La facturation des sous-traitants repose sur les contrats, l'avancement, la retenue de garantie et les ordres de modification. Everhour organise le travail facturable par projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de sous-traitant pour un travail lié à un projet, un périmètre de métier, un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. Les sous-traitants du bâtiment facturent couramment par jalon ou par pourcentage d'achèvement ; la facture doit donc contenir plus qu'une ligne de main-d'œuvre. Elle doit relier la demande de paiement actuelle au montant du contrat, aux ordres de modification approuvés, aux facturations précédentes, à l'avancement actuel, à la retenue de garantie et au solde restant.
La facture doit aussi rendre la demande de paiement facile à examiner. Incluez le nom de votre entreprise, le nom du client, l'adresse du projet, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les détails de remise du paiement et un contact pour les questions. Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique ne régit la facturation commerciale ordinaire. La facture reste toutefois importante comme document justificatif pour les revenus, les dépenses et les dossiers contractuels.
La facturation à l'avancement commence généralement par un échéancier de valeurs. Cet échéancier répartit le prix du projet entre les phases ou catégories de travaux, comme la main-d'œuvre de pré-installation, les matériaux, les appareils, les tests et la clôture. Chaque facture indique ensuite la valeur contractuelle de la ligne, les modifications approuvées, les travaux réalisés à ce jour, la facturation antérieure, la facturation actuelle, la retenue de garantie et le solde restant.
Un sous-traitant en plomberie avec un périmètre de gros œuvre technique de 40 000 $ peut facturer un achèvement à 50 % comme travail actuel, tout en affichant les factures précédentes et tout ordre de modification approuvé sur des lignes séparées. Séparez les ordres de modification du montant du contrat initial. Cette séparation aide l'entrepreneur général à vérifier que les travaux supplémentaires ont été approuvés avant d'être intégrés à la demande de paiement.
La retenue de garantie modifie le montant dû maintenant ; affichez-la donc comme un montant retenu plutôt que de l'enfouir dans le prix de la ligne. Les facturations à l'avancement dans la construction retiennent souvent 5 % à 10 % jusqu'à l'achèvement, selon le contrat et la juridiction. Sur les contrats fédéraux de construction aux États-Unis, la retenue de garantie ne peut être appliquée que lorsque l'avancement satisfaisant n'a pas été atteint et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimatif approuvé.
Les renonciations au privilège exigent le même niveau d'attention. Les renonciations conditionnelles d'avancement, les renonciations inconditionnelles d'avancement, les renonciations finales conditionnelles et les renonciations finales inconditionnelles servent des objectifs différents. Une renonciation doit identifier les travaux, matériaux, paiements et projets spécifiques. Traitez une renonciation inconditionnelle comme une libération finale. Signez-la après confirmation du paiement, car un paiement retardé ou échoué peut vous exposer.
Un modèle ponctuel convient pour une petite demande de paiement, un seul ordre de modification ou un projet court avec des conditions simples. Il suffit lorsque vous pouvez vérifier le montant du contrat, le pourcentage d'achèvement, la retenue de garantie, le traitement fiscal et le statut de la renonciation au privilège avant d'envoyer la facture. Conservez des copies de la facture, des ordres de modification signés et des dossiers de paiement avec le dossier du chantier.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs sous-traitants, équipes, chantiers et taux de facturation alimentent le même cycle de facturation. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable par projet, tâche, taux de membre ou taux de tâche personnalisé, puis produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure évite que les travaux de terrain, le travail administratif et les totaux de facturation prêts pour le client ne se mélangent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture à l'avancement doit inclure le montant initial du contrat, les ordres de modification approuvés, les facturations précédentes, le pourcentage d'achèvement actuel, le montant actuellement dû, la retenue de garantie et le solde restant. Un échéancier de valeurs donne aux examinateurs la base ligne par ligne du pourcentage d'achèvement. Ajoutez les détails du projet, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les détails de remise du paiement et la personne de contact pouvant résoudre les questions de facturation.
Une facture de sous-traitant aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales régissent la collecte de la taxe lorsqu'elle s'applique. L'assujettissement des services varie selon l'État et le type de service, et la facturation de construction peut inclure de la main-d'œuvre, des matériaux ou des frais mixtes. Appliquez le traitement fiscal requis par l'emplacement du projet, le type de client et les obligations du vendeur enregistré.
Les ordres de modification approuvés doivent apparaître séparément du montant initial du contrat. Indiquez le numéro de l'ordre de modification, une brève description, la date d'approbation si elle est utile, ainsi que le montant ajouté ou crédité. Cela permet de rattacher la demande de paiement aux modifications de périmètre autorisées. N'intégrez pas les suppléments non approuvés dans la ligne du contrat de base, car cela rend la facture plus difficile à vérifier et plus facile à contester.
Affichez la retenue de garantie comme une déduction séparée de la valeur d'avancement couverte par la facture ou de la base contractuelle spécifiée dans l'accord. De nombreuses factures de construction retiennent 5 % à 10 %, mais le traitement réel découle du contrat et de la juridiction. Pour les contrats fédéraux de construction aux États-Unis, les montants retenus doivent être payés rapidement une fois toutes les exigences contractuelles remplies.
L'erreur la plus risquée consiste à signer une renonciation inconditionnelle au privilège avant que le paiement ne soit encaissé. Une renonciation inconditionnelle agit comme une libération finale pour les travaux, matériaux, paiements et projets couverts. Utilisez une renonciation conditionnelle lorsque le paiement est encore en attente. Faites correspondre le type de renonciation à l'étape de paiement, avancement ou final, et gardez le montant de la renonciation aligné sur la facture.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux par membre. Les rapports administratifs peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facturation liés au chantier restent séparés de la coordination interne ou des reprises.
Everhour Billing & Invoicing peut convertir le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir du temps, des taux et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation correspondant au processus d'examen du client.
Suivez le travail des sous-traitants par projet, tâche et statut facturable, puis examinez des totaux de facturation propres avant l'envoi des factures. Everhour offre aux équipes de construction des justificatifs de facture plus clairs grâce à Everhour.
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