Les factures philippines nécessitent des champs prêts pour le BIR et des détails de TVA. Everhour prend en charge les workflows de facturation lorsque les factures proviennent du travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de vente ou commerciale philippine doit fournir à l'acheteur suffisamment d'informations pour valider la transaction, comptabiliser le coût et étayer les dossiers fiscaux. Les champs essentiels sont le nom du vendeur, le Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures imprimées nécessitent aussi une numérotation de série et l'adresse professionnelle du vendeur.
Les Philippines utilisent la TVA comme taxe nationale sur le revenu intérieur. Les vendeurs immatriculés à la TVA émettent des factures de TVA pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de locations et de services. Une facture de TVA doit indiquer que le vendeur est immatriculé à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA séparément et signaler les ventes exonérées de TVA ou taxées à taux zéro lorsque cela s'applique.
Le taux standard de TVA philippin est de 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et de 12 % des ventes brutes provenant des services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Les vendeurs sous le seuil d'exemption de TVA de 3 000 000 PHP de ventes brutes annuelles sont généralement en dehors de l'immatriculation à la TVA, sous réserve des règles de seuil citées. Un contribuable non assujetti à la TVA sous ce seuil paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées comme les coopératives.
Les détails de l'acheteur sont importants lorsque l'acheteur a besoin de la facture pour ses dossiers de TVA. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou consommateur immatriculé à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Pour les ventes aux consommateurs de plus faible montant, le vendeur doit tout de même inclure les champs requis relatifs au vendeur, à la date, à l'article, à la quantité, au coût unitaire et à la description.
Une erreur courante consiste à traiter la TVA comme une note générique au lieu d'une ligne de facture séparée. Les vendeurs immatriculés à la TVA doivent afficher le montant de TVA séparément, avec une mention indiquant que le total inclut la TVA. Une deuxième erreur consiste à omettre le TIN de l'acheteur sur une vente de 1 000 PHP ou plus à un acheteur immatriculé à la TVA, ce qui peut créer des problèmes d'approbation pour l'équipe comptable de l'acheteur.
Une autre erreur consiste à utiliser une numérotation informelle. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent une autorisation d'impression du BIR et doivent être numérotées en série. Les factures numériques ou générées nécessitent tout de même une numérotation cohérente dans les registres que vous conservez. Utilisez des montants en pesos philippins, sauf si l'acheteur et le vendeur ont une raison valable de convenir d'une autre présentation, car les factures aux Philippines utilisent couramment le PHP.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture ponctuelle, une petite mission client ou une facture simple en PHP lorsque vous connaissez déjà les détails du vendeur, les détails de l'acheteur, les lignes d'articles, le traitement de la TVA et la date d'échéance. Il vous donne un document propre sans construire un processus de facturation complet autour d'une seule transaction.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux par tâche, les dépenses et les approbations client alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture philippine utilise la TVA lorsque le vendeur est immatriculé à la TVA. Le taux standard de TVA est de 12 % pour les biens, propriétés, locations et services taxables. Une facture de TVA doit afficher la TVA séparément et indiquer que le vendeur est immatriculé à la TVA avec son TIN. Les vendeurs non assujettis à la TVA sous le seuil de ventes brutes annuelles de 3 000 000 PHP suivent généralement plutôt les règles de taxe en pourcentage.
Le TIN du vendeur doit figurer sur chaque facture de vente ou commerciale philippine. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou consommateur immatriculé à la TVA, le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur doivent aussi figurer sur la facture. Des détails d'acheteur manquants peuvent retarder l'approbation lorsque l'acheteur a besoin de la facture pour la documentation de TVA.
Les personnes soumises à la taxe nationale sur le revenu intérieur doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes immatriculées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Une demande de l'acheteur compte donc même lorsque le montant est inférieur à 500 PHP.
Une facture de vente ou commerciale philippine complète inclut le nom du vendeur, le TIN, l'adresse professionnelle, le numéro de série, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures de TVA nécessitent aussi une mention d'immatriculation à la TVA, un montant de TVA séparé et des libellés pour les ventes exonérées de TVA ou taxées à taux zéro lorsque ces catégories s'appliquent.
Les parties fixent la date d'échéance ordinaire de la facture par la période de paiement convenue. La règle de TVA citée pour les créances non recouvrées fait référence à cette période convenue, plutôt qu'à une règle nationale fixe de délai net pour chaque facture. Indiquez clairement la date d'échéance afin que l'acheteur connaisse la date limite de paiement et que le vendeur puisse suivre les créances.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent du travail facturable approuvé plutôt que d'une activité de projet mixte.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client. Il calcule les montants à partir du temps, des taux de projet ou de membre et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps comme facturé afin que les mêmes heures n'apparaissent plus dans une facture future.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le jour de facturation, puis utilisez les rapports Everhour pour examiner les montants facturables, les coûts et les totaux prêts pour le client avec moins de nettoyage manuel.
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