Les entrepreneurs suivent différemment les heures du propriétaire, des sous-traitants et des employés. Everhour transforme les événements de calendrier en entrées structurées de Timesheets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un calcul de fiche de pointage vous indique combien d'heures payables, facturables ou imputées aux coûts se trouvent dans une journée ou une semaine de travail fixe. Pour les entrepreneurs, le même calcul soutient différentes décisions : fixer le prix de votre propre temps, vérifier les factures des sous-traitants, estimer le coût de main-d'œuvre d'un projet ou calculer les salaires des employés non exemptés couverts. L'étiquette compte, car le temps du propriétaire et celui d'un sous-traitant indépendant ne sont pas traités de la même manière que le temps de paie des employés.
Les sous-traitants indépendants travaillent à leur propre compte et ne sont pas couverts par les protections de salaire minimum et d'heures supplémentaires de la FLSA. Leur temps est généralement suivi pour la facturation, le calcul des coûts et les dossiers fiscaux. Les entrepreneurs ayant des employés couverts par la FLSA doivent disposer de registres suffisants pour calculer les heures travaillées et les salaires dus, y compris les courtes pauses payées, les véritables périodes de repas non payées et les heures supplémentaires hebdomadaires lorsqu'elles s'appliquent.
Le temps du propriétaire fonctionne mieux comme donnée de coût. Si vous passez 6 heures à livrer un travail client, 2 heures à l'administration et 1 heure à des appels commerciaux, ces catégories vous aident à fixer le prix du travail et à voir où l'entreprise absorbe du travail non payé. Ce calcul ne crée pas d'heures supplémentaires FLSA pour vous en tant que propriétaire ni pour un sous-traitant indépendant.
Les fiches de pointage des employés nécessitent des catégories plus strictes. Les employés non exemptés couverts gagnent des heures supplémentaires fédérales uniquement après plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines. Les courtes pauses de 5 à 20 minutes restent payées lorsqu'elles sont fournies. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Commencez par le temps payé de chaque journée, après avoir soustrait uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont au critère de relève complète des fonctions. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60. Additionnez les totaux quotidiens payés au sein de la même semaine de travail fixe, puis appliquez le taux régulier et toute prime d'heures supplémentaires requise pour les employés non exemptés couverts.
Par exemple, un assistant des opérations non exempté couvert dans une petite entreprise enregistre des totaux quotidiens payés de 7, 9, 9, 8 et 10 heures dans une semaine de travail fixe et gagne 26,40 $ de l'heure. Le temps payé total est de 43 heures. Le salaire régulier couvre 40 heures, soit 1 056,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 3 heures à 39,60 $, soit 118,80 $. La paie hebdomadaire brute est de 1 174,80 $ avant impôts, retenues ou règles propres à l'État.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez fixer le prix d'un projet, vérifier une facture de sous-traitant ou estimer une paie à partir de totaux de fiches de pointage propres. Il cesse de suffire lorsque les employés pointent quotidiennement, que les pauses doivent être examinées, que les managers approuvent les heures ou que la paie nécessite une transmission répétable avec une piste d'audit.
L'intégration de calendrier d'Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de Timesheets dans une fenêtre de temps configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Ce flux de travail aide les entrepreneurs à transformer le travail planifié en entrées de temps révisables, puis à garder les vérifications de paie ou de facturation liées au même registre hebdomadaire au lieu d'une feuille de calcul séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le temps du propriétaire et des sous-traitants indépendants est généralement suivi pour la facturation, le calcul des coûts et les dossiers fiscaux, car les sous-traitants indépendants ne sont pas couverts par les protections de salaire minimum et d'heures supplémentaires de la FLSA. Les fiches de pointage des employés pour les employés non exemptés couverts doivent prendre en charge les calculs de salaire, y compris les heures réellement travaillées, les courtes pauses payées, les véritables périodes de repas non payées et les heures supplémentaires fédérales après plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Non. Les employés non exemptés couverts gagnent des heures supplémentaires fédérales après plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail. Une semaine de 48 heures suivie d'une semaine de 32 heures crée tout de même 8 heures supplémentaires fédérales lors de la première semaine, sauf si une règle légale plus spécifique s'applique.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables en vertu du droit fédéral. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Le droit de l'État ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences de pause plus strictes.
Non. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les travailleurs adultes. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, proviennent du droit de l'État ou de la politique de l'employeur. Si un employeur fournit de courtes pauses, ces courtes pauses sont payées. Si un employé travaille pendant une période de repas, ce temps reste des heures travaillées.
L'arrondi fédéral aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure est accepté uniquement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne manque pas de rémunérer les employés pour toutes les heures réellement travaillées. Une pratique d'arrondi qui réduit systématiquement le temps payé crée un risque de paie, même lorsque l'intervalle d'arrondi semble standard.
L'intégration de calendrier d'Everhour transforme les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de Timesheets dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures avant ou après l'événement. Les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas, ce qui permet aux entrepreneurs d'obtenir des entrées structurées à partir du travail planifié sans traiter chaque élément du calendrier comme du temps payable.
Connectez les événements de calendrier aux Timesheets Everhour, révisez les entrées avant la paie ou la facturation, et gardez les registres de temps des entrepreneurs liés au travail qui les a créés.
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