Les factures de projet nécessitent un niveau de détail conforme au SOW, et Everhour garde le temps de projet facturable prêt pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les chefs de projet facturent généralement à partir d'un énoncé des travaux, d'une estimation, d'un budget de projet ou d'un ordre de modification signé. La facture doit identifier le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement et le périmètre facturé. Une facture claire rattache aussi les frais aux livrables acceptés, aux jalons, aux catégories de main-d'œuvre, aux matériaux, aux déplacements, aux logiciels, à l'équipement ou à d'autres coûts de projet approuvés.
L'objectif pratique est d'obtenir le paiement sans nouveau cycle de clarification. Un client doit voir la même structure commerciale que celle utilisée dans le SOW : forfait fixe, temps et matériaux, remboursement des coûts, acompte, facturation par jalon ou paiement planifié. Si la facture modifie la structure, le chef de projet doit d'abord obtenir une approbation écrite, par exemple une mise à jour d'estimation acceptée ou un ordre de modification.
Une facture à prix fixe facture le montant convenu pour un périmètre défini. Elle fonctionne lorsque les livrables, les critères d'acceptation et les exclusions sont assez clairs pour être tarifés avant le début du travail. Un chef de projet peut facturer « Mise en œuvre de la phase 2, forfait fixe, paiement de jalon de 50 %, 7 500 $ » et joindre l'approbation de jalon acceptée.
Une facture au temps et aux matériaux facture les heures de travail aux taux spécifiés, plus les matériaux réels. Elle convient aux projets dont la durée est incertaine ou dont le périmètre change. Une ligne utile indique le rôle, la tâche, la période, le taux et les heures, par exemple « Coordination de projet, sprint de migration, 1-15 mars, 18 heures à 125 $ ». Les factures de remboursement des coûts nécessitent les règles de coûts admissibles du contrat et tout montant plafond.
Les factures de projet échouent lorsqu'elles résument trop. Une seule ligne intitulée « services de projet » oblige le client à rapprocher les frais avec des e-mails, des budgets et des notes de réunion. Un meilleur niveau de détail de facture suit la structure de découpage du travail : découverte, conception, mise en œuvre, tests, coordination des fournisseurs, déplacements, licences logicielles, matériaux ou équipement.
Un détail traçable protège aussi l'analyse de marge. Le coût de main-d'œuvre, le montant facturable, la coordination non facturable et les dépenses remboursables doivent rester séparés avant la facturation. Si un chef de projet senior examine 4 heures de plans de dotation internes, ce temps peut faire partie du reporting des coûts du projet sans apparaître sur une facture client. Cette distinction évite la surfacturation accidentelle et maintient la rentabilité du projet visible.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un projet ponctuel, un client unique ou une simple facture de jalon lorsque les montants existent déjà. Vous saisissez les informations du client, décrivez le livrable, ajoutez la taxe uniquement lorsqu'elle est applicable selon les règles de sales and use tax des États et des collectivités locales, définissez des conditions de paiement à réception ou en nombre de jours nets, puis envoyez la facture finalisée.
Un workflow géré devient important lorsque le temps de projet, le travail non facturable, les taux par tâche, les approbations et les factures se répètent chaque mois. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure transforme les enregistrements de projet approuvés en support de facturation au lieu de reconstruire les factures à partir de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de chef de projet doit inclure le client, le nom du projet, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, la période de facturation, les lignes, les taux, les quantités, les totaux et les instructions de paiement. Les lignes doivent correspondre au SOW ou à l'estimation, par exemple main-d'œuvre, honoraires de consultants, matériaux, logiciels, déplacements, équipement, jalons, acomptes ou ordres de modification approuvés.
La facturation par jalon convient aux livrables définis avec des points d'acceptation, comme la découverte terminée, le prototype approuvé ou la mise en œuvre lancée. La facturation au temps et aux matériaux convient aux périmètres incertains, car elle facture les heures de travail direct à des taux fixes plus les matériaux réels. Le SOW doit préciser le modèle de facturation avant le début du travail, y compris tout acompte, calendrier ou exigence d'approbation.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral unique prescrit ni un régime national de facture VAT/GST. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de justificatifs qui aident à démontrer les revenus et les dépenses. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente.
Un chef de projet ne doit facturer que le temps que l'accord client considère comme facturable. La planification interne, les reprises, la formation ou la coordination administrative peuvent toujours relever du suivi des coûts du projet, mais elles doivent rester hors de la facture client sauf si le contrat l'autorise. Séparer le temps facturable et non facturable évite les factures gonflées et préserve un reporting de marge précis.
Les factures de projet utilisent couramment le paiement à réception ou une période nette, comme net-30 ou net-60. Les conditions de retard de paiement doivent provenir du contrat ou de la politique de facturation acceptée et indiquer clairement les frais, qu'il s'agisse d'un montant forfaitaire ou d'un pourcentage par période de retard. Les factures de contrats fédéraux suivent des règles distinctes de calendrier de paiement FAR.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les chefs de projet puissent examiner les frais prêts pour le client avant la facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses facturables en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser le détail, regrouper les lignes par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et empêcher que le temps facturé soit réutilisé plus tard.
Suivez le travail de projet facturable et non facturable avant l'étape de facturation. Everhour donne aux chefs de projet des dossiers de facturation plus propres, un contrôle des taux au niveau des tâches et des totaux de projet prêts à facturer.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
