Everhour applique des tarifs de facturation au travail sur les tâches ClickUp, afin que les équipes juridiques puissent revoir le temps avant la facturation.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ClickUp pour les tâches juridiques sur lesquelles votre équipe travaille déjà, puis utilisez Everhour pour suivre le temps, le caractère facturable ou non, les tarifs, les budgets, les timesheets et les rapports associés à ce travail. L'objectif est un relevé de facturation qu'un responsable de revue peut vérifier avant la préparation de la facture, avec le travail facturable au client séparé du temps interne ou décoté.
Chaque saisie de temps doit inclure la personne qui a effectué le travail, le contexte de la tâche, la date, le temps passé, le caractère facturable ou non, ainsi qu'une description claire. Le temps non facturable appartient toujours au relevé, car il explique l'effort total, les décotes, la revue interne et la rentabilité sans ajouter ces heures à la facture client.
Le travail juridique nécessite souvent plus d'un tarif. Une revue par un associé, une tâche de recherche par un collaborateur et une tâche de dépôt par un assistant juridique peuvent chacune nécessiter une règle de tarification différente, même lorsqu'elles soutiennent la même mission client. Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs de facturation visibles par le client, puis permet aux équipes de tarifer le travail par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé.
Le moment d'application du tarif compte lorsqu'un accord client change pendant un travail en cours. Everhour peut appliquer les changements de tarif à partir d'une date choisie, afin que les anciennes saisies conservent leur calcul d'origine tandis que les saisies ultérieures utilisent le nouveau tarif. Cela protège la période de facturation contre les recalculs discrets et donne au responsable de revue de la facturation une raison claire pour tout changement de tarif.
Un cabinet d'avocats doit marquer le travail facturable et non facturable avant la revue de la facture. Les saisies facturables correspondent au travail facturable au client. Les saisies non facturables couvrent l'administration interne, la formation, les corrections, la gestion de la relation ou d'autres travaux que le cabinet suit mais ne facture pas selon les conditions de la mission.
Un relevé visible par le client et défendable utilise des descriptions cohérentes et évite les saisies vagues. « Revue du contrat pour la clause d'indemnisation du fournisseur » donne plus de contexte au responsable de revue que « revue de documents ». Les contrôles au niveau des tâches comptent également. Dans un projet facturable, Everhour peut marquer une tâche spécifique comme non facturable afin que cette saisie reste visible dans les rapports sans gonfler le total de la facture.
Un décompte de facturation ponctuel fonctionne pour une mission courte avec quelques saisies, un seul tarif et aucune étape de revue. Il cesse de fonctionner lorsque plusieurs personnes interviennent sur le travail, que les tarifs varient selon le rôle, que le travail non facturable doit rester visible ou que l'associé chargé de la facturation doit apporter des corrections avant la préparation de la facture.
Everhour donne aux équipes juridiques un processus de travail encadré : temps suivi depuis les tâches ClickUp, paramètres de facturation et tarifs appliqués dans Everhour, timesheets revues avant la facturation, et heures facturables transférées dans la préparation de la facture sans ressaisie. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Séparez la saisie avant la revue de la facturation lorsqu'une même session de travail inclut du travail juridique facturable au client et de l'administration interne. La partie facturable doit suivre les conditions de la mission, et la partie interne doit rester non facturable. Combiner les deux dans une seule saisie facturée rend le relevé client plus difficile à défendre et masque le coût interne réel du cabinet.
Utilisez la règle de tarif liée à la personne ou au type de travail, et non uniquement à la tâche partagée. Si la mission tarifie chaque avocat différemment, les tarifs par membre maintiennent le montant facturé aligné sur la personne qui a effectué le travail. Si le type de travail détermine les honoraires, un tarif de tâche personnalisé donne au responsable de revue une règle plus claire.
Corrigez la saisie de temps avant qu'elle ne fasse partie du relevé de facture. Le responsable de revue de la facturation doit rechercher les durées gonflées, les descriptions manquantes, les saisies en double et le travail affecté au mauvais statut de facturation. Les corrections effectuées après la préparation de la facture créent du travail de rapprochement et augmentent le risque de facturer deux fois le même temps.
Excluez les saisies que la mission ne permet pas au cabinet de facturer, les saisies encore en attente de revue et les saisies dont les descriptions sont peu claires. Le temps qui appartient à un autre client, à une autre période de facturation ou à un autre dossier doit rester hors du lot de factures jusqu'à ce que le contexte de facturation soit corrigé.
Le temps décoté montre l'écart entre l'effort total et le montant facturé au client. Le retirer du relevé rend la dotation en personnel, la marge et la rentabilité du dossier plus difficiles à comprendre. Le conserver comme non facturable préserve l'historique sans ajouter ces heures au total de la facture.
Everhour sépare les taux de coût et les tarifs de facturation, prend en charge les tarifs par personne par défaut et les exceptions par projet, et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé. Les changements de tarif datés gardent les anciens travaux juridiques liés au tarif qui s'appliquait lorsque le temps a été enregistré.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore inclus dans une facture, calculer les montants à partir des tarifs et du temps suivi, et exclure les tâches non facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date, selon ce que le client attend.
Suivez le temps depuis les tâches ClickUp avec Everhour, appliquez des tarifs de facturation, revoyez les relevés facturables et transférez le travail tarifé vers la facturation client avec moins de ressaisie manuelle.
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