Everhour intègre les feuilles de temps, la facturation et les données de temps prêtes pour la facturation dans un flux de travail d'équipe basé sur ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser une vue hebdomadaire du temps d'équipe connecté aux tâches, projets, tags et champs personnalisés ClickUp. L'objectif pratique est un relevé contrôlé, pas une collection désorganisée de chronomètres. La semaine de chaque personne doit inclure les heures par tâche, les heures travaillées, le caractère facturable lorsque c'est pertinent, et assez de contexte pour que la personne chargée de la revue repère les entrées manquantes avant le démarrage de la paie ou de la facturation.
Un bon tableau de bord des feuilles de temps répond rapidement à trois questions : qui a travaillé, où le temps est passé, et si la semaine est prête à être approuvée. Everhour ajoute la couche de temps pour les chronomètres, les saisies manuelles, les feuilles de temps, les tarifs, les budgets et les rapports par-dessus le travail ClickUp connecté, avec le temps suivi enregistré dans les rapports Everhour.
La grille hebdomadaire doit afficher le temps soumis par chaque personne, par jour, projet et tâche. Une saisie manuelle du temps doit inclure le temps travaillé, l'utilisateur, la date et la plage horaire, le caractère facturable ou non facturable, la description, et les tags lorsque ces champs expliquent le travail. Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter du temps pour d'autres utilisateurs lorsqu'une entrée manquante doit être enregistrée.
Les managers doivent examiner les totaux avant d'approuver la semaine. Un total quotidien qui ne correspond pas aux heures travaillées attendues nécessite une vérification. Une tâche facturable sans description utile nécessite une clarification avant d'arriver sur une facture. Une tâche avec du temps mais sans contexte ClickUp clair crée un problème de reporting, car le temps n'explique plus le travail qui l'a produit.
Un tableau de bord des feuilles de temps échoue lorsque l'approbation devient une simple formalité. Examinez d'abord les exceptions : jours manquants, totaux quotidiens anormalement élevés, temps saisi après la date de travail, indicateurs de caractère facturable qui entrent en conflit avec la facturation client, et entrées situées en dehors d'une tâche ClickUp. Ces éléments modifient le contrôle de la paie, la facturation client ou les rapports de projet, ils nécessitent donc une décision avant la clôture de la période.
L'étape d'approbation doit créer un relevé stable. Le temps soumis doit être examiné, approuvé, rejeté ou renvoyé pour correction. Les semaines approuvées doivent ensuite être verrouillées pour les membres standard afin que les modifications tardives ne changent pas les totaux de paie ni les montants des factures client après que la personne chargée de la revue s'est déjà appuyée sur les données. Les administrateurs peuvent corriger les saisies de temps au nom des membres de l'équipe lorsque le relevé nécessite une correction contrôlée.
Une vue ponctuelle des feuilles de temps suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification hebdomadaire rapide pour une petite équipe ou un seul projet. Elle fonctionne lorsque le manager peut examiner chaque entrée manuellement et que le résultat n'a pas besoin d'un transfert formel vers la facturation, la paie ou la comptabilité. Le tableau de bord doit tout de même disposer de dates claires, d'un contexte de tâche et du caractère facturable.
Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque les heures approuvées alimentent les factures, le contrôle de la paie, les budgets ou les rapports client. Everhour prend en charge ce transfert en reliant le temps soumis aux approbations, aux périodes verrouillées, aux corrections de temps par les administrateurs, aux tarifs facturables, à la génération de factures et aux exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks lorsque la comptabilité a besoin des données de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un tableau de bord hebdomadaire doit afficher les heures par tâche, les heures travaillées, les dates, le caractère facturable, les descriptions et le contexte de projet pour chaque personne. La personne chargée de la revue doit pouvoir comparer le temps soumis aux tâches ClickUp connectées et voir quelles entrées doivent être modifiées avant approbation.
Les personnes chargées de la revue doivent commencer par les entrées qui ont un impact financier ou sur la paie : jours manquants, totaux anormalement élevés, entrées facturables sans description claire, temps saisi en dehors d'une tâche et modifications tardives. Ces entrées créent le plus grand risque, car elles modifient les factures, le contrôle de la paie ou les rapports de projet après que la semaine semble terminée.
Les feuilles de temps approuvées doivent être verrouillées pour les membres standard après revue. Une période verrouillée protège le relevé approuvé contre les modifications non contrôlées et maintient l'alignement entre paie, facturation et reporting. Les corrections effectuées par les administrateurs peuvent toujours traiter les erreurs légitimes, mais ces changements doivent se faire avec une trace claire.
Un tableau de bord peut inclure du temps hors projet lorsque l'équipe a besoin d'une vue complète des heures travaillées. Gardez-le séparé du temps par tâche afin que les managers puissent examiner la présence, les congés et le travail de projet sans les mélanger dans un total peu clair.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé des modifications par les membres standard, afin que la semaine contrôlée puisse servir à la paie, à la facturation et au reporting.
Approuvez la semaine, verrouillez le relevé et convertissez le temps des tâches ClickUp facturable en factures. Everhour relie les heures contrôlées, les tarifs et les exports comptables dans un seul flux de travail de facturation.
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