Everhour tarifie le temps des tâches ClickUp avec des contrôles du temps facturable, des tarifs, des approbations et des rapports prêts à facturer.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer le passage du travail sur les tâches ClickUp à la facturation client. L'objectif pratique est un relevé clair indiquant qui a travaillé, quelle tâche a été traitée, la date et la plage horaire, la durée, le statut facturable et la note qui explique la valeur pour le client. Ce relevé donne au responsable de la facturation assez de détails pour approuver les heures, les tarifer dans Everhour et préparer une facture sans reconstituer la semaine à partir de commentaires ou de souvenirs.
Pour les agences, les consultants et les freelances, le même processus protège aussi le travail non facturable. La coordination interne, les reprises, l'aide à la vente et le nettoyage administratif ont leur place dans l'historique du projet, même lorsque le client ne doit pas les payer. Garder ces heures visibles permet à l'équipe de comparer l'effort total au chiffre d'affaires facturable, d'expliquer la pression sur les marges et d'améliorer les périmètres futurs au lieu de masquer le travail qui a façonné la livraison.
Définissez la règle de tarif dans Everhour avant la revue du temps. Un tarif de projet convient lorsque chaque heure est vendue au même prix. Un tarif par membre convient lorsque des associés, designers, développeurs ou assistants facturent à des tarifs différents. Un tarif de tâche personnalisé convient lorsqu'un type de travail a son propre prix, comme la découverte, la mise en œuvre ou la formation. Choisissez une règle par accord client et documentez les exceptions avant le début de la période de facturation.
Chaque saisie de temps doit contenir assez de détails pour résister à la revue du client. Le nom de la tâche montre l'élément de travail, la personne identifie le rôle de facturation, la date et la plage horaire situent le travail dans la période de facturation, et la durée détermine le montant facturé. Une description doit nommer l'activité livrée, pas la notation personnelle du collaborateur. Les tags peuvent séparer les types de travail, les phases ou les forfaits récurrents lorsque la facture a besoin de cette structure.
L'erreur de facturation la plus coûteuse consiste à mélanger après coup le travail facturable avec le travail d'assistance. Marquez le statut facturable aussi près que possible de la tâche ClickUp, puis conservez le temps non facturable dans le rapport de revue Everhour. Une facture client doit exclure les heures non facturables, tandis que le rapport interne doit tout de même les afficher, car elles expliquent l'effort de livraison, la dérive du périmètre et la rentabilité.
Une deuxième erreur consiste à appliquer un tarif après approbation sans vérifier le contrat. Les contrats de retainer, les projets au forfait et le travail en régie produisent des discussions de facturation différentes. Un forfait récurrent exige une période de réinitialisation claire et un relevé visible de l'effort inutilisé, utilisé ou en dépassement. Une facture en régie exige des heures tarifées et une ventilation que le client reconnaît à partir de la structure du projet.
Un décompte ponctuel suffit lorsqu'un freelance solo doit produire une facture courte à partir d'un petit ensemble de tâches ClickUp. Le décompte doit tout de même séparer le temps facturable et non facturable, appliquer le tarif convenu et conserver les notes justificatives. Dès que davantage de personnes, de tarifs, de projets ou d'étapes d'approbation entrent dans le processus, une feuille de calcul devient l'endroit où les erreurs de facturation s'accumulent.
Everhour transforme ce passage manuel en flux de travail structuré en gardant les tâches ClickUp connectées aux chronomètres, aux saisies manuelles, au statut facturable, aux tarifs, aux Timesheets, aux rapports et à la préparation des factures. Les heures approuvées peuvent passer à la facturation sans nouvelle saisie, tandis que le travail non facturable reste disponible pour l'analyse des marges. Cela donne au responsable de la facturation un seul relevé pour le travail effectué, le montant dû et les exceptions restantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par le client, la période de facturation et le périmètre du projet ClickUp, puis filtrez les tâches incluses dans l'accord. La personne chargée de la revue doit confirmer le collaborateur, la plage de dates, la durée, le statut facturable et la description avant de tarifer le temps. Cette séquence repère les notes manquantes et les mauvais indicateurs de facturabilité avant que le total de la facture devienne le point central.
Utilisez un tarif de projet lorsque le contrat vend chaque heure approuvée à un seul prix. Utilisez des tarifs par membre lorsque la grille tarifaire du client varie selon le rôle ou la personne. Utilisez des tarifs de tâche lorsque des types de travail précis ont leur propre prix. Le relevé de facturation doit afficher la source du tarif assez clairement pour que le client puisse la rapprocher de l'accord.
Documentez l'exception au niveau de la tâche, de la personne ou du type de travail avant la rédaction de la facture. Une exception au niveau de la tâche convient aux reprises internes dans un projet facturable. Une exception au niveau de la personne convient à un stagiaire, un observateur ou un rôle que le client ne doit pas payer. Le rapport interne doit garder les heures visibles même lorsqu'elles sont exclues du montant facturable.
L'approbation transforme les saisies de temps brutes en éléments de facturation revus. L'approbateur vérifie si chaque saisie appartient au client, porte le bon statut facturable, inclut une description utilisable et se situe dans la période de facturation. Après approbation, la préparation de la facture doit utiliser l'ensemble approuvé plutôt qu'un nouvel export de temps non revu.
Faites correspondre le regroupement de la facture à la manière dont le client approuve le travail. Les lignes au niveau du projet conviennent aux contrats de retainer simples. Les lignes par tâche ou par phase conviennent lorsque le client veut le détail de la livraison. Les lignes par personne ou par rôle conviennent lorsque l'accord utilise une grille tarifaire. Le détail par date aide lorsque le client vérifie l'activité par rapport à une fenêtre de service précise.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut facturable au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre lorsque le temps d'une personne doit être exclu. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des tarifs et des saisies facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Gardez les tâches ClickUp connectées au statut facturable, aux exceptions de tâche, aux tarifs et aux rapports d'administration afin que les heures approuvées passent à la facturation avec moins de nouvelle saisie et des totaux client plus clairs dans Everhour.
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