Everhour gère les taux facturables et la facturation de projet, tandis que des factures complètes rendent les frais client clairs dès la première version.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour créer une facture qui couvre l'ensemble de la facturation, et pas seulement un nom de client et un total dû. Une facture complète identifie le vendeur et l'acheteur, attribue un numéro de facture, définit les dates d'émission et d'échéance, liste chaque produit ou service, affiche la quantité et le taux, applique les remises et la taxe lorsque c'est requis, et indique le montant final dû avec les instructions de paiement.
Pour les entreprises privées aux États-Unis, il n'existe pas de formulaire fédéral de facture prescrit. Les factures restent importantes, car elles soutiennent les documents commerciaux. L'IRS Publication 583 cite les factures parmi les pièces justificatives qui enregistrent les transactions commerciales et indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Une facture complète facilite la comptabilité, l'administration des contrats, l'approbation par le client et l'examen fiscal ultérieur.
Une facture complète doit prévoir les cas qu'une facture basique ne peut pas décrire. Ajoutez des lignes distinctes pour différents services, produits, phases de projet, dates ou rôles d'équipe. Utilisez la quantité, le prix unitaire et le montant total pour chaque ligne afin que le client puisse suivre le total. Incluez des remises par ligne uniquement lorsque la remise s'applique à cet article précis.
La taxe de vente doit figurer sur une ligne fiscale séparée lorsque la vente est taxable dans l'État ou la juridiction locale applicable. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les taux et l'assujettissement dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, du type de produit ou de service, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture complète doit distinguer une facture des documents voisins. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, un devis donne une offre plus ferme avant le travail, et un reçu prouve le paiement reçu. Une facture demande le paiement de biens ou de services déjà livrés ou contractuellement facturables. Mélanger ces documents crée des retards d'approbation et des dossiers désordonnés.
Les contrats fédéraux nécessitent un traitement plus strict que les factures privées ordinaires. FAR 32.905 définit une facture correcte avec les informations du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions, quantités, prix unitaires et montants totaux par ligne, conditions de paiement, coordonnées de versement, et données bancaires TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent. FAR 32.904 utilise généralement un standard de délai de paiement de 30 jours pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux.
Un générateur gratuit de factures complètes suffit lorsque vous avez besoin d'une facture soignée, d'un PDF pour un client ou d'un justificatif rapide pour un travail terminé. Il fonctionne bien pour une facturation occasionnelle, des forfaits de services simples et de petites ventes de produits lorsque vous connaissez déjà le traitement fiscal, les conditions de paiement et les lignes finales.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en temps et matériaux, à plusieurs taux et aux factures construites à partir du travail de projet suivi. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture complète inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, les quantités, les taux, le sous-total, la remise, la ligne fiscale, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Ajoutez les références de projet, les numéros de bon de commande, les coordonnées de contact et les notes lorsque le client en a besoin pour l'approbation ou la comptabilité.
Une facture peut inclure différents taux lorsque chaque ligne indique le service, le produit, le rôle, la date, la quantité, le prix unitaire et le montant total. Placez les remises sur la ligne exacte qu'elles affectent lorsqu'un seul article reçoit la remise. Utilisez une remise au niveau de la facture uniquement lorsqu'elle s'applique à l'ensemble du sous-total.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente, selon l'État et le type de vente.
La taxe de vente doit apparaître uniquement lorsque la vente est taxable selon les règles étatiques et locales applicables. L'assujettissement des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture commerciale ordinaire est généralement incomplète pour les achats fédéraux, sauf si elle inclut les champs exigés par le contrat et les procédures de l'agence. FAR 32.905 liste les détails d'une facture correcte, comme le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires et les montants totaux par ligne, les conditions, les coordonnées de versement et les informations TIN ou EFT requises.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût, le chiffre d'affaires et le bénéfice avant la facturation. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des dérogations par projet, des changements de taux datés, des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés selon la manière dont le contrat client tarifie le travail.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la répartition, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exclure le travail non facturable du montant de la facture.
Définissez les taux une seule fois, suivez précisément le temps de projet et transformez le travail facturable approuvé en factures avec les contrôles de coûts et de taux facturables d'Everhour.
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