Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, tandis que la facturation pétrole et gaz nécessite toujours un détail au niveau de la mission.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une facture pour des services pétroliers, des matériaux, du transport, de la maintenance, du conseil ou un travail de support à une coentreprise. La facture doit relier le travail facturé au contrat, au bon de commande, au ticket terrain, au site d'intervention et au code comptable utilisés par l'acheteur. Une facture de service générique crée généralement un examen supplémentaire, car l'approbateur doit rechercher les détails de périmètre, de quantité, de prix ou de codage.
Les acheteurs du secteur pétrole et gaz examinent couramment les factures via une chaîne source-to-pay : appel d'offres ou contrat, commande, ticket terrain approuvé, facture et paiement. Votre facture doit suivre cette piste. Incluez le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les informations de paiement, la référence du bon de commande ou du contrat, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires, les prix étendus et tout codage AFE/WBS ou centre de coûts requis.
Une facture appuyée par un ticket terrain fonctionne mieux lorsque chaque ligne peut être rattachée à un travail approuvé. Une ligne d'exemple pourrait indiquer : « Maintenance de plateforme de puits, ticket terrain FT-1187, AFE 24-102, centre de coûts OPS-7, 10 heures, 95 $ par heure. » Les lignes de matériaux doivent indiquer le produit ou le service, la quantité, l'unité de mesure, le prix convenu et la référence de livraison ou de site d'intervention.
Les tickets pétroliers numériques peuvent capturer les horodatages, les coordonnées GPS, les emplacements géorepérés, les itinéraires de travail et les heures effectuées sur les sites d'intervention. Ces détails soutiennent la facture, car ils relient le montant facturé à la preuve du travail. Si l'acheteur utilise des règles de codage, ajoutez l'AFE/WBS, le centre de coûts, le projet ou l'allocation budgétaire sur chaque ligne pertinente au lieu d'enfouir ce détail dans les notes.
Les prix contractuels méritent une vérification séparée avant l'envoi de la facture. Les acheteurs du secteur pétrole et gaz utilisent couramment des offres, des barèmes de prix et des accords tarifaires ; un taux qui semble raisonnable provoque donc tout de même un rejet s'il ne correspond pas au prix attribué. Faites correspondre les taux de main-d'œuvre, les taux d'équipement, les prix des matériaux, le kilométrage, les frais minimaux et le temps d'attente au contrat ou au bon de commande.
La facturation des intérêts conjoints ajoute une autre couche. Pour les opérations conjointes amont aux États-Unis, les procédures comptables modèles COPAS peuvent affecter les frais refacturés, notamment les frais généraux, les avantages sociaux des employés, la manutention des matériaux et le traitement de la facturation des intérêts conjoints. Certaines procédures comptables COPAS plafonnent les coûts d'avantages sociaux des employés facturables au pourcentage COPAS recommandé le plus récemment, 34 % à compter du 1er janvier 2026. Les taux de frais généraux de base sont négociés dans la procédure comptable jointe à chaque accord d'exploitation conjointe.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture de service ponctuelle, un petit prestataire facturant un seul opérateur ou une mission simple matériaux-plus-main-d'œuvre où le bon de commande, le ticket terrain, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont clairs. Il vous donne un document finalisé sans construire un système de facturation complet, ce qui est utile lorsque le volume de factures reste faible.
Un workflow géré convient aux services pétroliers récurrents, au travail multi-équipes, aux honoraires récurrents, au support de facturation des intérêts conjoints et aux missions où le temps suivi et les dépenses facturables doivent devenir des lignes de facture. Everhour Billing & Invoicing peut convertir le temps facturable et les dépenses approuvés en factures, calculer les montants à partir des taux, exclure les tâches non facturables, personnaliser les valeurs par défaut des clients et exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures privées aux États-Unis n'ont pas de formulaire de facture fédéral prescrit unique. Pour les registres fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de registres adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de documents justificatifs. Les contrats fédéraux sont différents, car les règles FAR définissent les champs de facture appropriés pour les achats fédéraux.
Le numéro de ticket terrain, la référence du bon de commande ou du contrat, le site d'intervention, la date de service, la description de l'équipe ou de l'équipement, la quantité, le taux unitaire, le prix étendu et le codage AFE/WBS ou centre de coûts réduisent les litiges. L'acheteur peut rapprocher la facture du travail approuvé, des prix convenus et du bon poste budgétaire sans demander de justificatifs après la soumission.
La taxe américaine sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu auquel la vente est rattachée. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut devoir s'enregistrer à la taxe sur les ventes au niveau de l'État, par exemple avec un permis de vendeur lorsque la loi de l'État l'exige.
Certaines factures d'opérations conjointes pétrole et gaz aux États-Unis peuvent être affectées par les procédures comptables COPAS et les facteurs économiques. La limitation des avantages sociaux des employés est de 34 % à compter du 1er janvier 2026. Le facteur d'ajustement des frais généraux COPAS est de +6,3 % à compter du 1er avril 2025, et le taux de chargement et de déchargement est de 1,12 $ par quintal américain à compter du 1er avril 2025, selon certaines procédures modèles.
Le mode de paiement provient généralement d'une politique ou d'un contrat. Les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les taxes et les cotisations, mais aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour les biens ou services, sauf si la loi de l'État dit le contraire. La loi de l'État et l'accord signé contrôlent la règle pratique.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut par client pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporter les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Les rapports Everhour affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le projet, le client, le membre et les détails des tâches dans des rapports configurables. Les équipes peuvent filtrer, regrouper et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF avant de facturer le travail lié aux projets pétrole et gaz.
Suivez le travail facturable par projet, excluez les tâches non facturables des frais client et envoyez des brouillons de facture à la comptabilité depuis Everhour pour une facturation pétrole et gaz plus claire.
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