Les factures philippines nécessitent des informations prêtes pour le BIR avant le début du suivi de paiement. Everhour relie le travail facturable aux taux et à la facturation client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous utilisez cette page pour préparer une facture de vente ou commerciale philippine prête à être envoyée à un client, un consommateur ou un acheteur. L'objectif pratique est simple : émettre un document qui identifie le vendeur, nomme l'acheteur lorsque c'est requis, explique les biens ou services, affiche clairement les montants en PHP et donne au payeur la date d'échéance convenue par les parties.
Les règles de facturation philippines reposent sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes soumises à l'impôt sur le revenu interne doivent émettre des factures dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en demande une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Cette règle d'émission affecte les petites transactions ainsi que le travail client récurrent.
Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom du vendeur et son numéro d'identification du contribuable, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent une autorisation d'impression du BIR, doivent être numérotées en série et doivent indiquer le nom, le TIN et l'adresse professionnelle de l'utilisateur.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, consommateur ou client enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Traitez ces informations d'acheteur comme des données requises avant l'envoi, et non comme des notes facultatives après l'approbation de la facture. Un TIN d'acheteur manquant peut retarder l'examen comptable même lorsque la description du service et le montant sont corrects.
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt national sur le revenu interne. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures avec TVA pour les ventes taxables de biens, propriétés, locations et services. La TVA est imposée à 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et à 12 % des ventes brutes issues des services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture avec TVA doit indiquer le montant de TVA séparément.
Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et la prestation de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes brutes annuelles ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement CPI tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA sous ce seuil et non enregistrée à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives. N'affichez pas la TVA comme charge séparée sauf si le vendeur est enregistré à la TVA et que la vente est taxable.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous connaissez déjà le client, la description du travail, le traitement fiscal, le numéro de facture, le montant en PHP et la période de paiement convenue. Il convient bien à un projet unique, une mission à prix fixe ou une facture corrigée qui ne nécessite qu'une mise en forme propre avant l'envoi.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation au temps et aux matériaux, et aux équipes avec des taux différents par personne, projet ou tâche. Everhour sépare les coûts internes des taux facturables côté client, prend en charge les taux par personne par défaut avec remplacements par projet, et conserve les changements de taux datés afin que les anciens rapports gardent leurs calculs d'origine. C'est important lorsque le travail suivi devient des factures mois après mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture avec TVA doit montrer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, indiquer que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA comme un élément séparé et libeller les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro le cas échéant. Les contribuables non soumis à la TVA ne doivent pas présenter la TVA comme une charge séparée, car la ventilation de TVA appartient aux vendeurs enregistrés à la TVA et aux ventes taxables à la TVA.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, consommateur ou client enregistré à la TVA, confirmez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur avant l'envoi. Ces informations doivent figurer sur la facture elle-même. Pour les transactions plus petites, les informations d'acheteur aident tout de même l'examen du paiement, en particulier lorsque l'acheteur a besoin du document pour sa comptabilité interne ou ses dossiers fiscaux.
La règle de TVA citée pour les créances non recouvrées fait référence à la période convenue pour payer, de sorte que les dates d'échéance ordinaires des factures sont fixées par les parties plutôt que par une règle nationale fixe de délai net dans ces dispositions de facturation. Utilisez le délai de paiement indiqué dans le contrat, le bon de commande, l'approbation par e-mail ou le dossier d'intégration client.
Une incohérence entre le statut fiscal et la présentation de la facture crée des problèmes d'examen immédiats. Un vendeur enregistré à la TVA a besoin d'une facture avec TVA comportant la ventilation de TVA requise. Un contribuable non soumis à la TVA sous le seuil de 3 000 000 PHP de ventes brutes ne doit pas afficher la TVA comme ligne séparée. Les omissions du TIN de l'acheteur ralentissent également l'approbation pour les acheteurs enregistrés à la TVA à 1 000 PHP ou plus.
Les factures philippines utilisent couramment des montants en pesos philippins, et la Bangko Sentral ng Pilipinas dispose de l'autorité exclusive pour émettre des pièces et billets destinés à la circulation aux Philippines. Si un contrat client utilise une autre devise, gardez la facture cohérente en interne et rendez le montant, le libellé de la devise et les instructions de paiement sans ambiguïté avant l'envoi.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables afin que les rapports puissent calculer le coût interne de la main-d'œuvre et le chiffre d'affaires côté client. Les projets facturables peuvent utiliser des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés, avec des changements de taux datés appliqués à partir d'une date choisie afin que l'ancien travail garde son calcul d'origine.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Définissez les taux de projet, de membre ou de tâche une seule fois, puis gardez la facturation client liée au temps suivi. Everhour conserve l'historique des taux datés afin que le travail récurrent de facturation philippine reste cohérent.
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