Les achats aux Philippines nécessitent des détails clairs sur le fournisseur, la TVA, le TIN et le PHP. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez le bon de commande pour enregistrer l'acheteur, le fournisseur, les biens ou services demandés, les prix convenus, les conditions de livraison et les conditions de paiement avant le début du travail ou l'expédition des biens. Il donne aux deux parties une référence commune pour les approbations, la réception et le rapprochement des factures. Aux Philippines, le bon de commande soutient le processus, tandis que la facture de vente ou commerciale du vendeur tient le rôle de document fiscal enregistré auprès du BIR.
Les détails propres au pays sont importants parce que la facture ultérieure doit comporter les bons champs fiscaux et d'identité. Les factures philippines utilisent la TVA lorsque cela s'applique, les Taxpayer Identification Numbers, la numérotation sérielle, l'adresse commerciale du vendeur, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description ou nature du service. Intégrer ces détails dans le bon de commande réduit les allers-retours lorsque le fournisseur prépare la facture finale.
Un bon de commande utile commence par un numéro de PO unique, une date d'émission, le nom de l'acheteur, le nom du fournisseur, l'adresse du fournisseur, le contact de l'acheteur, le lieu de livraison et la personne qui approuve l'achat. Chaque ligne doit indiquer l'article ou le service, la quantité, le coût unitaire, la devise, la date de livraison prévue et toute remise convenue. Pour les services, décrivez le travail assez clairement pour que le fournisseur puisse le rattacher à une ligne de facture ultérieure.
Utilisez le peso philippin (PHP) pour les achats locaux, sauf si les parties conviennent d'une autre devise. Les conditions de paiement doivent refléter la période de paiement convenue, puisque la règle philippine de TVA citée pour les créances non encaissées fait référence à la période convenue par les parties plutôt qu'à un délai national fixe de facturation. Un PO qui indique « 30 jours à compter de la réception d'une facture valide » crée une piste d'approbation plus claire qu'une note vague comme « payer plus tard ».
Un PO pour les Philippines doit laisser de la place au traitement fiscal sans prétendre être la facture fiscale. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de locations et de services. Le taux standard de TVA est de 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et de 12 % des ventes brutes provenant de services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés.
Le PO doit collecter le TIN du fournisseur et demander si le fournisseur est enregistré à la TVA, non soumis à la TVA, exonéré de TVA ou soumis au taux zéro pour la transaction. Les ventes ou services sont exonérés de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Un contribuable non soumis à la TVA sous ce seuil paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes, sauf pour les exemptions indiquées telles que les coopératives.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit lorsque vous avez besoin d'un seul enregistrement d'achat approuvé, d'un PDF propre et d'un numéro de référence pour le rapprochement des factures. Il fonctionne pour les achats occasionnels, un fournisseur et des biens ou services simples. Il cesse de suffire lorsque les approbations, les relevés de temps, le travail facturable, les coûts de projet et le statut des factures vivent dans des feuilles de calcul séparées.
Everhour correspond au côté workflow géré après l'approbation du PO et le début du travail. Le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés et les exceptions de tarif par membre gardent le temps facturable et non facturable séparé avant la facturation. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, de sorte que le transfert vers la facture utilise le travail suivi plutôt que des notes reconstituées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre la demande et l'approbation de l'acheteur avant que le fournisseur ne facture. Les règles philippines de facturation se concentrent sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR, et les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes taxables. Le PO doit soutenir le dossier de facture, mais le fournisseur a toujours besoin de la facture enregistrée appropriée pour la vente.
Demandez la dénomination légale du fournisseur, son adresse commerciale, son TIN, son statut d'enregistrement à la TVA et le traitement TVA attendu pour la transaction. Une facture TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, montrer que le total inclut la TVA et afficher le montant de TVA comme un élément séparé. Collecter ces détails tôt évite des corrections de facture plus tard.
Affichez la TVA uniquement lorsque le fournisseur confirme qu'elle s'applique. Les Philippines imposent une TVA de 12 % sur les ventes brutes taxables de biens ou de propriétés et de 12 % sur les ventes brutes provenant de services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Un PO peut inclure une estimation de TVA pour approbation, mais la facture du vendeur enregistrée auprès du BIR contrôle la présentation fiscale finale.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou consommateur enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Un bon de commande d'un acheteur enregistré à la TVA doit fournir ces détails dès le départ. Des détails fiscaux d'acheteur manquants peuvent retarder l'émission de la facture ou obliger le fournisseur à la réviser.
Utilisez la période de paiement réellement convenue par les deux parties, par exemple un paiement dû 15 ou 30 jours après la réception d'une facture valide. La règle philippine de TVA citée pour les créances non encaissées fait référence à la période de paiement convenue, de sorte que les dates d'échéance ordinaires des factures proviennent du contrat, du PO ou des conditions du fournisseur plutôt que d'une règle nationale fixe de délai net.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, donnant aux équipes un transfert plus propre du travail d'achat approuvé vers la facturation client.
Suivez le travail adossé à des achats avec des contrôles facturables, des exceptions de tâches et des rapports administrateur. Everhour garde le temps facturable, le temps non facturable, les montants et les coûts prêts pour la revue des factures.
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