Un planning des pauses imprimable gère les calculs quotidiens. Everhour transforme le temps approuvé en Timesheets prêts à être examinés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un PDF de planning des pauses répond à une question pratique de paie : après les pauses planifiées, combien d'heures doivent compter comme travail payé pour la journée ou la semaine ? Pour les feuilles de temps aux États-Unis, le calcul commence par l'amplitude de travail de l'employé, puis soustrait uniquement le temps de pause non payé. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent des heures travaillées indemnisables en vertu de la loi fédérale.
Le planning vous aide aussi à garder le registre des pauses séparé de la règle de paie. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les employés adultes. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause, le PDF doit donc laisser de la place pour la source de la règle de pause, l'horaire prévu et le fait que l'employé ait été complètement libéré de ses fonctions.
Une ligne PDF utile inclut la date, le nom de l'employé, le début du poste, la fin du poste, la pause de repos payée, le repas non payé, les heures payées et les notes. Les entrées de feuille de temps aux États-Unis utilisent couramment le format mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures, comme 6/12/26 et 8:00 AM. Ce format réduit la confusion pour les comptables qui examinent des registres manuscrits ou exportés.
L'erreur courante consiste à soustraire chaque pause de l'amplitude du poste. Une pause de repos payée de 15 minutes reste dans le temps payé. Une période de repas est généralement déduite uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si un employé répond à des appels, couvre un bureau, charge du matériel ou effectue une autre tâche pendant qu'il mange, ce temps reste des heures travaillées.
Utilisez cette formule pour chaque poste : heures payées = amplitude du poste moins temps de repas non payé. Les pauses de repos payées ne réduisent pas les heures payées. Par exemple, supposons qu'un employé adulte soit planifié de 8:00 AM à 5:00 PM, prenne une pause de repos payée de 15 minutes et prenne une période de repas non payée de 60 minutes sans obligation de service. L'amplitude du poste est de 9 heures, et le total des heures payées est de 8 heures.
À 25 $ de l'heure, la paie au taux normal pour cette journée est de 200 $. Si vous regroupez plusieurs lignes PDF dans un chèque de paie hebdomadaire, gardez la semaine de travail FLSA fixe : sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe, à un taux non inférieur à 1,5 fois le taux régulier.
Un PDF fonctionne pour un planning ponctuel, une petite équipe ou un registre des pauses signé qui nécessite un format stable. Il suffit lorsque les chiffres sont simples, que la politique est déjà connue et que la personne qui examine la paie peut voir quelles pauses étaient payées, quels repas étaient non payés et quelles entrées doivent être corrigées.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les employés pointent en continu à l'entrée et à la sortie, soumettent le temps hebdomadaire, modifient des entrées après examen ou transmettent des totaux à la paie et à la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis avant que les totaux n'avancent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un PDF doit séparer les pauses de repos payées des périodes de repas non payées, car elles affectent différemment les heures payées. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables en vertu de la loi fédérale. Une période de repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Enregistrez le repas manqué comme temps travaillé, sauf si l'employé a été complètement libéré de ses fonctions pendant la période non payée. Une entrée de planning peut afficher l'heure de repas prévue dans une colonne et le repas réellement pris dans une autre. Cette distinction empêche l'examinateur de soustraire un repas qui n'a jamais eu lieu ou qui a été interrompu par des tâches professionnelles.
Oui, mais le PDF doit reporter les heures payées quotidiennes dans la semaine de travail fixe. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires, même lorsque la période de paie couvre deux semaines.
Un PDF peut documenter les pauses planifiées et réelles, mais il ne détermine pas la loi de l'État. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut imposer des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou la rémunération majorée, le planning doit donc identifier la source de la politique lorsque la conformité des pauses est importante.
Les heures arrondies peuvent modifier les totaux uniquement dans les limites fédérales. L'arrondi fédéral des horloges de pointage aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure est accepté uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne conduit pas à sous-payer les employés pour les heures réellement travaillées. Un PDF doit conserver les heures réelles lorsque l'examen de la paie nécessite une piste d'audit claire.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller le temps soumis, ce qui donne aux examinateurs de la paie et de la facturation un registre contrôlé avant que les totaux ne soient exportés ou utilisés.
Faites passer les plannings de pauses récurrents au-delà des PDF statiques. Everhour Timesheets donne aux équipes des registres hebdomadaires de temps soumis, approuvés et verrouillés, afin que l'examen de la paie et de la facturation commence à partir d'heures approuvées.
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