Les équipes pétrolières et gazières travaillent souvent sur des sites éloignés et en longs postes. Everhour garde le temps terrain rattaché aux missions et aux approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes terrain ont besoin de feuilles de temps qui montrent où le travail a eu lieu, qui l'a effectué et à quel dossier de mission le temps appartient. Une saisie utile relie le travailleur, la date, le poste, la mission ou l'ordre de travail, le métier et les heures travaillées. Pour les opérateurs terrain, chauffeurs, superviseurs, mécaniciens, opérateurs de forage et opérateurs d'équipement, ce niveau de détail empêche la main-d'œuvre de devenir un simple total hebdomadaire approximatif.
Le travail sur des sites de puits éloignés crée aussi des réalités de calendrier que les feuilles de temps de bureau ne capturent pas. Le NIOSH note que les travailleurs du pétrole et du gaz parcourent souvent de longues distances entre leurs domiciles, leurs lieux d'hébergement, les parcs d'équipement et les sites de puits éloignés, et que les longs trajets combinés à de longs postes peuvent contribuer à la fatigue. Des dossiers de temps qui séparent le travail posté, les saisies liées aux déplacements et l'activité de mission donnent aux responsables une base de revue plus claire.
Le travail en régie repose souvent sur un dossier Labor, Equipment, and Material. Un LEM soutient la facturation client et l'approbation des factures en indiquant la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux utilisés sur une mission. Les saisies de main-d'œuvre doivent se rattacher aux ordres de travail, aux WBS ou activités réseau, aux centres de coûts, aux ordres internes, aux taux de main-d'œuvre et aux codes fournisseur de matériel ou d'équipement lorsque ces champs s'appliquent au projet.
Une ligne pratique pour le pétrole et le gaz peut indiquer : opérateur d'unité de service, 5 mars 2026, poste de jour, ordre de travail 1842, centre de coûts 320, 10 heures, taux de main-d'œuvre en USD, référence d'équipement et approbation du superviseur. Cette structure donne aux approbateurs les heures-homme et les coûts réels par métier en face du bon ordre de travail, plutôt qu'un total qui nécessite une reconstruction ultérieure.
Les projets pétroliers et gaziers utilisent souvent des dimensions de taux qui changent selon la région, le niveau, le poste, le lieu et le métier. Une feuille de temps qui ne stocke qu'un nom et un total d'heures oblige les équipes de paie, de facturation et de finance à déduire le taux plus tard. La formation, l'isolation, la sous-traitance en coût majoré et d'autres catégories spéciales nécessitent des libellés clairs lorsque le projet utilise des taux de remplacement.
Les employeurs couverts aux États-Unis doivent tenir des dossiers FLSA exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, le total des salaires et la date de paiement ou la période de paie. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique, mais le dossier doit être complet et exact.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne pour une petite équipe, une mission courte ou une seule approbation hebdomadaire. Elle cesse de fonctionner lorsque le temps doit alimenter les dossiers LEM, la revue de la paie, les budgets de projet, les factures clients et les systèmes financiers. Les équipes pétrolières et gazières ont besoin d'un suivi durable lorsque les superviseurs approuvent le temps par discipline, que les heures productives et non productives doivent rester séparées et que les mobilisations réelles doivent être comparées aux plans.
Everhour s'inscrit dans ce flux de travail géré en capturant les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis en envoyant le temps approuvé vers les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à transformer les saisies terrain en dossiers qui restent utilisables après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour le pétrole et le gaz doit identifier le travailleur, la date, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, le poste, la mission ou l'ordre de travail, le métier, le lieu, le code de coût ou le centre de coûts, la base du taux de main-d'œuvre et le statut d'approbation. Le travail en régie nécessite aussi suffisamment de détails LEM pour relier la main-d'œuvre aux dossiers d'équipement et de matériaux utilisés pour la facturation client et l'approbation des factures.
Les champs de poste et de lieu soutiennent le choix des taux, le calcul des coûts de mission et la revue opérationnelle. Les projets pétroliers et gaziers peuvent utiliser des taux de main-d'œuvre basés sur la région, le niveau, le poste, le lieu et le métier ; un champ manquant peut donc envoyer une saisie à la paie ou à la facturation avec le mauvais contexte. Ces champs aident aussi les responsables à examiner la couverture des sites éloignés et les schémas de longs postes.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Les dossiers des travailleurs non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, ainsi que les données requises sur les salaires et les périodes de paie.
Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire uniquement pour le travail le week-end ou les jours fériés, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
L'erreur courante consiste à suivre la main-d'œuvre comme un total hebdomadaire sans contexte d'ordre de travail, de WBS, de centre de coûts, de métier, d'équipement ou de matériaux. Les approbateurs n'ont alors pas le dossier nécessaire pour faire correspondre les heures-homme et les coûts à la bonne activité de mission. Cette lacune ralentit l'approbation LEM, la revue des factures, la comparaison budgétaire et le transfert vers la paie ou la finance.
Everhour Time Tracking permet aux équipes terrain ou projet d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis d'acheminer ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les dossiers soumis sous contrôle après revue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent analyser le temps par projet, membre, client, statut facturable, coût de main-d'œuvre, métrique budgétaire ou champ d'intégration, puis télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures terrain avant que le nettoyage hebdomadaire ne commence. Everhour capture le temps de projet, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde les dossiers de main-d'œuvre prêts pour la facturation, les budgets et la revue de la paie.
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