La facturation en Chine commence par les exigences officielles relatives aux fapiao. Everhour transforme le travail facturable suivi en enregistrements prêts pour la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Vous utilisez un logiciel de facturation pour la Chine lorsqu'un client, un acheteur ou une équipe financière a besoin d'un enregistrement de facturation qui prend en charge le paiement et le traitement fiscal en Chine continentale. La facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Une facture au format privé ne remplace pas à elle seule cette facture fiscale officielle.
Le travail pratique consiste à réunir les bons détails sur l'acheteur, le vendeur, les postes, la TVA, la devise et le paiement avant l'émission du fapiao ou du document de facturation. Les règles chinoises sur les factures définissent les contenus de base d'une facture, tels que le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, le bien ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice.
Les entreprises acheteuses qui demandent une facture de TVA doivent fournir le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié, et cet identifiant doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide. Les détails du vendeur, les détails de l'acheteur, les descriptions des postes, les quantités, les prix unitaires et les totaux doivent correspondre à la transaction sous-jacente plutôt qu'à une note de facturation abrégée.
Le régime fiscal indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve des taux principaux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières. Une facture spéciale de TVA destinée à un acheteur éligible doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de la TVA en aval.
Le travail de facturation en Chine échoue lorsqu'une équipe traite la facture comme un fichier de conception plutôt que comme un document fiscal contrôlé. Les règles d'administration des factures de la RPC exigent une émission véridique et séquentielle dans le délai prescrit, avec toutes les colonnes requises complétées et tous les exemplaires émis en une seule fois. Les identifiants d'acheteur manquants, les lignes de service vagues, les numéros de facture sautés et les traitements fiscaux incohérents créent du travail à refaire.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC, le choix du format n'abaisse donc pas le niveau d'exigence des données. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base pour la tenue des comptes et exigent que les documents comptables soient en chinois, avec des autorisations limitées de langue ou de devise étrangère utilisées en parallèle qui exigent toujours un reporting financier en RMB.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document de facturation propre, que les données fapiao sont prêtes et que vous gérez l'émission officielle via le processus fiscal chinois approprié. Il convient à une vente de service unique, à un petit projet ou à une demande client ponctuelle lorsque les informations de l'acheteur, le traitement de la TVA, le montant, la date d'émission et les conditions de paiement sont déjà confirmés.
Un workflow géré convient au travail récurrent avec les clients, aux projets à plusieurs personnes et aux factures établies à partir du temps suivi ou des dépenses. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Chine continentale utilise les fapiao officiels à des fins de TVA et de facture fiscale. Pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers, la facture fiscale conforme est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Une facture commerciale séparée ou une demande de paiement peut appuyer la facturation, mais elle ne remplace pas le fapiao officiel lorsqu'une facture fiscale valide est requise.
Une entreprise acheteuse qui demande une facture de TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code de crédit social unifié. Cet identifiant doit figurer sur la facture pour que la facture de TVA serve de justificatif fiscal valide. Le nom de l'acheteur et l'identifiant doivent correspondre aux détails enregistrés de l'acheteur.
La Chine utilise la TVA pour les ventes imposables et les importations. À partir du 1er janvier 2026, les principaux taux de TVA sont 13 %, 9 %, 6 % et 0 %, selon les biens, les services, les exportations ou la transaction transfrontalière spécifiée. Lorsqu'un acheteur éligible demande une facture spéciale de TVA, le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de la TVA en aval.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. La facture doit toujours contenir les éléments requis, les informations correctes sur l'acheteur et le vendeur, des postes véridiques, une émission séquentielle et toutes les colonnes requises complétées. Le format électronique modifie la transmission et le stockage, pas la norme de facture sous-jacente.
Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une condition contractuelle. Pour les contrats de vente, si la date de paiement n'est pas convenue ou ne peut pas être déterminée, l'acheteur paie à la réception de l'objet ou du document permettant d'en prendre livraison. Une condition de paiement écrite sur la facture doit correspondre au contrat.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les paramètres par défaut des clients peuvent contenir les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement avant que la facture ne soit exportée vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour permet aux administrateurs de marquer les projets comme facturables, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables et de créer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette séparation garde le travail interne visible sans l'ajouter aux totaux de facture client.
Transformez le temps facturable approuvé et les dépenses en factures avec Everhour Billing & Invoicing, puis exportez les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
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