Everhour garde le travail facturable organisé, tandis qu'un bon de commande clair donne aux acheteurs et aux fournisseurs un enregistrement d'approbation partagé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un bon de commande est le document de l'acheteur. Il confirme que vous avez approuvé un achat avant que le fournisseur n'expédie les marchandises, ne commence le travail ou n'envoie une facture. Le document final doit donner au fournisseur suffisamment de détails pour exécuter la commande et donner à votre équipe financière suffisamment de détails pour rapprocher la facture ultérieure de l'approbation initiale.
Utilisez-le lorsqu'une approbation par e-mail est trop légère pour les achats, la tenue comptable ou le contrôle des fournisseurs. Un bon de commande clair réduit les allers-retours, car le fournisseur peut voir l'acheteur, le fournisseur, le numéro du bon de commande, la date d'émission, les articles ou services demandés, les quantités, les tarifs, les détails de livraison, les conditions de paiement et le contact autorisé au même endroit.
Un bon de commande utilisable commence par les noms, adresses et coordonnées de l'acheteur et du fournisseur. Ajoutez un numéro de bon de commande unique, une date d'émission, une adresse de livraison, une date de livraison demandée et des conditions de paiement. Les lignes doivent indiquer la description de l'article ou du service, la quantité, le prix unitaire et le total de la ligne, avec un sous-total et tout traitement applicable de la taxe sur les ventes indiqués séparément.
La taxe sur les ventes aux États-Unis est étatique et locale, et non un système national de TVA ou de GST. Les taux et l'assujettissement dépendent de l'État, de la juridiction locale, du produit ou du service, du nexus et du lieu de vente. Par exemple, l'État de Washington applique une part étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté, en fonction de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Un bon de commande approuve un achat avant la facturation. Une facture demande le paiement après que le vendeur a fourni les biens ou services. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Un devis ou une estimation donne une offre de prix avant le travail. Mélanger ces documents provoque des problèmes de rapprochement évitables, car chacun répond à une question comptable différente.
La séquence propre est simple : l'acheteur émet le bon de commande, le fournisseur exécute la commande, le fournisseur envoie une facture qui référence le bon de commande, et l'acheteur rapproche la facture avec les conditions approuvées. Si la facture affiche une quantité, un tarif, une ligne de taxe ou des frais de livraison différents, le bon de commande donne à l'équipe financière un enregistrement concret pour résoudre l'écart.
Un document ponctuel suffit pour un achat simple lorsque vous avez besoin d'un PDF propre, d'un numéro de bon de commande, de détails fournisseur, de lignes d'articles et de conditions de paiement. Il convient aux commandes occasionnelles, aux petits achats et aux approbations fournisseur qui ne nécessitent pas de système d'enregistrement à long terme.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les achats sont liés au travail client, au temps facturable, aux budgets et à la facturation ultérieure. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable selon le statut de facturation du projet, les paramètres au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés et les exceptions de tarif membre, afin que le travail approuvé et le travail exclu restent clairs avant la préparation des rapports de facturation ou des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande est émis par l'acheteur avant que l'achat ne soit exécuté, et une facture est émise par le vendeur pour demander le paiement. Le bon de commande approuve la commande, tandis que la facture demande à l'acheteur de payer des biens ou services déjà fournis.
Un bon de commande pratique doit inclure les détails de l'acheteur et du fournisseur, un numéro de bon de commande unique, une date d'émission, les détails de livraison, les descriptions des articles ou services, les quantités, les prix unitaires, les totaux de ligne, le sous-total, le traitement fiscal applicable, les conditions de paiement et un contact autorisé. Ajoutez les références du contrat lorsque l'achat dépend d'un accord signé.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, donc un bon de commande aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro d'enregistrement TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque cela est requis.
Un bon de commande doit afficher le traitement fiscal lorsque l'acheteur et le fournisseur ont besoin du montant attendu pour l'approbation, le rapprochement ou le contrôle budgétaire. Les obligations de taxe sur les ventes dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, de l'assujettissement du produit ou du service et de l'endroit d'où la vente est sourcée. Il n'existe pas de taux national fixe aux États-Unis.
Un fournisseur peut envoyer une facture sans numéro de bon de commande si le processus ou le contrat de l'acheteur l'autorise. De nombreuses entreprises rejettent ou retardent les factures dépourvues d'une référence de bon de commande requise, car l'équipe financière ne peut pas rapprocher la charge d'un achat approuvé. Confirmez la règle d'achat de l'acheteur avant de facturer.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarif membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes financières puissent examiner ce qui doit figurer sur une facture client.
Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, en utilisant les tarifs de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Une fois le temps inclus, Everhour le marque comme facturé afin que le même travail n'apparaisse pas à nouveau dans une facture ultérieure.
Utilisez Everhour pour séparer le travail facturable et non facturable par projet, tâche ou tarif membre avant la préparation des factures, afin que le temps approuvé atteigne la facturation avec moins de corrections.
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