Le travail à distance sur site de puits crée des dossiers de main-d'œuvre désordonnés, et Everhour prend en charge le suivi du temps sur le terrain qui alimente les rapports et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps terrain en un dossier utilisable pour le travail pétrolier et gazier : qui a travaillé, où, quel chantier ou ordre de travail a reçu le temps, et quel quart, quel métier ou quelle catégorie de taux s'applique. Les équipes de sites de puits éloignés, les chauffeurs, les mécaniciens, les opérateurs et les superviseurs se déplacent souvent entre dépôts, hébergements, équipements et site, le dossier doit donc identifier le travail derrière chaque total.
Un bon dossier hebdomadaire facilite aussi le transfert vers la paie et la finance. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, ainsi que les détails de rémunération. La loi fédérale exige des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de format spécifique de pointeuse, de feuille de calcul ou d'application.
Les entrées de temps pétrole et gaz fonctionnent mieux lorsque chaque entrée porte les libellés opérationnels que la finance et les responsables terrain utiliseront ensuite. Incluez le travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou le total quotidien, le site, le projet, l'ordre de travail, le WBS ou centre de coût, l'ordre interne s'il est utilisé, le métier ou corps de métier, le quart, le lieu, et la catégorie de taux de rémunération ou de facturation. Ces champs transforment les heures brutes en données de coût de main-d'œuvre, de budget, de facture et de planification d'équipe.
L'entrée d'un opérateur d'unité de service, par exemple, peut relier un long quart terrain à un ordre de travail, un métier et un code d'équipe spécifiques, tandis que l'entrée d'un mécanicien peut rattacher le temps de réparation à une tâche liée à l'équipement. Pour le travail en temps et matériaux, le dossier LEM doit aligner la main-d'œuvre avec les détails d'équipement et de matériaux afin que la facturation client et l'approbation de facture remontent au même dossier de travail.
Le travail à distance sur site de puits ajoute une couche opérationnelle que le suivi du temps de bureau ne voit jamais. Le NIOSH indique que les travailleurs du pétrole et du gaz parcourent souvent de longues distances depuis leur domicile, leurs lieux d'hébergement et les dépôts d'équipement jusqu'à des sites de puits éloignés, et que les longs trajets combinés à de longs quarts peuvent créer de la fatigue. Le NIOSH identifie aussi les accidents de la route comme la première cause de décès des travailleurs de l'extraction pétrolière et gazière, de sorte que la durée des quarts et le temps lié aux déplacements méritent une visibilité séparée.
Des catégories distinctes aident les superviseurs à repérer les tendances avant que le rapport hebdomadaire ne devienne un simple total plat. Suivez la main-d'œuvre productive sur site séparément des heures non productives, de la formation, de l'isolement, des déplacements ou d'autres catégories utilisées par votre contrat, vos règles de paie ou votre politique interne. Le cas EPC pétrolier et gazier cité utilisait des dimensions telles que la région, le grade, le quart, le lieu et le métier, ainsi que des taux de remplacement pour la formation, l'isolement et les sous-contrats en coût majoré.
Un simple total hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif rapide pour une personne, un travail et aucune approbation en aval. Il cesse de suffire lorsque le temps terrain alimente le support LEM, les factures client, les contrôles de mobilisation, les budgets, la révision de la paie ou les systèmes financiers. Ressaisir les mêmes heures à plusieurs endroits crée des écarts entre la feuille de temps, l'ordre de travail et le support de facture.
Un flux de travail géré donne à chaque membre d'équipe une méthode répétable pour enregistrer le temps par projet et tâche, le soumettre à examen et conserver les dossiers approuvés disponibles pour les rapports. Everhour correspond à cette étape lorsque les équipes pétrole et gaz ont besoin de rapports configurables par projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, indicateur budgétaire ou champ personnalisé d'intégration, avec des exports pour la paie, la facturation et le contrôle de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée utile identifie le travailleur, la date, les heures quotidiennes, la semaine de travail, le site, le projet, l'ordre de travail, le métier ou corps de métier, le quart, le lieu et la catégorie de taux. Les équipes terrain qui utilisent des dossiers LEM doivent aussi aligner la main-d'œuvre avec les détails d'équipement et de matériaux. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. Un LEM soutient la facturation client et l'approbation de facture pour le travail en temps et matériaux, donc la partie main-d'œuvre doit correspondre à la source de la feuille de temps. Il doit relier les heures au même ordre de travail, WBS, centre de coût, taux de main-d'œuvre et contexte de travail que ceux utilisés pour les dossiers d'équipement et de matériaux. Les écarts ralentissent l'approbation et affaiblissent la piste d'audit derrière la facture.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode peut être une pointeuse, une application numérique ou un autre dossier complet, à condition de saisir avec exactitude les détails requis sur les salaires et les heures et de rester disponible pendant les périodes de conservation requises.
Séparez-le lorsque vos règles de paie, votre contrat client, votre politique interne ou votre examen de la fatigue utilisent le déplacement comme catégorie propre. Les équipes de sites de puits éloignés parcourent souvent de longues distances entre hébergements, dépôts et sites, et enfouir ce temps dans la main-d'œuvre de production masque un signal pertinent pour la fatigue. Le dossier doit tout de même indiquer clairement les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts.
Non. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, bien que la loi d'un État, une politique ou des conditions contractuelles puissent ajouter des règles.
Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré par tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture, indicateurs budgétaires et champs personnalisés d'intégration, de sorte que les ordres de travail puissent être représentés dans la configuration de suivi. Les rapports prennent en charge plus de 45 colonnes, les plages de dates, les exports CSV, Excel/XLSX et PDF, ainsi que l'envoi programmé par e-mail pour la revue du contrôle de projet.
Everhour Timesheets permet aux membres d'équipe de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises et approuvées restent verrouillées pour les membres ordinaires, ce qui maintient la révision de la paie et de la facturation liée au dossier approuvé.
Suivez la main-d'œuvre terrain par tâche, projet, membre et contexte de taux, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, exporter ou planifier des vues de main-d'œuvre afin d'obtenir des budgets, des factures et une révision de paie plus propres.
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