Everhour transforme les heures de projet en rapports prêts pour la finance, afin que la facturation, la revue de la paie et les budgets utilisent des relevés de temps plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps pour la finance vous aide à convertir le travail en relevés utilisables pour la facturation, la revue de la paie, le calcul des coûts de projet et le contrôle budgétaire. Une entrée utile indique la personne, la date, le projet, le client, la tâche, le volume de temps, le statut de facturation, et des notes lorsque le travail nécessite une explication. Les équipes finance utilisent ces champs pour relier les heures aux dollars sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat ou de blocs de calendrier.
La base fédérale FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Pour la revue financière, la méthode compte moins que l'exhaustivité, la cohérence et la capacité à conserver le relevé.
Les relevés de temps financiers doivent séparer le travail de projet, l'administration interne, le service client et le temps non facturable. Cette séparation vous permet de comparer le coût de la main-d'œuvre au chiffre d'affaires, aux budgets à prix fixe, aux provisions sur honoraires et aux plans de dotation. Une seule ligne telle que « Client A, clôture de fin de mois, 2,5 heures, facturable, tarif de 125 $ » apporte plus de valeur à la comptabilité qu'un total quotidien sans client ni tâche associé.
La facturation basée sur le temps, la paie et les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains. Si la même personne travaille pour plusieurs clients dans une même journée, chaque client a besoin de sa propre entrée afin que la finance puisse tarifer, facturer ou exclure correctement le temps. Les entrées combinées créent du retraitement, car la personne qui examine le rapport ne peut pas déterminer quels dollars appartiennent à quel compte.
Les équipes finance doivent garder la revue de la paie distincte de la logique de facturation client. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires doit être déclenchée, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les relevés financiers doivent garder visibles les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, la catégorie de travailleur et le contexte de la période de paie afin que la revue de la paie ne repose pas sur des hypothèses.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation interne rapide, d'un résumé client ponctuel ou d'une vérification approximative avant de saisir les données de paie ailleurs. Il devient insuffisant lorsque la finance a besoin d'une approbation répétable, de périodes verrouillées, de rapports au niveau du client, d'une comparaison budgétaire ou d'exports qui tiennent pendant la revue de fin de mois.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les équipes peuvent suivre le temps sur les projets et les tâches, examiner les feuilles de temps avant d'utiliser les données, et transformer les heures approuvées en rapports financiers sans copier les entrées entre des feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps prête pour la finance doit inclure le nom de l'employé ou du sous-traitant, la date, le projet, le client, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux le cas échéant, et des notes pour le travail inhabituel. La revue de la paie nécessite aussi les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts lorsque les dispositions FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires s'appliquent.
Un total hebdomadaire seul est trop léger pour de nombreux flux de travail financiers. Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client, le calcul des coûts de projet et la revue budgétaire nécessitent aussi le projet, le client, la tâche et le statut facturable.
Le temps facturable et non facturable doit rester séparé, car la finance les utilise pour des décisions différentes. Le temps facturable soutient les factures et l'analyse du chiffre d'affaires. Le temps non facturable montre l'administration, les réunions internes, la formation, le retraitement et les frais généraux. Les mélanger masque les problèmes de marge et rend les rapports destinés aux clients plus difficiles à défendre.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une période financière, un cycle de facturation ou un calendrier de paie semi-mensuel ne modifie pas cette base fédérale.
Le suivi du temps pour la finance traite des informations personnelles sur les habitudes de travail, les heures, les projets, et parfois le contexte de localisation ou d'activité. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de l'article 5 du FTC Act. Les entreprises californiennes couvertes doivent aussi tenir compte des droits CCPA qui s'étendent aux employés et candidats à l'emploi californiens.
Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les équipes finance peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice, statut de facture et métriques budgétaires, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps là où se trouve la tâche, tandis qu'Everhour garde ces entrées disponibles pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie.
Suivez les heures par projet et client dans Everhour, puis utilisez des rapports personnalisables pour examiner la facturation, la paie, les budgets, les coûts et les marges avec des données de temps prêtes pour la finance.
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