Les factures italiennes nécessitent des informations IVA, des identifiants fiscaux et souvent une validation XML. Everhour garde les taux facturables organisés avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour un travail facturé à un client italien ou par un opérateur TVA italien. Le document final doit identifier le fournisseur, identifier le client, décrire chaque produit ou service, afficher les montants imposables, appliquer le bon taux d'IVA et indiquer le montant dû en euros. Un modèle clair fournit aussi au client le délai de paiement, les coordonnées bancaires et toute référence de projet nécessaire à l'approbation.
L'Italie utilise une taxe sur la valeur ajoutée appelée imposta sul valore aggiunto, couramment abrégée IVA. Le taux ordinaire d'IVA est de 22 %, tandis que des taux réduits de 10 %, 5 % et 4 % s'appliquent uniquement à des biens et services spécifiés. Un modèle doit laisser de la place pour le taux sur chaque ligne imposable, car une seule facture peut inclure des éléments soumis à différents traitements fiscaux.
Une facture TVA italienne standard doit afficher sa date d'émission et un numéro progressif qui identifie la facture de manière unique. Elle doit identifier le fournisseur et le client, y compris la partita IVA du fournisseur et le numéro de TVA du client pour les personnes imposables, ou le codice fiscale pour les consommateurs privés italiens. Ajoutez la date de transaction lorsqu'elle diffère de la date d'émission, en particulier pour les factures immédiates.
Les lignes doivent contenir suffisamment de détails pour la fiscalité et l'approbation. Les factures TVA italiennes doivent décrire la nature, la qualité et la quantité des biens ou services, et afficher la base imposable, le taux de TVA et le montant de TVA. Par exemple, une ligne de conseil peut indiquer « Project implementation support », quantité « 10 heures », montant imposable « 900,00 € », taux d'IVA « 22 % », IVA « 198,00 € » et total « 1 098,00 € ».
La plupart des factures domestiques italiennes B2B et B2C émises par des opérateurs TVA résidents ou établis doivent être émises sous forme de factures électroniques structurées transmises en XML via le Sistema di Interscambio, avec des exceptions spécifiques prévues par le droit italien. Une facture au format PDF ou feuille de calcul peut toujours vous aider à préparer les détails commerciaux, mais elle ne remplace pas le flux de validation électronique requis lorsque cette obligation s'applique.
Les règles de TVA de l'UE autorisent les montants de facture dans n'importe quelle devise, mais le montant de TVA à payer doit être exprimé dans la devise de l'État membre, qui est l'euro pour l'Italie. Si vous convenez d'un montant commercial en devise étrangère avec un client, gardez le montant d'IVA en EUR et indiquez clairement la base de change dans vos dossiers avant d'envoyer la facture finale par le canal approprié.
Un modèle ponctuel convient à une seule facture, à une relation client simple ou à un brouillon que vous saisirez ensuite dans un système italien de facturation électronique. Il suffit également lorsque vous connaissez déjà le bon taux d'IVA, disposez des informations fiscales de l'acheteur et avez seulement besoin d'un document structuré à vérifier avant soumission.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le travail facturable varie selon la personne, le projet ou la tâche. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les taux par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé. Cette structure de taux maintient les montants de facture liés à la manière dont le travail a réellement été facturé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture TVA italienne doit afficher la partita IVA du fournisseur et le numéro de TVA du client lorsque le client est une personne imposable. Pour un consommateur privé italien, l'identifiant client est le codice fiscale. La facture doit également comporter un numéro séquentiel unique, une date d'émission, des descriptions de lignes, une base imposable, un taux d'IVA, un montant d'IVA et un total.
Le taux ordinaire d'IVA en Italie est de 22 %, mais des taux réduits d'IVA de 10 %, 5 % et 4 % s'appliquent aux catégories listées dans les tableaux de la loi sur la TVA. Utilisez le taux qui correspond aux biens ou services vendus. Traitez le taux comme une décision au niveau de la ligne, et non comme une valeur par défaut pour tout le modèle, lorsqu'une facture contient des éléments mixtes.
Un modèle peut organiser les détails de la facture, mais la plupart des factures domestiques italiennes B2B et B2C émises par des opérateurs TVA résidents ou établis doivent être émises sous forme de factures XML structurées via le Sistema di Interscambio. Utilisez le modèle comme couche de préparation et de vérification, puis suivez le processus de soumission électronique requis lorsqu'il s'applique.
Les règles italiennes relatives aux retards de paiement utilisent 30 jours comme délai de paiement légal par défaut pour les transactions commerciales lorsqu'aucune condition conforme n'est convenue. Les délais B2B plus longs sont généralement plafonnés à 60 jours, sauf s'ils sont expressément convenus et ne sont pas manifestement abusifs. Indiquez clairement la date d'échéance au lieu de laisser le client la déduire.
L'Italie autorise les factures simplifiées avec moins de détails requis lorsque le montant total ne dépasse pas 400 €, sous réserve des conditions légales applicables à la fattura semplificata. Utilisez le format de facture standard lorsque le montant dépasse ce seuil, lorsque la transaction n'est pas éligible ou lorsque le client a besoin de tous les détails fiscaux et d'approvisionnement.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que les rapports puissent afficher le coût de main-d'œuvre interne séparément des frais côté client. Les équipes peuvent utiliser des valeurs par défaut par personne, des dérogations par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée avant de transformer le travail facturable en montants prêts pour la facture.
Utilisez Everhour pour garder les taux facturables, les dérogations par projet et les changements de taux datés reliés au travail suivi, afin que les montants de facture reflètent l'accord de facturation avant le transfert vers la comptabilité.
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