La facturation publicitaire combine souvent honoraires récurrents, frais de projet, main-d'œuvre et dépenses médias. Everhour garde les relevés de temps justificatifs organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture publicitaire transforme le modèle commercial convenu en document client payable. Les agences facturent couramment des frais de projet, des honoraires récurrents d'agence attitrée, du travail horaire, des frais en cost-plus, des commissions médias, ou un mélange de ces structures. Le résultat utile est une facture claire qui nomme le client, la campagne, le projet, la période de facturation, la date d'échéance, les postes, les taxes le cas échéant et les conditions de paiement.
Pour le lancement d'une campagne, une facture peut afficher un forfait mensuel, une étape de stratégie, des dépenses de production et un rapprochement d'achat média. La facture doit correspondre suffisamment au contrat ou au libellé de l'ordre d'insertion pour que l'équipe financière du client puisse l'approuver sans demander au responsable de compte de reconstruire l'histoire à partir d'e-mails, de feuilles de calcul et de feuilles de temps.
Les factures publicitaires fonctionnent mieux lorsque chaque ligne suit la structure de facturation approuvée par le client. Une ligne d'honoraires récurrents peut couvrir les services mensuels de l'agence. Une ligne de projet peut faire référence à une phase de campagne, comme la conception créative ou la production d'une landing page. Une ligne horaire doit identifier le rôle, le taux, les heures et la période couverte. Les lignes médias doivent séparer les dépenses refacturées des frais d'agence lorsque le contrat les traite différemment.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité des services et du lieu de vente. Ajoutez une référence de compte de taxe de vente d'État ou de permis de vendeur uniquement lorsque votre enregistrement et votre politique de facturation l'exigent.
Les clients publicitaires approuvent souvent les factures plus rapidement lorsque la main-d'œuvre et les médias sont faciles à rapprocher. Les arrangements en cost-plus, au taux horaire et à commission média peuvent nécessiter des justificatifs de temps, de coût ou de dépenses médias, selon le contrat. Gardez les feuilles de temps, grilles tarifaires, factures fournisseurs, exports de plateformes médias et ordres d'insertion alignés sur la période de facturation.
Une facture publicitaire pratique peut inclure des lignes telles que « Direction créative, 12,5 heures à 175 $ », « Dépenses médias de recherche payante, 1er-31 mars » et « Frais de gestion média de l'agence ». Évitez de mélanger coûts remboursables, dépenses médias client et frais de service de l'agence dans une description vague. Ce raccourci crée des retards d'approbation évitables lorsque les achats demandent des justificatifs.
Une facture ponctuelle convient à un petit projet, à une campagne unique ou à un client qui accepte une facturation mensuelle simple. Elle suffit lorsque l'équipe a déjà rapproché heures, coûts, honoraires récurrents et dépenses médias avant de créer le document. L'application de facturation doit vous fournir un fichier finalisé avec des postes clairs, des conditions de paiement et les détails du client.
Un workflow géré compte lorsque plusieurs équipes de compte, campagnes, rôles et méthodes de facturation alimentent le même compte client. Everhour Reporting aide les agences à regrouper et filtrer le temps par projet, client, tâche, membre et statut de facture, puis à exporter des rapports pour revue de facturation. Cela donne aux responsables de compte un dossier durable derrière chaque facture au lieu d'une reconstruction manuelle en fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les agences publicitaires facturent couramment le travail par projet, les honoraires récurrents d'agence attitrée, les services horaires, les frais en cost-plus, les commissions médias et les frais d'étape. La facture doit d'abord suivre l'accord client. Un client sous contrat d'honoraires récurrents a besoin de lignes de service basées sur la période, tandis qu'un client de projet a besoin de lignes de phase ou de livrable correspondant à la proposition, à l'énoncé des travaux ou à l'ordre d'insertion.
Séparez les dépenses médias des frais d'agence lorsque le contrat, l'ordre d'insertion ou le processus d'approbation client les traite comme des charges différentes. Un achat média direct nécessite souvent des justificatifs propres à la commande, tandis que le travail de stratégie, de gestion, de création et de reporting de l'agence peut figurer sur des lignes de service. Une séparation claire aide les clients à rapprocher les coûts refacturés, les commissions et la main-d'œuvre sans deviner.
Trente jours est le délai de paiement standard des agences promu depuis longtemps dans les recommandations des 4As. Les clients négocient encore des délais de 60, 90 ou 120 jours, surtout via les achats. Utilisez le délai de paiement figurant dans l'accord signé, le bon de commande ou l'ordre d'insertion, puis affichez clairement la date d'échéance sur la facture.
Une facture publicitaire aux États-Unis ne nécessite pas de numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc la ligne de taxe doit suivre les règles applicables de l'État et locales.
Conservez l'accord signé, l'énoncé des travaux, le bon de commande, l'ordre d'insertion, la grille tarifaire, le devis approuvé, les feuilles de temps, les factures fournisseurs, les exports de dépenses médias et tout e-mail d'approbation client lié à la période de facturation. L'IRS Publication 583 traite les factures comme des documents justificatifs des transactions commerciales, donc la facture et les justificatifs doivent montrer clairement les sources et montants de revenus.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les responsables de compte peuvent examiner le temps facturable, le temps non facturable, le projet, le client, la tâche, le membre, les commentaires, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget avant facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres champs disponibles, et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de campagne, examinez les rapports de facturation et envoyez des factures client claires à partir des mêmes dossiers. Everhour donne aux équipes publicitaires un chemin plus clair du travail approuvé au chiffre d'affaires facturable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
