Les petites entreprises ont besoin de totaux quotidiens propres, de pauses payées et de contrôles des heures supplémentaires hebdomadaires. Everhour garde les congés connectés aux fiches de temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps pour petite entreprise répond à une question de paie : combien d'heures indemnisables appartiennent à une semaine de travail fixe. Commencez par chaque période pointée, soustrayez uniquement les véritables périodes de repas non payées, conservez les courtes pauses payées dans le total et ajoutez tout temps supplémentaire que l'employeur a subi ou autorisé. Les employeurs couverts doivent aussi disposer des heures quotidiennes exactes, des totaux hebdomadaires, du début de la semaine de travail, du taux normal, des gains au taux normal et des gains d'heures supplémentaires pour chaque salarié non exempté.
Le socle fédéral compte avant toute superposition étatique. Aux États-Unis, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail de sept jours, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La FLSA couvre les entreprises comptant au moins deux salariés et un chiffre d'affaires annuel ou une activité annuelle d'au moins 500 000 $, et une couverture individuelle peut toujours s'appliquer dans de plus petites entreprises lorsque le travail du salarié implique le commerce interétatique.
Les fiches de temps des petites entreprises combinent généralement pointages, pauses planifiées, modifications et notes des managers. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60, de sorte que 8 heures 15 minutes deviennent 8,25 heures. Utilisez la semaine de travail fixe de l'employeur, un bloc récurrent de 168 heures qui peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Le traitement des pauses modifie le total payable. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes, mais les courtes pauses, généralement de 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que le salarié est complètement relevé de ses fonctions. Le droit de l'État, les règles sur le travail des enfants, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes de rémunération.
Par exemple, un vendeur de magasin couvert non exempté dans une petite entreprise gagne 18,40 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 9, 8, 9, 10 et 7 heures. Le total hebdomadaire est de 43 heures. Selon la méthode hebdomadaire fédérale, 40 heures sont payées au taux normal, et 3 heures sont des heures supplémentaires payées à 1,5 fois le taux normal.
Le montant au taux normal est de 40 × 18,40 $ = 736,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 18,40 $ × 1,5 = 27,60 $, donc 3 heures supplémentaires équivalent à 82,80 $. Le salaire brut total de la semaine est de 818,80 $ avant impôts, retenues, remboursements ou primes propres à l'État. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale, sauf si le total hebdomadaire dépasse 40 heures.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un total hebdomadaire, confirmer si une déduction de déjeuner modifie les heures supplémentaires ou expliquer une estimation de paie unique à un salarié. Il fonctionne aussi pour les propriétaires qui gèrent la paie manuellement et ont besoin d'un audit rapide avant de soumettre les heures. Gardez le résultat lié à la date de début de la semaine de travail, au taux du salarié, aux totaux quotidiens, aux déductions de repas non payées et à toute modification de manager.
Un flux de travail géré convient aux petites entreprises dès que les fiches de temps incluent congés payés, congés maladie, échanges de postes, approbations et cycles de paie répétés. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées de journée partielle, l'accumulation, le report, les soldes et les demandes d'approbation. Cela garde les congés payés visibles à côté des heures travaillées au lieu d'obliger le propriétaire ou le comptable à rapprocher des feuilles de calcul séparées avant la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Le seuil d'entreprise de la FLSA est d'au moins deux salariés et 500 000 $ de chiffre d'affaires annuel ou d'activité annuelle, mais une couverture individuelle peut toujours s'appliquer aux salariés de plus petites entreprises lorsque leur travail implique le commerce interétatique.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures supplémentaires sont calculées dans cette semaine de travail. Une semaine de 34 heures et une semaine de 46 heures restent séparées pour les heures supplémentaires fédérales, même lorsque les deux semaines relèvent de la même période de paie.
Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables en vertu de la loi fédérale. Ne les déduisez pas du temps payé ou des totaux d'heures supplémentaires. Une véritable période de repas est différente : elle n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement relevé de ses fonctions et que la pause dure au moins 30 minutes.
Les règles fédérales autorisent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. Une règle d'arrondi qui repousse systématiquement les heures de début plus tard, les heures de fin plus tôt ou allonge les pauses repas crée un risque de sous-paiement.
Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts indiquant les heures travaillées chaque jour, le total des heures de chaque semaine de travail, le début de la semaine de travail, la base de rémunération, le taux normal, les gains au taux normal et les gains d'heures supplémentaires. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans. Les fiches de temps, les plannings de travail, les tableaux de taux de salaire et les autres registres de calcul des salaires doivent être conservés pendant deux ans.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées de journée partielle, l'accumulation, le report, les soldes par salarié et les demandes d'approbation. Les heures de congé peuvent alimenter les totaux des fiches de temps d'équipe, afin que la revue de paie inclue à la fois le temps travaillé et les congés approuvés au même endroit.
Les fiches de temps Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels avec pointage d'entrée, pointage de sortie, pauses et approbation. Les propriétaires de petites entreprises peuvent examiner les fiches de temps approuvées et exporter les données de fiches de temps d'équipe sous forme de fichiers PDF, CSV ou XLSX pour les contrôles de paie ou la tenue des registres.
Suivez les congés approuvés à côté des heures travaillées, vérifiez les totaux hebdomadaires avant la paie et gardez des registres de petite entreprise plus propres avec Everhour Time Off.
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