutives, administratives et professionnelles exigent généralement le test de fonctions applicable plus une rémunération salariale ou par honoraires d'au moins 684 $ par semaine. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté, et un employé salarié non exempté peut quand même avoir droit aux heures supplémentaires.
Aucune prime fédérale ne s'applique simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers. Selon la base fédérale FLSA, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe. La paie des jours fériés ou des congés pour du temps non travaillé est généralement régie par un accord, une politique, un contrat ou le droit de l'État.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis achemine le temps vers les feuilles de temps pour examen. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur afin que l'examen de la paie commence à partir de registres de temps contrôlés plutôt que de notes éparses.
Suivez le temps de travail avec Everhour, examinez les feuilles de temps soumises, verrouillez les périodes approuvées et transmettez des totaux propres à la paie avec moins de corrections manuelles et des registres d'heures supplémentaires plus clairs pour les petites entreprises.
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