Everhour relie le temps suivi aux flux de facturation, mais les heures supplémentaires commencent toujours par le bon calcul de la semaine de travail.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul vous indique combien d'heures relèvent des heures supplémentaires pour une période de paie, une vérification de facture ou un contrôle de paie. Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le calcul commence avec les heures réellement travaillées, et non avec les heures planifiées, les congés payés ou une moyenne sur deux semaines.
Le résultat compte parce que les heures supplémentaires modifient la paie, la facturation, les rapports de coût par tâche et les approbations des managers. Un calcul fédéral de base sépare 40 heures au taux normal des heures au-delà de 40. Le droit d'un État, les clauses contractuelles, les accords syndicaux ou la politique de l'employeur peuvent créer un avantage supérieur, y compris des règles d'heures supplémentaires quotidiennes ou de majoration, mais la base fédérale ne crée pas à elle seule d'heures supplémentaires quotidiennes.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures : sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est autonome. Vous ne faites pas la moyenne de 36 heures sur une semaine et de 44 heures la semaine suivante pour éviter 4 heures supplémentaires la deuxième semaine.
Ne comptez que les heures travaillées pour le seuil fédéral des heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés, de sorte que les congés payés ne créent généralement pas d'heures supplémentaires fédérales, sauf si une politique, un contrat, un accord collectif ou le droit d'un État en dispose autrement. Le travail le week-end ou un jour férié n'est pas une heure supplémentaire uniquement en raison du jour du calendrier.
Pour la base fédérale, utilisez cette formule : heures supplémentaires = total des heures travaillées dans la semaine de travail fixe - 40. Si le résultat est nul ou négatif, il n'y a pas d'heures supplémentaires fédérales. Exemple : un employé couvert non exempté travaille 52 heures pendant une semaine de travail FLSA à un taux régulier de 29 $. Les heures supplémentaires sont 52 - 40 = 12.
Si vous devez également calculer la paie liée à ces heures, multipliez les heures supplémentaires par le taux régulier et au moins 1,5. Dans le même exemple, la rémunération des heures supplémentaires est 12 × 29 $ × 1,5 = 522 $. La paie au taux normal pour les 40 premières heures est de 1 160 $, donc la rémunération brute totale de la semaine est de 1 682 $ avant impôts, retenues ou autres éléments de paie.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide pour un employé couvert non exempté, une semaine de travail fixe, un taux régulier et aucune règle d'État ou contractuelle qui modifie le seuil. Il suffit aussi pour repérer si une feuille de temps franchit la limite fédérale de 40 heures avant la revue de paie.
Un flux géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent la facturation client, les approbations, la transmission à la paie ou l'historique d'audit. Les heures supplémentaires facturables ont besoin d'un temps source propre, d'un statut d'approbation, de taux et d'un traitement sur facture. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclut les tâches non facturables et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour la base fédérale FLSA, soustrayez 40 du total des heures travaillées pendant la semaine de travail fixe pour un employé couvert non exempté. Si l'employé a travaillé 52 heures, les heures supplémentaires fédérales sont de 12. Si l'employé a travaillé 40 heures ou moins, le calcul fédéral ne produit aucune heure supplémentaire.
Les heures de vacances payées ne comptent généralement pas comme des heures travaillées pour le seuil des heures supplémentaires FLSA. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés. La politique de l'employeur, un contrat, un accord collectif ou le droit d'un État peut prévoir un avantage supérieur, de sorte que la revue de paie doit suivre la règle qui s'applique à ce travailleur.
Non. Selon la FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome pour les heures supplémentaires. Un employeur ne peut pas faire la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus afin d'éviter les heures supplémentaires pour les employés couverts non exemptés. Une semaine de 34 heures suivie d'une semaine de 46 heures laisse tout de même 6 heures supplémentaires fédérales dans la semaine de 46 heures.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours habituels de repos. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si un droit d'État plus protecteur, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord accorde à l'employé des droits supplémentaires à majoration.
Le calcul des heures supplémentaires FLSA s'applique aux employés couverts non exemptés. Certaines exemptions exécutives, administratives et professionnelles exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; l'exemption pour les employés de l'informatique peut utiliser cette base salariale ou 27,63 $ par heure. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables. Les tâches non facturables restent exclues, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, y compris les paliers 1,5x et 2x. Les administrateurs peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours et utiliser le Payroll dashboard pour calculer la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour transférer le temps facturable approuvé dans les factures, exclure le travail non facturable et exporter les factures vers des outils comptables avec un suivi de statut connecté.
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