Les factures de champs pétrolifères dépendent des contrats, des tickets terrain et du codage. Everhour garde les tarifs et les dossiers de facturation alignés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures pétrole et gaz commencent souvent avant la date de facture. Un acheteur trouve un fournisseur, accepte une offre, émet un contrat ou un bon de commande, approuve un ticket terrain, puis achemine la facture pour paiement. Votre travail consiste à transformer cette chaîne en un document que le service des comptes fournisseurs peut rapprocher de l'accord de prix, du relevé terrain et du codage budgétaire sans devoir rechercher des détails manquants.
Une facture de service pour une intervention sur site de puits doit généralement inclure le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, le bon de commande, la référence de travail ou de livraison, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les informations de versement. Pour les travaux pétroliers, ajoutez le numéro de ticket terrain, la date de service, le lieu, l'AFE/WBS ou le centre de coûts, ainsi que toute référence de tarif contractuel prouvant que la charge appartient à ce travail.
Les tickets terrain soutiennent les factures de services pétroliers en vérifiant le périmètre des travaux, la quantité, le codage comptable et le prix avant l'approbation de la facture. Un ticket peut montrer que l'équipe a réalisé un lavage haute pression, un transport d'équipement, de la main-d'œuvre de maintenance générale ou un support de location sur un site précis. Les tickets numériques peuvent aussi capturer des horodatages, des coordonnées GPS, des emplacements géorepérés, des itinéraires de travail et les heures effectuées sur le chantier.
La structure des lignes compte, car les équipes de comptes fournisseurs pétrole et gaz examinent les factures par fournisseur, produit ou service, AFE/WBS, centre de coûts et champs d'allocation budgétaire. Une ligne de facture claire se lit ainsi : « Service de camion aspirateur, puits A-17, ticket terrain 4281, 10 heures, PO 77821, AFE 2026-041. » Cette ligne donne aux approbateurs le service, le lieu, la preuve, la quantité, la commande et le code comptable au même endroit.
La facturation pétrole et gaz dépend souvent des offres, des contrats et des catalogues de prix. La facture doit utiliser le tarif unitaire, le tarif journalier, le prix des matériaux, la condition d'attente ou les frais de kilométrage convenus dans le contrat. Un écart entre la facture et le ticket terrain approuvé crée un litige même lorsque le travail a été effectué, car le service des comptes fournisseurs a toujours besoin d'une raison traçable pour payer le montant demandé.
Les factures aux États-Unis ne sont pas soumises à un formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé ni à un régime national de facture VAT/GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées et administrées par les États et les juridictions locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc une ligne de location d'équipement taxable, une ligne de main-d'œuvre non taxable et une charge de matériaux refacturée nécessitent un examen séparé selon les règles étatiques et locales applicables.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une seule mission de service terrain, une livraison simple adossée à un bon de commande ou une prestation de conseil ponctuelle. Il fonctionne lorsque le ticket approuvé, le tarif contractuel, le traitement fiscal et le code comptable sont déjà clairs. La facture finalisée doit donner au service des comptes fournisseurs tout ce qui est nécessaire pour rapprocher le document de la commande, du relevé terrain et des conditions de paiement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les équipes, les tarifs, les projets et les centres de coûts changent chaque semaine. Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des tarifs et tarife le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure transforme le temps facturable suivi par client ou par projet en dossiers prêts pour la facturation avec moins de contrôles manuels des tarifs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture pétrole et gaz doit inclure le fournisseur, la date et le numéro de facture, l'acheteur ou l'opérateur, le bon de commande, la référence de contrat ou de tarif, le numéro de ticket terrain, les détails du chantier ou de la livraison, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires et étendus, le codage AFE/WBS ou centre de coûts, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les informations de versement. Les factures de contrats fédéraux suivent les champs de facture conforme FAR lorsque cette règle d'approvisionnement s'applique.
Les tickets terrain relient la facture au travail réellement effectué sur le chantier. Ils vérifient couramment le périmètre, la quantité, le codage et le prix avant que le service des comptes fournisseurs n'approuve le paiement. Les tickets pétroliers numériques peuvent ajouter des horodatages, des coordonnées GPS, des emplacements géorepérés, des itinéraires et des heures, ce qui aide les approbateurs à comparer la facture à l'activité du site et au bon de commande.
Le codage AFE ou WBS doit apparaître au niveau de la ligne lorsque différentes charges appartiennent à différents puits, travaux, centres de coûts ou enveloppes budgétaires. Le codage au niveau du résumé fonctionne uniquement lorsque chaque ligne appartient à la même allocation. Les charges mixtes de main-d'œuvre, d'équipement, de matériaux et de refacturation sont plus faciles à approuver lorsque chaque ligne porte son propre code comptable.
Une facture pétrolière aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture VAT ou GST. Les États-Unis utilisent des taxes de vente et d'utilisation étatiques et locales, avec des taux et une taxabilité déterminés par la juridiction applicable, le nexus, le type de produit ou de service et le lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, et non d'un numéro VAT/GST des États-Unis.
Un écart de tarif ou de codage retarde le plus souvent l'approbation. Le service des comptes fournisseurs a besoin que la facture corresponde au prix contractuel, au bon de commande, au ticket terrain approuvé et à l'AFE/WBS ou au centre de coûts. Une description correcte du service ne suffit pas lorsque le tarif unitaire, la quantité, la référence de travail ou le code budgétaire diffère du document source.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés aux clients, afin que les rapports puissent calculer le coût de la main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le profit. Les équipes peuvent définir des tarifs par défaut par personne, remplacer les tarifs par projet, dater les changements de tarifs et tarifer les projets facturables selon un tarif de projet, un tarif de membre ou un tarif de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture selon des structures comme le projet, la tâche, la personne ou la date, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de projet avec des taux de coût et des tarifs facturables datés, puis transformez les dossiers approuvés en factures plus propres. Everhour garde la facturation pétrole et gaz liée aux tarifs, aux projets et au reporting de profit.
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