Everhour ajoute des budgets, des tarifs et des contrôles de facturation au travail juridique dans ClickUp afin que le temps approuvé puisse passer proprement dans les factures.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La facturation d'un cabinet d'avocats commence par une piste claire, du travail attribué au temps consacré au client. Les entrées de temps ClickUp peuvent stocker la personne, la durée, la date et la plage horaire, le statut facturable, la description et les tags. Everhour ajoute une couche de facturation grâce à des contrôles intégrés dans ClickUp pour les chronomètres, la saisie manuelle du temps, les totaux de projet, les estimations, les budgets, la configuration de projets facturables et les Timesheets.
Un enregistrement défendable garde le travail facturable et non facturable visible. La recherche pour le client, la rédaction, la revue, les appels et les dépôts peuvent être facturables selon les conditions de la mission. La dotation en personnel interne, la formation, les réductions d'honoraires et le nettoyage administratif restent souvent non facturables. Conservez les deux catégories dans le dossier afin que les associés puissent expliquer le total de la facture tout en voyant l'effort complet derrière l'affaire.
Les tarifs ont besoin d'une règle avant que le temps n'arrive à la facturation. Un cabinet d'avocats peut tarifer le travail par personne, par projet ou par type de tâche, selon la structure de la mission client. Le temps de revue d'un associé, la rédaction par un collaborateur, la préparation par un assistant juridique et la coordination des dépôts nécessitent souvent des tarifs de facturation différents. Les taux de coût relèvent du reporting interne de rentabilité, tandis que les tarifs de facturation contrôlent le montant facturé au client.
Les changements de tarifs doivent être associés à des dates, surtout pour les affaires longues. Une mise à jour de tarif en milieu de mois ne doit pas réécrire le travail déjà revu selon l'ancien tarif. Gardez la règle de tarif liée à la date d'effet, puis examinez les entrées de temps par affaire, personne, tâche et statut facturable. Cela évite qu'un rapport de facturation mélange anciens et nouveaux prix sans explication claire.
L'erreur de facturation courante consiste à supprimer le temps qui ne sera pas facturé. Le temps non facturable explique toujours la charge de travail liée au personnel, la rentabilité de l'affaire, l'effort de gestion du client et les abandons de facturation. Un associé qui examine une préfacture doit voir quelles entrées ont été exclues, qui les a exclues et pourquoi. Supprimer ces entrées de l'enregistrement rend la facture plus nette, mais affaiblit la piste interne.
Un meilleur processus de travail marque correctement le travail. Une tâche peut être facturable au niveau du projet, tandis qu'une activité spécifique reste non facturable parce qu'elle sort du cadre de la mission ou doit faire l'objet d'un abandon de facturation. Ajoutez de courtes descriptions compréhensibles hors de la vue de la tâche, comme « Revue des réponses à la communication préalable » ou « Préparer les notes d'appel client ». Les entrées vagues créent des questions sur la facture même lorsque les heures sont exactes.
Un décompte ponctuel gratuit fonctionne pour une petite affaire avec quelques entrées, un seul tarif et une facture manuelle. Il cesse de fonctionner lorsque plusieurs avocats, classes de tarifs, abandons de facturation, limites budgétaires et étapes d'approbation entrent dans le processus. La facturation client a alors besoin de temps approuvé, d'entrées tarifées, d'exclusions non facturables et d'un rapport qui résiste à la revue par l'associé avant l'émission de la facture.
Everhour relie le temps des tâches ClickUp aux budgets, tarifs, alertes, approbations, rapports et à la facturation. Les budgets en temps et en honoraires, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes budgétaires, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses et les budgets au niveau client gardent la facturation des affaires visible avant le moment de la facture. Les heures approuvées et tarifées peuvent passer dans la facturation sans ressaisir chaque entrée de tâche dans une feuille de calcul séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Saisissez la tâche, la personne, la date, le temps travaillé, le statut facturable, la base tarifaire et une description simple du travail juridique. La description doit expliquer la valeur présentée au client sans exposer de notes internes inutiles. Conservez le travail non facturable dans l'enregistrement de revue afin que les abandons de facturation et l'effort interne restent visibles.
Définissez d'abord la règle de facturation de l'affaire ou du projet, puis marquez les exceptions au niveau de la tâche ou de l'entrée. Le travail facturable va sur la facture client selon les conditions de la mission. Le travail non facturable reste dans les rapports pour les abandons de facturation, la coordination interne, la formation, l'analyse de la dotation en personnel et la revue de rentabilité.
Utilisez des tarifs par personne lorsque les avocats, assistants juridiques et personnels de support facturent à des tarifs différents. Utilisez un tarif de projet ou d'affaire lorsque la mission a un prix horaire convenu unique. Utilisez des tarifs par tâche lorsque des types de travail spécifiques nécessitent une tarification distincte. Gardez les taux de coût séparés des tarifs de facturation afin que les montants facturés au client ne faussent pas le reporting interne des marges.
Une entrée faible a une description vague, un statut facturable manquant, un contexte d'affaire peu clair ou un tarif qui ne peut pas être relié aux conditions de la mission. Des entrées comme « travail sur le dossier » créent des questions. Des entrées spécifiques comme « Rédiger le plan de la requête » donnent aux réviseurs assez de contexte pour approuver, réduire ou abandonner la facturation du temps.
Définissez le budget de l'affaire en heures ou en honoraires avant que l'équipe n'enregistre un temps substantiel. Examinez les alertes avant que l'affaire n'atteigne la limite, puis décidez s'il faut arrêter le travail, demander l'approbation du client, réduire le montant facturable du temps ou réinitialiser le budget pour une nouvelle période. La revue du budget doit intervenir avant la facturation, pas après la rédaction de la facture.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en heures ou en honoraires pour le travail ClickUp, y compris les périodes récurrentes, les alertes par e-mail, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses et les budgets au niveau client. Cela donne aux associés une vue en direct des limites de l'affaire avant que les heures approuvées ne deviennent de la facturation client.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable, les tarifs de projet ou par membre et les dépenses facturables pour calculer les montants des factures tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible pour la revue par le client.
Suivez le travail juridique dans ClickUp par rapport aux budgets avant le jour de la facture. Everhour donne aux cabinets d'avocats des alertes budgétaires, des heures approuvées et des enregistrements de facturation tarifés qui favorisent une facturation client plus nette.
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