Les factures pétrole et gaz nécessitent des détails de tickets de terrain et une discipline de codification, et Everhour garde le temps facturable lié au travail client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les sociétés de services pétroliers, fournisseurs, sous-traitants et opérateurs ont besoin d'une facture claire pour le travail effectué sur le terrain. La facture finalisée doit rattacher les frais à une mission, un bon de commande, un ticket de terrain, un bail, un puits, un itinéraire ou un code projet afin que l'acheteur puisse valider le travail sans rechercher de justificatifs.
Les factures pétrole et gaz suivent couramment une chaîne source-to-pay : offre, contrat ou catalogue de prix, commande, ticket de terrain, facture et approbation de paiement. Une facture utile rend cette chaîne visible. Elle nomme le fournisseur et le client, indique la date et le numéro de facture, affiche les conditions de paiement, sépare la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement et les dépenses, et inclut la codification que l'acheteur utilise pour l'approbation.
Les tickets de terrain appuient généralement les factures de services pétroliers en confirmant le périmètre, la quantité, la codification comptable et le prix avant approbation. Les tickets numériques ajoutent souvent des horodatages, des coordonnées GPS, des sites de travail géorepérés, des itinéraires et les heures effectuées. Ces détails comptent, car le réviseur de la facture a besoin d'une preuve que les frais liés à l'équipe, au camion, à l'équipement loué ou aux matériaux se rapportent à la mission facturée.
Une ligne pratique pourrait indiquer : « Service de pompage sur site de puits, ticket de terrain FT-1042, AFE 23-881, 11,5 heures de travail, 1 camion-pompe, tarif journalier convenu. » La facture doit correspondre au contrat ou au catalogue de prix, référencer le bon de commande et afficher séparément tout matériau refacturé. Les frais mixtes de main-d'œuvre et de matériaux deviennent plus difficiles à approuver lorsque la quantité, le taux et la référence du ticket de terrain se trouvent dans une description vague unique.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST ni de formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé. Les factures commerciales ordinaires servent principalement aux workflows de tenue de dossiers, de contrat et de paiement. La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente ; une facture pétrole et gaz doit donc inclure le traitement fiscal qui correspond à la transaction.
Les opérations conjointes ajoutent une autre couche. Dans le travail upstream aux États-Unis, les procédures comptables modèles COPAS peuvent affecter les frais généraux, avantages sociaux, frais de manutention des matériaux et frais de facturation d'intérêts conjoints qui sont répercutés aux partenaires. Certaines procédures plafonnent les frais d'avantages sociaux des employés au pourcentage COPAS recommandé, 34 % à compter du 1er janvier 2026. COPAS publie également un facteur d'ajustement des frais généraux de +6,3 % à compter du 1er avril 2025, pour les frais généraux à taux fixe sur les puits de forage et de production.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une mission ponctuelle, une petite facture fournisseur ou un seul ticket de terrain lorsque vous disposez déjà du PO, de la codification, des taux et du traitement fiscal. Il vous donne un document finalisé, mais il ne crée pas la trace d'approbation derrière la facture et n'empêche pas le même temps non facturé d'être facturé deux fois plus tard.
Un workflow géré convient aux services de terrain récurrents, aux projets avec plusieurs équipes et à la facturation client qui dépend du temps facturable et non facturable. Everhour permet aux équipes de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés, de gérer les exceptions de taux par membre, et de rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant l'émission d'une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture prête pour approbation relie les frais au dossier de mission. Incluez les détails du fournisseur et du client, la date et le numéro de facture, la référence du PO ou du contrat, le numéro du ticket de terrain, les dates de service, les quantités par ligne, les taux, les montants par ligne, les conditions de paiement et la codification requise par l'acheteur, comme AFE/WBS, centre de coûts, bail, puits ou projet.
Les tickets de terrain doivent être joints ou clairement référencés lorsque l'acheteur les utilise pour valider le périmètre de travail, la quantité, la codification et le prix. Un ticket avec horodatages, emplacement du site de travail, itinéraire, équipement, heures d'équipe et détails de l'approbateur donne aux équipes AP et opérations un moyen plus rapide de confirmer la facture par rapport au travail effectué.
Une facture pétrole et gaz aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles étatiques et locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service.
La codification AFE ou WBS doit apparaître au niveau que l'acheteur utilise pour l'approbation, souvent sur chaque ligne plutôt que seulement dans une note. La codification au niveau de la ligne aide AP à affecter la main-d'œuvre, les matériaux, les locations et les coûts refacturés au bon budget, centre de coûts ou dossier de facturation d'intérêts conjoints.
Le déclencheur de litige le plus courant est une incohérence entre la facture et son dossier justificatif. Une ligne qui contredit le ticket de terrain, le catalogue de prix du contrat, le PO ou la codification convenue impose une revue manuelle. Séparez la main-d'œuvre, l'équipement, les matériaux et les dépenses, puis affichez le dossier source pour chaque frais.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide les équipes à vérifier les frais client avant facturation.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir du temps facturable et des taux, et exclure le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou une autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail pétrolier facturable et non facturable par projet, tâche et taux, puis vérifiez les totaux prêts à facturer dans Everhour avant la facturation client.
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