Les feuilles de temps en Indonésie doivent prendre en charge les semaines de 40 heures et les relevés d'heures supplémentaires. Everhour garde les approbations hebdomadaires prêtes pour la paie et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps indonésienne pratique doit enregistrer chaque travailleur, la date, le projet ou le centre de coûts, les heures normales, les heures supplémentaires, le statut d'approbation et les notes pour corrections. Le relevé doit prendre en charge la revue de la paie et la facturation client, pas seulement la présence. Pour les équipes locales, cela signifie des taux en IDR, des totaux hebdomadaires clairs et suffisamment de détails pour expliquer pourquoi les heures supplémentaires ont été demandées et approuvées.
La limite normale du temps de travail en Indonésie est de 7 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 6 jours, ou 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 5 jours, sous réserve d'exceptions propres à certains secteurs. Les feuilles de temps doivent rendre ces modèles visibles par semaine, car les saisies quotidiennes manquantes transforment les contrôles de paie en suppositions.
Les heures supplémentaires en Indonésie nécessitent plus qu'un nombre total d'heures en plus. Les employeurs doivent demander les heures supplémentaires et obtenir l'approbation du travailleur sous forme écrite ou électronique avant que le travail supplémentaire soit effectué. Les employeurs qui utilisent les heures supplémentaires doivent également conserver une liste de mise en œuvre avec les noms des travailleurs et la durée des heures supplémentaires effectuées.
Les heures supplémentaires lors d'une journée de travail ordinaire sont généralement limitées à 4 heures au maximum par jour et 18 heures par semaine, avec un traitement distinct pour les jours de repos hebdomadaire ou les jours fériés officiels. Pour une journée de travail ordinaire, la première heure supplémentaire est payée à 1,5 fois le salaire horaire, et les heures supplémentaires suivantes sont payées à 2 fois le salaire horaire.
Les équipes indonésiennes ont souvent besoin de relevés adaptés à la langue locale, à la devise et aux attentes en matière de traitement des données. L'indonésien est la langue officielle de l'État, et les contrats de travail à durée déterminée doivent utiliser l'indonésien et les lettres latines. Les notes bilingues, les noms de rôles et les libellés d'approbation aident les employés et les managers à lire le même relevé sans lacunes de traduction.
Les relevés de paie et de facturation doivent utiliser la roupie indonésienne (IDR) pour les taux locaux, les budgets et les exports. Les journaux de temps permettant d'identifier les employés relèvent également de la Loi n° 27 de 2022, la loi indonésienne sur la protection des données personnelles, lorsqu'ils traitent des données personnelles. Gardez les relevés de temps spécifiques aux heures de travail, aux approbations, à la paie et à la facturation au lieu de collecter des informations personnelles inutiles.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle fonctionne pour un petit total hebdomadaire, un seul client ou une simple revue des heures supplémentaires. Elle suffit lorsqu'une personne saisit les heures, qu'un manager les vérifie et que le relevé n'a pas besoin d'alimenter plusieurs rapports, factures ou fichiers de paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi couvre des projets, des clients, des équipes et des niveaux d'approbation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps hebdomadaire et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles du travail en Indonésie fixent des limites de temps de travail et exigent une documentation des heures supplémentaires, mais elles ne prescrivent pas un système universel de suivi quotidien du temps équivalent à la règle de relevé objectif du temps de travail de l'UE. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés concrets lorsque des heures supplémentaires sont utilisées, notamment les noms des travailleurs, la durée des heures supplémentaires et l'approbation écrite ou électronique avant que le travail supplémentaire ait lieu.
Une feuille de temps utilisable doit inclure le nom de l'employé, la date, l'horaire de travail, le projet ou le service, les heures normales, les heures supplémentaires, le statut d'approbation et les notes de correction. Les équipes qui facturent les clients doivent ajouter le statut facturable et les taux en IDR. Les équipes qui gèrent la paie doivent garder l'approbation des heures supplémentaires séparée des heures ordinaires afin que les réviseurs puissent voir la raison du temps supplémentaire.
La revue des heures supplémentaires des travailleurs payés au mois doit commencer par la base de salaire horaire utilisée selon les règles indonésiennes : 1/173 du salaire mensuel. La feuille de temps doit ensuite séparer la première heure supplémentaire d'une journée de travail ordinaire des heures supplémentaires suivantes d'une journée de travail ordinaire, car la première heure utilise 1,5 fois le salaire horaire et les heures suivantes utilisent 2 fois le salaire horaire.
L'erreur la plus courante consiste à enregistrer uniquement un total hebdomadaire d'heures supplémentaires sans l'approbation du travailleur, la date et la durée des heures supplémentaires. Les règles indonésiennes exigent une demande d'heures supplémentaires écrite ou électronique et l'approbation du travailleur avant que le travail soit effectué, ainsi qu'une liste de mise en œuvre des heures supplémentaires qui enregistre les noms et la durée des heures supplémentaires. Un total seul ne montre pas cette séquence.
Les relevés bilingues sont pratiques lorsque les managers, le personnel de paie ou les clients travaillent en anglais, mais l'indonésien doit rester disponible pour les relevés d'emploi destinés au personnel. L'indonésien est la langue officielle de l'État, et les contrats à durée déterminée doivent utiliser l'indonésien et les lettres latines. Les feuilles de temps doivent éviter les libellés que les employés ne peuvent pas vérifier avant approbation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises, ce qui garde les relevés de paie et de facturation contrôlés avant l'utilisation des totaux exportés ou reportés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec filtres, regroupement, plages de dates et options d'export. Les managers peuvent examiner les heures de projet, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures et les totaux d'équipe avant d'envoyer les relevés à la paie, à la finance ou à la facturation client.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, examiner les soumissions, verrouiller les saisies approuvées et garder les relevés de paie et de facturation organisés autour du temps approuvé.
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