Everhour Timesheets prend en charge la paie et la vérification de la facturation, mais le calcul des heures de travail commence toujours par des plages horaires exactes et des déductions.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le calcul des heures de travail répond à une question opérationnelle simple : combien d'heures doivent compter pour la paie, la facturation, le coût d'un projet ou une période de revue hebdomadaire. La réponse vient des plages entre l'arrivée et le départ, moins les pauses non payées, plus tout travail supplémentaire que l'employeur a laissé faire ou autorisé avant ou après le service planifié.
Pour la paie aux États-Unis, gardez le total d'heures séparé de la règle juridique qui s'applique ensuite. Les employés non exemptés couverts aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe selon la base fédérale de la FLSA. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Calculez chaque service en soustrayant l'heure de début de l'heure de fin, puis en soustrayant le temps de pause non payé. Un service de 9 h 00 à 18 h 00 équivaut à une plage de 9 heures. Si l'employé prend une véritable pause repas de 1 heure et est complètement libéré de ses fonctions, le temps de travail rémunéré est de 8 heures.
Les totaux hebdomadaires proviennent de l'addition du temps de travail rémunéré sur la semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts.
Le traitement des pauses modifie le total avant l'application de toute règle de rémunération. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ni de pauses de repos pour les employés adultes. Si un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
L'arrondi des pointeuses demande la même attention. L'arrondi fédéral aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure n'est accepté que lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une politique d'arrondi neutre ne peut pas être utilisée pour effacer des débuts anticipés récurrents, des fins tardives ou du travail hors planning autorisé.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un seul service, vérifier un nombre d'heures hebdomadaire ou contrôler une petite facture. Par exemple, des plages quotidiennes de 9, 8, 10, 8 et 9 heures totalisent 44 heures. Après 3 heures de pause repas non payées, le temps de travail rémunéré est de 41 heures.
À 34 $ de l'heure, un employé non exempté couvert a 40 heures au taux normal et 1 heure supplémentaire selon la base fédérale de la FLSA. Les heures supplémentaires sont rémunérées au moins 1,5 fois le taux normal, donc le taux des heures supplémentaires est de 51 $ et la paie totale est de 1 411 $. Un flux de travail géré devient mieux adapté lorsque le temps soumis doit être approuvé, corrigé, verrouillé, vérifié pour la facturation ou transmis à la paie.
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Soustrayez chaque heure de début de son heure de fin correspondante, puis soustrayez le temps de pause non payé de ce service. Additionnez les totaux de services payés dans la même semaine de travail ou période de paie. Utilisez des heures décimales pour les totaux de paie, ainsi 30 minutes deviennent 0,5 heure et 45 minutes deviennent 0,75 heure.
Oui. Les calculs de paie utilisent les heures décimales parce que les taux se multiplient proprement par des nombres en base 10. Convertissez les minutes en les divisant par 60. Par exemple, 15 minutes équivalent à 0,25 heure, 30 minutes équivalent à 0,5 heure et 50 minutes équivalent à 0,83 heure si elles sont arrondies à deux décimales après conversion.
Oui, si l'employeur exige, autorise ou permet le travail. Selon la règle FLSA des heures travaillées, le temps de service requis et le travail supplémentaire laissé faire ou autorisé comptent comme des heures travaillées. Cela inclut le travail non planifié avant ou après un service lorsque l'employeur sait, ou a des raisons de savoir, qu'il a eu lieu.
La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe selon la base fédérale de la FLSA. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent exiger une rémunération majorée supplémentaire.
L'arrondi fédéral des pointeuses peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la méthode est neutre et s'équilibre dans le temps. La pratique d'arrondi ne peut pas conduire à sous-payer les employés pour les heures réellement travaillées. Arrondir de façon répétée les débuts anticipés à la baisse crée un risque pour la paie.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie ou la facturation. Les employés peuvent soumettre du temps, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque les corrections sont terminées.
Everhour peut verrouiller le temps soumis et approuvé afin que les membres ordinaires ne puissent pas modifier les entrées après approbation. Cela protège les enregistrements de vérification de la paie et de la facturation tout en permettant aux administrateurs de gérer les corrections via le flux d'approbation.
Suivez les heures soumises, examinez les exceptions et verrouillez les entrées approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets offre aux équipes une piste d'approbation plus claire pour la revue récurrente des heures de travail.
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