Les tarifs horaires facturables et les taux horaires de coût natifs de ClickUp sont prévus. Everhour ajoute des processus de facturation basés sur les tarifs pour le travail sur les tâches ClickUp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Votre problème de facturation commence lorsque les tâches ClickUp représentent du travail client et que chaque heure nécessite un prix défendable. L'objectif est de relier le travail effectué à l'argent dû, sans tout réduire à un total horaire générique. Une configuration utile garde le nom de la tâche, le responsable, la date, la durée, le caractère facturable et la note de travail liés ensemble dès le départ.
La facturation client exige aussi que le travail non facturable reste visible. La revue interne, la gestion de projet, les révisions hors périmètre et le nettoyage administratif expliquent la marge et la charge de travail même lorsque le client ne les paie pas. Masquer ces heures rend la rentabilité plus favorable qu'elle ne l'est réellement et laisse les managers deviner où la capacité est passée.
Les tarifs horaires s'appliquent différemment selon l'accord conclu avec le client. Un tarif de projet fonctionne lorsque chaque heure facturable est vendue au même prix. Un tarif par membre fonctionne lorsque les profils seniors, juniors, les sous-traitants ou les spécialistes facturent des montants différents. Un tarif par tâche fonctionne lorsque le type de travail détermine le prix, comme la conception, le développement, la QA ou le conseil.
L'historique des tarifs compte lorsqu'un tarif change au milieu d'un projet. Un relevé propre indique la date de début du nouveau tarif, puis conserve le temps antérieur valorisé à l'ancien montant. Faire passer chaque saisie passée au tarif le plus récent surestime le chiffre d'affaires, crée des écarts de facture et rend les rapports de fin de mois moins fiables.
Un relevé horaire destiné au client nécessite plus qu'une durée. Chaque saisie doit afficher la tâche ClickUp, la personne, la date, le temps travaillé, le caractère facturable et une courte description du travail effectué. Une ligne comme « Refonte du site web, revue QA de la page d'accueil, Jordan Lee, 5 mars 2026, 2,5 heures, facturable » donne au réviseur assez de contexte pour approuver ou contester le montant.
L'erreur la plus courante consiste à tarifer un travail vague après coup. Des saisies comme « mises à jour diverses » ou « travail client » obligent la personne chargée de la facturation à reconstituer la tâche de mémoire. Des noms de tâches clairs et de brèves notes de travail protègent la facture, surtout lorsqu'un client demande pourquoi l'heure d'une personne coûte plus cher que celle d'une autre.
Un décompte ponctuel fonctionne pour une petite facture lorsque le tarif est simple, que la plage de dates est courte et qu'une seule personne revoit les heures. Il montre ses limites lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet ClickUp, que les tarifs varient selon la personne ou la tâche, ou qu'un budget nécessite un suivi actif avant la création de la facture.
Everhour transforme ce décompte manuel en processus de facturation structuré. Les tâches ClickUp restent le relevé du travail, tandis qu'Everhour stocke le temps, les tarifs facturables et les taux de coût, les budgets d'heures ou d'honoraires, les alertes budgétaires à des seuils configurés tels que 75 %, 90 % et 100 %, ainsi que les montants de facture basés sur le temps facturable approuvé sans ressaisir les entrées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Associez le tarif à la règle que le client a accepté de payer. Utilisez un tarif de projet unique pour une tarification uniforme, des tarifs par membre lorsque chaque personne a une valeur de facturation différente, et des tarifs par tâche lorsque la catégorie de travail détermine le prix. Gardez la règle cohérente sur toute la période de facturation afin que la facture corresponde à l'accord.
Le tableau public de retours de ClickUp répertorie les tarifs horaires facturables et les taux de coût comme prévus. Le suivi du temps actuel de ClickUp enregistre le caractère facturable et prend en charge les rapports sur le temps facturable, tandis qu'Everhour peut ajouter des taux de coût, des tarifs facturables, des tarifs de projet, des tarifs par membre et des tarifs personnalisés par tâche pour le travail ClickUp.
Gardez le temps non facturable dans le relevé interne et excluez-le du montant facturé au client. La séparation explique l'utilisation, la gestion du périmètre et la rentabilité du projet sans facturer au client un travail hors de l'accord de facturation. Le supprimer entièrement affaiblit l'analyse de la marge et rend les estimations futures moins précises.
Un changement de tarif doit commencer à une date précise. Le temps antérieur à cette date conserve l'ancien tarif, et le temps postérieur à cette date utilise le nouveau tarif. Appliquer le nouveau tarif à toutes les saisies historiques modifie les montants déjà gagnés et crée des litiges évitables lorsque les clients comparent les factures actuelles aux validations précédentes.
Un relevé de facturation solide inclut la tâche, la personne, la date, la durée, le caractère facturable, la base tarifaire et une note de travail claire. La note doit décrire le travail terminé, et non le projet général. La revue client va plus vite lorsque chaque ligne de facturation explique qui a effectué le travail et pourquoi le tarif s'applique.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de gérer des budgets d'heures ou d'honoraires pour les projets ClickUp pendant que le temps suivi s'impute au budget. Les administrateurs peuvent définir des seuils d'alerte, utiliser la protection budgétaire pour arrêter les saisies supplémentaires après le dépassement d'un budget, et vérifier l'état du budget avant que le temps facturable n'atteigne la facture.
Everhour Billing & Invoicing calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des dépenses facturables et des tarifs de projet, de membre ou de tâche. Le travail non facturable reste en dehors du total de la facture, et le temps facturé est marqué afin que les mêmes heures approuvées ne réapparaissent pas dans une facture ultérieure.
Gérez le travail sur les tâches ClickUp avec les budgets Everhour, les seuils d'alerte et les relevés de facturation basés sur les tarifs avant le moment de facturer. Everhour relie le temps suivi à la facturation client avec un transfert plus clair.
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