Everhour garde le travail facturable organisé pendant que vous préparez des devis philippins pouvant devenir des factures prêtes pour la BIR.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un devis philippin doit donner au client assez de détails pour approuver le travail, le prix, le calendrier et les conditions commerciales avant qu'une facture existe. Utilisez-le pour des services proposés, des périmètres de projet, des contrats de prestation continue, des ventes de produits ou des ordres de modification. Le devis doit indiquer les détails du vendeur et de l'acheteur, la date du devis, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires, le traitement de la TVA si pertinent, les remises, les totaux, les conditions de paiement et une note d'approbation.
Un devis philippin ne remplace pas une facture de vente ou commerciale enregistrée auprès de la BIR. Les personnes assujetties à l'impôt interne doivent émettre des factures dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Le devis prépare l'accord commercial ; la facture documente la vente taxable après approbation.
La facturation philippine utilise la TVA comme impôt interne national. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures avec TVA pour les ventes taxables de biens, propriétés, locations et services, et le taux standard de TVA est de 12 %. Si votre devis peut devenir une facture avec TVA, indiquez si les prix incluent la TVA, listez le montant de TVA séparément et étiquetez les articles exonérés de TVA ou taxés à taux zéro uniquement lorsque ce traitement s'applique.
Collectez les détails de la facture finale avant que l'acheteur approuve le devis. Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom et le TIN du vendeur, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures imprimées exigent aussi une numérotation de série, l'adresse commerciale du vendeur et l'autorisation d'impression de la BIR. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur enregistré à la TVA, collectez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur.
L'erreur la plus courante avec un devis consiste à traiter le document comme une simple note de prix. Une ligne qui dit « travail sur site web, 80 000 PHP » laisse trop de questions après approbation. Une ligne plus claire indique « conception et création de page de destination, 1 projet, 80 000 PHP, hors TVA, livraison en 15 jours ouvrés ». Cette formulation donne au client un prix prêt pour la décision et donne à la personne chargée des finances assez de structure pour la facturation.
Utilisez des montants en pesos philippins sauf si l'accord commercial prévoit une autre devise. La Bangko Sentral ng Pilipinas dispose de l'autorité exclusive pour émettre des pièces et billets destinés à la circulation aux Philippines, et les factures philippines utilisent couramment le PHP. Fixez la date d'échéance à partir de la période de paiement convenue, puisque la règle de TVA citée fait référence à la période convenue plutôt qu'à une exigence nationale fixe de délai net.
Un devis ponctuel suffit pour une vente unique, un petit forfait de services ou un client qui a seulement besoin d'un prix signé avant le début du travail. Gardez le devis simple, exportez-le et conservez la version approuvée avec la facture ultérieure. Ce processus fonctionne lorsque le temps facturable, les frais remboursables et les changements de périmètre sont limités.
Un flux de travail géré devient important lorsque les devis se transforment en travail récurrent, en facturation au temps et aux matériaux ou en contributions de plusieurs participants au projet. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail approuvé alimente des décisions de facturation plus propres au lieu d'une reconstruction manuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis philippin ne remplace pas une facture de vente ou commerciale enregistrée auprès de la BIR. Le devis enregistre un prix proposé avant que l'acheteur approuve le travail. La facture enregistre la vente réelle après qu'elle a eu lieu, en utilisant les détails de facture requis tels que le nom du vendeur, le TIN, la date de transaction, les détails des lignes et la ventilation de la TVA le cas échéant.
Un devis philippin doit indiquer le traitement de la TVA lorsque le vendeur est enregistré à la TVA ou que l'acheteur a besoin d'un prix TTC pour approbation. Les vendeurs enregistrés à la TVA appliquent une TVA de 12 % aux ventes taxables selon les règles citées. Les vendeurs non assujettis à la TVA sous le seuil de ventes brutes annuelles de 3 000 000 PHP doivent éviter de présenter la TVA comme une taxe facturée.
Collectez la dénomination légale de l'acheteur, l'adresse de facturation, la personne de contact et le TIN lorsque l'acheteur est enregistré à la TVA ou que la vente peut atteindre 1 000 PHP ou plus. Ces détails soutiennent l'exigence ultérieure de facture avec TVA pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA.
Un devis philippin peut refléter un accord commercial dans une autre devise, mais le PHP est la devise de facturation courante aux Philippines. Si vous utilisez une devise étrangère, indiquez clairement la devise, définissez toute base de taux de change et assurez-vous que la facture finale peut toujours soutenir les registres comptables et fiscaux de l'acheteur.
Un devis philippin doit indiquer la période de paiement convenue, comme payable à réception, 15 jours après la date de facture ou facturation par jalons. La règle de TVA citée fait référence à la période de paiement convenue pour les créances non recouvrées, le devis ne doit donc pas impliquer une règle nationale fixe de délai net.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que le travail approuvé passe à la facturation client.
Suivez le travail de projet philippin approuvé avec les contrôles facturables, les taux de tâches et les rapports d'administration dans Everhour, afin que les détails du devis deviennent des décisions de facturation plus propres et moins de corrections manuelles de factures.
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