Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que la paie semi-mensuelle nécessite toujours des vérifications des heures supplémentaires hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps semi-mensuelle répond à deux questions distinctes : combien d'heures payées appartiennent à la période de paie, et si certaines de ces heures créent des heures supplémentaires hebdomadaires. La période de paie contrôle le calendrier de paie. La semaine de travail contrôle les heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts non exemptés aux États-Unis. Ces deux limites coïncident rarement parfaitement.
Le modèle doit répertorier chaque date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les heures payées et la semaine de travail à laquelle chaque jour appartient. Cette colonne de semaine de travail compte, car une semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Utilisez les formats courts américains de date et d'heure lorsque votre équipe travaille dans ce format, comme `6/15/26` et `8:30 AM`. Chaque ligne nécessite une date de travail, une heure de début, une heure de fin, une durée de pause non payée, des heures payées, des heures normales, des heures supplémentaires, des notes et un statut d'approbation. Gardez les courtes pauses payées dans le temps payé.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes. Lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures de travail rémunérables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles plus strictes.
Commencez par l'amplitude brute de chaque poste, puis soustrayez les périodes de repas non payées qui satisfont au critère de libération des fonctions. Additionnez les heures payées par semaine de travail avant d'attribuer les heures supplémentaires. Pour les salariés couverts non exemptés aux États-Unis, les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe doivent être payées à au moins une fois et demie le taux normal.
Par exemple, une période semi-mensuelle comprend 39 heures payées dans une semaine de travail, 43 heures payées dans la semaine de travail suivante et 8 heures payées le dernier jour de semaine partielle. À 24,60 $ de l'heure, la paie normale couvre 87 heures, soit 2 140,20 $. Les heures supplémentaires couvrent 3 heures à 36,90 $, ajoutant 110,70 $. La paie brute totale est de 2 250,90 $ avant impôts, retenues ou primes propres à un État.
Un modèle suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre pour une période de paie, d'une feuille de temps manuelle corrigée ou d'une vérification rapide avant la paie. Il fonctionne mieux pour les petites équipes avec des horaires stables et peu de modifications. Le modèle devient moins robuste lorsque les salariés oublient de pointer, que les managers approuvent tardivement ou qu'une période semi-mensuelle divise plusieurs semaines de travail.
Un flux de travail géré convient à l'examen continu de la paie. Les intégrations de calendrier Everhour peuvent convertir les événements Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre de temps configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Cela réduit la copie manuelle, mais les managers doivent toujours effectuer des contrôles de politique pour les pauses payées, les repas non payés, les approbations et les règles propres à chaque État.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Une période de paie semi-mensuelle ne change pas la semaine de travail FLSA. Les salariés couverts non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. La paie peut être exécutée deux fois par mois, mais les heures supplémentaires doivent toujours être vérifiées pour chaque semaine de travail de 168 heures.
La moyenne masque les heures supplémentaires hebdomadaires. Un salarié peut travailler 34 heures dans une semaine de travail et 46 heures dans la suivante, pour un total semi-mensuel de 80 heures. La deuxième semaine de travail compte toujours 6 heures supplémentaires pour un salarié couvert non exempté selon la base fédérale. Le total de 80 heures de la période de paie n'efface pas cette majoration.
Oui. Séparez le temps de repas non payé des heures payées afin que le modèle montre clairement la déduction. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Si un salarié exécute des tâches pendant qu'il mange, ce temps reste des heures travaillées et appartient au total des heures payées.
Oui. Les périodes semi-mensuelles commencent ou se terminent souvent au milieu d'une semaine de travail fixe. Le modèle doit tout de même associer chaque jour à sa semaine de travail, puis reporter les éventuelles heures hebdomadaires restantes dans l'examen de la période de paie suivante. Cela empêche la limite de la période de paie de remplacer la limite des heures supplémentaires.
La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Un contrat, une politique de l'employeur, une convention collective ou la loi d'un État peut exiger une prime. Placez toute règle de prime non fédérale dans une colonne séparée afin qu'elle ne soit pas confondue avec les heures supplémentaires FLSA.
Everhour s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar et iCloud Calendar afin que les événements de calendrier avec des heures de début et de fin définies puissent devenir des entrées de feuille de temps. Les entrées sont créées dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures, tandis que les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne sont pas synchronisés.
Utilisez Everhour pour convertir les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, puis examinez les totaux de période de paie avec des données sources plus propres et moins de transferts manuels avant la paie.
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