Everhour transforme les heures des employés en Timesheets vérifiables, tandis que les petites entreprises gardent leur paie, leur facturation et leurs dossiers organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser les heures dont une petite entreprise a besoin chaque semaine : temps de travail des employés, temps facturable sur les projets, travail des prestataires et totaux de révision de la paie. L'objectif pratique est d'obtenir un relevé propre que vous pouvez utiliser avant de lancer la paie, de préparer une facture ou de vérifier où le temps de travail est passé entre les clients, les sites ou les projets internes.
Pour les petites entreprises américaines ayant des employés non exemptés couverts, les registres FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'exige pas de système de suivi du temps spécifique. Une pointeuse, une personne chargée du suivi du temps ou des relevés écrits par les travailleurs peuvent convenir lorsque les dossiers sont complets et exacts.
Un relevé de temps utile pour une petite entreprise commence par le nom du travailleur, la date, les heures de début et de fin ou le temps total, la semaine de travail, la tâche ou le projet, la catégorie de paie et les notes pour les corrections. Les dossiers de paie ont également besoin d'un niveau de détail suffisant pour justifier les salaires réguliers, la vérification des heures supplémentaires, les retenues et les dossiers de taxes sur l'emploi.
La semaine de travail compte. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.
Les petites entreprises mélangent souvent les heures de paie des employés, le temps du propriétaire, le travail des prestataires et le temps facturable aux clients dans une même feuille de calcul. Cela crée rapidement de la confusion. Les heures des employés servent aux dossiers de salaire et à la paie. Le temps des prestataires sert souvent aux factures pour le travail terminé. Le temps de projet client sert à la facturation, aux honoraires forfaitaires, au calcul du coût des tâches et aux contrôles de rentabilité.
Un relevé hebdomadaire simple peut séparer ces objectifs avec des catégories : paie, travail client facturable, administration non facturable, travail des prestataires et projets internes. Un comptable peut alors vérifier les heures de paie sans intégrer les factures des prestataires, et un propriétaire peut comparer le travail client avec la facture sans traiter chaque tâche interne comme un revenu facturable.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un résumé rapide par client ou d'un relevé simple pour une petite équipe aux horaires stables. Les horaires fixes peuvent rester simples lorsque les employés travaillent selon l'horaire enregistré, mais les écarts réels doivent être saisis lorsqu'une personne travaille plus ou moins longtemps que prévu.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les heures alimentent la paie, la facturation, les approbations et les dossiers à chaque période de paie. Everhour fait le lien entre les totaux ponctuels et les Timesheets soumis, la révision par les managers, les entrées approuvées verrouillées et les exports qui prennent en charge le transfert vers la paie ou la facturation sans recréer la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles fédérales FLSA n'exigent pas de formulaire ou d'appareil de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts ont besoin de dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États sur les salaires, la confidentialité ou le secteur peuvent ajouter des exigences, de sorte que le système doit tout de même correspondre au lieu d'activité de l'entreprise et à la catégorie de travailleurs.
Un horaire fixe peut être enregistré lorsque l'employé suit cet horaire, mais les changements réels doivent être enregistrés. Les postes plus longs, les postes plus courts, les débuts anticipés, les fins tardives et le travail non planifié doivent apparaître dans le relevé de temps. Cette distinction compte, car les dossiers des employés non exemptés couverts doivent montrer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les directives FLSA exigent que les dossiers de paie soient conservés au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, tels que les cartes de pointage et les plannings, au moins deux ans. Les directives de l'IRS indiquent aux entreprises de conserver les dossiers de taxes sur l'emploi pendant au moins quatre ans. Un système de classement pratique garde les dossiers justificatifs de paie, de temps et de fiscalité faciles à retrouver.
Les heures des prestataires doivent être séparées des heures de paie des employés. Les directives de la SBA distinguent les prestataires indépendants notamment en indiquant que les prestataires facturent le travail terminé. Une petite entreprise peut suivre le temps des prestataires pour le calcul des coûts de projet ou la vérification des factures, mais ces dossiers ne doivent pas être mélangés aux dossiers de salaire des employés ni aux totaux de paie.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts reçoivent la rémunération fédérale des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 au cours d'une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de majoration différente.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux employés de soumettre leur temps à la révision d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant que la paie ou la facturation n'utilise le relevé.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les projets, les clients, les coûts et le temps facturable en rapports configurables. Une petite entreprise peut regrouper le travail par client ou par projet, ajouter des colonnes telles que le temps facturable et le statut de facture, et exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Remplacez les totaux hebdomadaires dispersés par des relevés de temps soumis, vérifiés et verrouillés. Everhour Timesheets offre aux petites entreprises un processus de révision de la paie et de la facturation plus propre dans Everhour.
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