Everhour relie le temps de conseil, le reporting et la facturation, tandis que les factures du cabinet doivent toujours présenter un périmètre, des conditions et des lignes détaillées clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de cabinet de conseil transforme la proposition acceptée, le cahier des charges ou le contrat de conseil en un document payable. Elle doit identifier le projet, les deux parties, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les services, les quantités, les tarifs, le sous-total, la taxe applicable, le total dû, les notes et les conditions de paiement. L'objectif est un document que le client peut approuver sans reconstituer la mission à partir des e-mails.
Les cabinets de conseil facturent couramment au projet, au temps horaire, au forfait mensuel, au jalon, au tarif journalier ou au prix basé sur la valeur. Une étude Consulting Success de 2023 a constaté des tarifs basés sur le projet à 30 %, horaires à 29 %, des forfaits mensuels à 16 %, une tarification à la valeur à 15 % et des tarifs journaliers à 10 %. Cette combinaison signifie que l'application de facturation doit offrir assez de structure pour le travail stratégique à forfait fixe, la mise en œuvre en temps et matériaux, et le conseil récurrent.
Les factures de conseil horaires doivent afficher le service réalisé, les heures facturables ou la quantité, le tarif et le total de la ligne. Une ligne comme `Évaluation des opérations, consultant senior, 12,5 heures à 185 $` indique exactement au client ce qui a été facturé. De nombreux consultants joignent une feuille de temps lorsque l'accord prévoit une facturation au temps, surtout lorsque plusieurs membres de l'équipe ont travaillé sur le même projet client.
Les factures à forfait fixe et par jalon nécessitent une autre structure. Une feuille de route stratégique peut être facturée comme `Livrable de phase 2, modèle opérationnel et plan de mise en œuvre`, tandis qu'un forfait mensuel peut utiliser une ligne récurrente de conseil plus les dépenses remboursables approuvées. Les courts projets ponctuels sont généralement facturés à l'achèvement, tandis que les missions plus longues sont généralement facturées mensuellement ou lors des jalons importants nommés dans l'accord.
Les litiges sur les factures de conseil commencent souvent lorsque la facture inclut un travail que la proposition ne mentionnait pas. Le travail hors périmètre doit suivre un processus de modification avec une approbation écrite, une estimation et le tarif indiqué dans la proposition ou l'accord. La facture peut alors séparer le périmètre initial du travail de modification approuvé, au lieu de les enfouir tous deux sous une large ligne de services de conseil.
Les dépenses nécessitent la même rigueur. Les produits, services, déplacements et coûts sur site remboursables doivent apparaître séparément des honoraires professionnels, avec des reçus ou un rapport de dépenses lorsque l'accord exige une documentation. Les frais de retard nécessitent aussi un fondement contractuel. Ils ne constituent pas un tarif universel de conseil, donc le calendrier de paiement, les moyens de paiement acceptés et les pénalités doivent provenir des conditions signées.
Une application de facturation gratuite suffit lorsqu'un consultant a besoin d'un document propre pour un seul projet, un jalon à forfait fixe ou un forfait simple. Elle fonctionne mieux lorsque le périmètre est déjà approuvé, les honoraires sont clairs, les dépenses remboursables sont documentées et le cabinet n'a pas besoin d'un lien durable entre le travail réalisé, le reporting et la facturation future.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs consultants enregistrent du temps facturable et non facturable sur des clients, des phases et des tarifs. Everhour Reporting donne aux cabinets des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des exports, un envoi programmé par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que les associés puissent examiner le temps, les coûts, le chiffre d'affaires et les marges avant que les factures client ne quittent le cabinet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet de conseil doit inclure le nom du projet, les coordonnées du consultant et du client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les services détaillés, la quantité ou les heures, le prix unitaire, le sous-total, toute taxe applicable, le total dû, les notes et les conditions de paiement. Les dépenses remboursables doivent apparaître séparément avec des reçus ou un rapport de dépenses lorsque l'accord exige une documentation.
La proposition signée ou le contrat de conseil doit déterminer le calendrier de facturation. Les factures de forfait mensuel conviennent au travail de conseil continu avec un accès ou un support récurrent. Les factures par jalon conviennent aux projets avec des phases, des livrables et des points d'acceptation définis. Les courts projets de conseil ponctuels sont généralement facturés lorsque le projet est terminé.
Le travail hors périmètre doit apparaître comme une ligne séparée liée à une approbation écrite, une estimation ou une demande de modification. La facture doit utiliser le tarif supplémentaire indiqué dans la proposition ou l'accord. Cela permet de distinguer le périmètre initial, les modifications approuvées et les dépenses remboursables lors de l'examen par le client.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent les obligations fiscales le cas échéant. Un cabinet de conseil qui réalise des ventes taxables peut devoir s'enregistrer à la taxe de vente au niveau de l'État, tandis que les entreprises utilisent couramment le Form W-9 pour fournir un Taxpayer Identification Number aux payeurs qui en ont besoin pour les déclarations d'information de l'IRS.
Les frais de retard doivent provenir du contrat de conseil, des conditions de paiement ou d'autres conditions client exécutoires. Ils ne constituent pas un tarif universel de conseil. Une facture claire doit indiquer la date d'échéance, les moyens de paiement acceptés et toute pénalité de retard définie contractuellement avant que la facture ne devienne en retard.
Everhour Reporting permet aux cabinets de conseil de créer des rapports avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, la tâche, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires, le profit, le statut de facture et les indicateurs de budget. Les cabinets peuvent regrouper et filtrer le rapport, l'exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier un envoi récurrent par e-mail pour l'examen par les associés.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les cabinets peuvent prévisualiser la répartition, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres détails disponibles, et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le temps de conseil, les coûts, le chiffre d'affaires et les marges avant la facturation, puis gardez les factures client liées aux mêmes données de projet.
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