Les devis philippins nécessitent des prix en PHP et un contexte fiscal clairs. Everhour garde traçable le travail approuvé derrière chaque rapport de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un devis pour les Philippines afin de présenter le travail proposé, les produits, les quantités, les prix unitaires, les remises, les notes fiscales et les conditions de paiement avant que l'acheteur ne s'engage. Le devis est commercial, ce n'est pas la facture de vente ou commerciale finale enregistrée auprès du BIR. Il doit tout de même collecter les détails dont la facture ultérieure aura besoin, en particulier l'identité du vendeur, l'identité de l'acheteur, les descriptions des lignes et les montants en PHP.
Un devis fonctionne mieux lorsqu'il élimine la prochaine question de l'acheteur. Indiquez si le prix est valable pendant une période définie, quels services ou biens sont inclus, quels éléments sont exclus, et si les coûts de livraison, d'installation ou d'assistance apparaissent sous forme de lignes séparées. Pour le travail de service, nommez clairement le livrable et la base de tarification, comme des frais de projet fixes, un taux horaire, des honoraires récurrents ou un jalon.
Les règles de facturation philippines sont centrées sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Une facture enregistrée doit indiquer le nom du vendeur et son numéro d'identification fiscale, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description de la marchandise ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées exigent également une numérotation sérielle et l'adresse professionnelle du vendeur.
Un devis ne remplace pas cette facture, mais il doit faciliter l'émission de la facture après acceptation. Ajoutez le nom légal de l'acheteur, son adresse, la personne à contacter et son TIN lorsqu'ils sont disponibles. Pour une vente de 1 000 PHP ou plus à un acheteur assujetti à la VAT, la facture ultérieure doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur ; collecter ces détails au stade du devis évite donc des corrections.
Les Philippines utilisent la VAT, et les vendeurs assujettis à la VAT émettent des factures VAT pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de locations et de services. Le taux standard de VAT est de 12 % des ventes brutes. Une facture VAT doit indiquer le montant de la VAT séparément, préciser que le total inclut la VAT et étiqueter les ventes exonérées de VAT ou à taux zéro lorsque cela s'applique.
Un devis ne doit pas rendre le statut fiscal ambigu. Indiquez si les prix incluent la VAT, excluent la VAT, sont exonérés de VAT ou sont soumis à confirmation avant facturation. Les vendeurs dont les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP peuvent être exonérés de VAT, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans, et les contribuables non assujettis à la VAT sous le seuil paient généralement une taxe proportionnelle de 3 %, sauf si une exonération s'applique.
Un devis ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une proposition nette pour un seul acheteur, un périmètre fixe et un court processus d'approbation. Il doit vous laisser un document professionnel, des lignes claires, des totaux en PHP, les détails de l'acheteur, des notes fiscales et des conditions de paiement convenues qui soutiennent la facture ultérieure.
Un workflow géré est important lorsque les devis dépendent du temps suivi, des coûts de projet, des changements de taux, des approbations et du statut de facturation. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports, l'envoi planifié par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que le travail approuvé puisse passer des dossiers opérationnels aux décisions de facturation sans reconstruire l'historique manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un devis présente le prix et le périmètre proposés avant que l'acheteur n'approuve la transaction. Une facture de vente ou commerciale enregistrée auprès du BIR consigne la vente au moment de la vente et comporte les détails de facture requis, notamment le nom du vendeur, le TIN, la date, la quantité, le coût unitaire et la description ou la nature du service.
Un devis doit afficher le traitement de la VAT lorsqu'il influence l'approbation de l'acheteur. Utilisez des libellés clairs comme VAT incluse, VAT exclue, exonéré de VAT ou à taux zéro lorsque cela s'applique. Les vendeurs assujettis à la VAT émettent des factures VAT pour les ventes taxables, et la facture VAT ultérieure doit afficher le montant de la VAT comme un élément séparé.
Collectez le nom légal, l'adresse et le TIN de l'acheteur lorsque celui-ci est assujetti à la VAT, en particulier pour les ventes de 1 000 PHP ou plus. Ces détails sont requis sur la facture ultérieure pour les ventes admissibles à un acheteur, client ou donneur d'ordre assujetti à la VAT.
Utilisez des montants en peso philippin pour les devis locaux ordinaires. Les factures philippines utilisent couramment des montants en peso philippin, et la Bangko Sentral ng Pilipinas a l'autorité exclusive d'émettre des pièces et des billets pour la circulation aux Philippines. Les conditions commerciales en devise étrangère nécessitent un accord clair entre les parties avant la facturation.
L'erreur courante consiste à traiter le statut fiscal comme une note à corriger plus tard. Un devis qui manque de détails sur le TIN de l'acheteur, le traitement de la VAT, les descriptions de lignes ou les conditions de paiement convenues impose un nettoyage manuel avant la facturation. Saisissez ces détails avant l'approbation afin que le devis accepté soutienne un dossier de facture complet.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et l'envoi planifié par e-mail. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques budgétaires et la rentabilité avant de transformer le travail approuvé en actions de facturation.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les budgets et le statut des factures avant la facturation. Everhour donne aux équipes la trace de reporting derrière des frais client plus propres.
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