Les travailleurs temporaires peuvent dépasser le seuil des heures supplémentaires sur une ou plusieurs missions. Everhour garde les relevés de temps et de congés approuvés organisés pour vérification.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps pour les agences d'intérim répond à quatre questions pratiques : combien d'heures indemnisables le travailleur a enregistrées chaque jour, combien d'heures totales entrent dans la semaine de travail fixe, si les heures supplémentaires non exemptées couvertes s'appliquent après 40 heures, et quels relevés soutiennent la vérification de la paie. L'agence a aussi besoin du contexte des missions, car un travailleur peut passer d'un client, d'un site, d'un service et d'un taux à l'autre pendant la même période de paie.
Pour les agences d'intérim américaines, la base fédérale utilise la semaine de travail FLSA, une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures de deux semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Commencez par les totaux quotidiens payés, après avoir soustrait uniquement les périodes de repas non payées qui remplissent les conditions. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions, et les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures travaillées payées. Incluez le travail requis, le travail supplémentaire autorisé avant ou après le poste, et les trajets entre sites de travail qui font partie de l'activité principale de l'employé.
Par exemple, un intérimaire d'entrepôt couvert non exempté gagne 23,60 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 9, 8, 10, 8, 9 et 7 heures. La semaine totalise 49 heures, donc 40 heures sont payées à 23,60 $ et 9 heures supplémentaires sont payées à 35,40 $. La rémunération normale est de 944,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 318,60 $, et le salaire brut hebdomadaire est de 1 262,60 $.
Les fiches de temps des agences d'intérim échouent souvent au moment du passage d'une mission à l'autre. Un travailleur peut terminer un poste du matin chez un client, se rendre sur un autre site de travail pendant la journée de travail, puis rester plus tard parce que le superviseur du client a autorisé du travail supplémentaire. Ces heures appartiennent toujours à la même semaine de travail fixe lorsque l'agence sait, ou a des raisons de savoir, que le travail a eu lieu.
Les changements de taux ajoutent une deuxième vérification. Lorsqu'un employé travaille dans la même semaine de travail à deux taux horaires normaux ou plus, le taux normal pour les heures supplémentaires est la moyenne pondérée des gains de tous les taux divisée par le total des heures travaillées à tous les postes. Une fiche de temps qui ne stocke qu'un seul taux par défaut peut sous-payer les heures supplémentaires lorsque le travailleur répartit son temps entre plusieurs missions.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez une fiche de temps hebdomadaire complète, un seul taux, un traitement clair des pauses payées et aucun temps de mission contesté. Il fournit une vérification rapide de la paie avant la saisie dans un système de paie. Conservez les pointages sources, car les employeurs couverts doivent conserver les relevés des heures quotidiennes, des heures hebdomadaires, de la base de rémunération, des taux, des gains au taux normal, des gains d'heures supplémentaires et des détails de période de paie.
Un workflow géré est important lorsque les travailleurs temporaires soumettent du temps pour plusieurs clients, prennent des congés d'une partie de journée, ou ont besoin de corrections avant la clôture de la paie. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées partielles de journée, des soldes et des approbations de demandes, et les données de congés peuvent alimenter les feuilles de temps afin que les réviseurs de paie séparent les heures travaillées des heures de congé.
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Oui, les heures travaillées par le même employé couvert non exempté dans la même semaine de travail FLSA fixe se combinent pour les heures supplémentaires fédérales, même lorsque les missions se déroulent dans différentes entreprises clientes. La semaine de travail est une période de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Non. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure assez longtemps pour être considérée comme une véritable période de repas et que l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Manger tout en répondant à des appels, en surveillant une ligne, en aidant des clients ou en accomplissant toute tâche reste du temps de travail indemnisable.
Le taux normal pour les heures supplémentaires utilise une moyenne pondérée lorsque l'employé travaille à deux taux horaires normaux ou plus dans la même semaine de travail. Additionnez les gains de tous les taux, divisez par le total des heures travaillées à tous les postes, puis appliquez la majoration des heures supplémentaires aux heures au-delà de 40.
Oui, le trajet d'un site de travail à un autre pendant la journée de travail compte comme des heures travaillées lorsqu'il fait partie de l'activité principale de l'employé. Le trajet ordinaire entre le domicile et le travail relève d'une autre catégorie, la fiche de temps doit donc identifier séparément les trajets entre sites de travail.
L'arrondi fédéral peut utiliser les 5 minutes les plus proches, un dixième d'heure ou un quart d'heure uniquement si la pratique est neutre dans le temps et ne sous-rémunère pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un arrondi qui retire systématiquement du temps aux travailleurs temporaires crée un risque pour la paie.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées partielles de journée, l'accumulation et le report, les soldes des employés et les approbations de demandes. Les données de congés peuvent alimenter les feuilles de temps, ce qui aide les réviseurs de paie à séparer les heures travaillées des congés approuvés.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps approuvé et soumis est protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de paie une piste d'approbation plus claire.
Suivez les heures approuvées et les congés avant la clôture de la paie. Everhour Time Off transmet le contexte des congés aux feuilles de temps, aidant les agences d'intérim à séparer le temps travaillé des absences approuvées.
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