Everhour fournit aux entrepreneurs des données de temps et de facturation prêtes pour les rapports, tandis que des factures claires transforment le travail livré en demandes de paiement recouvrables.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'entrepreneur est le document que vous envoyez après une vente, un service terminé, une période récurrente ou un jalon pour demander le paiement à un client. Elle doit fournir à l'acheteur suffisamment de détails pour approuver le montant sans demander de clarification : numéro de facture, date, coordonnées de l'entreprise et du client, descriptions des biens ou services, quantités, tarifs unitaires, totaux des lignes, conditions de paiement et montant dû.
Utilisez la facture à la fois comme demande de paiement et comme pièce comptable. L'IRS cite les factures comme documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes ; conservez donc les factures finales avec vos relevés de paiement, contrats, reçus et opérations bancaires. Une facture pro forma intervient avant le travail ou la livraison lorsque vous devez présenter le périmètre et le coût attendus ; la facture finale demande le paiement une fois le travail ou la livraison terminé.
Les entrepreneurs facturent couramment après la livraison, selon un calendrier récurrent hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, ou à des jalons convenus pour les projets plus importants. Un fondateur qui vend un package de configuration logicielle peut facturer 50 % d'avance et 50 % après le lancement. Un consultant peut facturer mensuellement les heures approuvées. Une entreprise de produits peut facturer après l'expédition avec les quantités, les prix unitaires et les frais d'expédition ou de manutention indiqués séparément lorsqu'ils s'appliquent.
Les conditions de paiement doivent refléter l'accord, pas une politique cachée. Net 30 signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture, mais vous pouvez convenir de conditions plus courtes ou plus longues avec le client. Indiquez clairement les acomptes, paiements partiels, remises pour paiement anticipé et frais de retard dans les conditions. Des frais de retard sont une condition commerciale à préciser dès le départ, pas un taux universel de facture.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture TVA/GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles étatiques et locales, le taux, le nexus, la taxabilité du produit, la taxabilité du service et le lieu de vente déterminant le résultat. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
N'ajoutez pas de numéro d'immatriculation TVA ou GST aux États-Unis, car cet identifiant n'existe pas. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir obtenir une immatriculation de sales tax au niveau de l'État, comme un seller's permit lorsque cela est requis. Un payeur peut demander votre TIN ou EIN via le formulaire W-9 pour la déclaration d'informations à l'IRS. Les factures de contrats fédéraux constituent un cas distinct, avec des règles FAR pour les champs de facture appropriés et une norme générale de délai de paiement de 30 jours.
Une facture gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'une seule demande de paiement, d'une pro forma pour un travail à venir ou d'un dossier propre pour une petite mission. Elle fonctionne bien lorsque les lignes sont simples et que le client a déjà accepté le prix, les conditions, le traitement fiscal, l'acompte et le mode de paiement. Enregistrez la facture finale avec la preuve de livraison et le statut du paiement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les factures dépendent d'un travail récurrent, de plusieurs projets, des heures d'équipe, des budgets client ou de la rentabilité par client. Les rapports Everhour offrent aux entrepreneurs des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements, des exportations, un envoi programmé par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que le travail facturable, les coûts, le statut des factures et les marges des projets restent visibles avant que la facture ne quitte l'entreprise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'entrepreneur doit inclure un numéro de facture unique, la date de facture, les coordonnées de l'entreprise et du client, les descriptions des biens ou services, les quantités, les tarifs unitaires, les totaux des lignes, les conditions de paiement et le montant total dû. Ajoutez les taxes, remises, acomptes, paiements partiels, conditions de frais de retard et instructions de paiement lorsqu'ils s'appliquent à l'accord.
Net 30 est courant, mais c'est une condition de paiement à convenir avec le client. Une mission plus petite peut être payable à réception, un contrat récurrent peut utiliser Net 15 mensuel, et un projet plus important peut utiliser des paiements par jalons. La facture doit indiquer clairement la date d'échéance ou la condition afin que le client connaisse la date limite de paiement.
Une facture pro forma montre le périmètre et le coût attendus avant la livraison ou l'achèvement. Une facture finale demande le paiement une fois le travail, la livraison du produit, la période récurrente ou le jalon terminé. Conservez la facture finale comme pièce comptable liée aux recettes brutes, au statut du paiement et à toute écriture de déclaration fiscale.
Les entrepreneurs aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles étatiques et locales de sales and use tax déterminent si une taxe s'applique, quel taux s'applique et si le vendeur doit s'immatriculer. La réponse dépend de l'emplacement de l'entreprise, de l'emplacement du client, du nexus, du type de produit ou de service et des règles propres à chaque État.
Des lignes vagues créent les frictions les plus évitables. Un client peut approuver « package stratégie » lentement parce que la facture ne montre pas le périmètre, la quantité, le tarif ou la période de livraison. Utilisez des descriptions précises, comme « conseil pour lancement de produit en juin, 12 heures à 150 $ par heure », et affichez les acomptes ou paiements antérieurs comme crédits distincts.
Les rapports Everhour permettent aux entrepreneurs de créer des rapports avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements et des exportations pour le projet, le client, le membre, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre, le profit et le statut de facture. L'envoi programmé par e-mail et les tableaux de bord de rentabilité maintiennent la revue de facturation liée aux mêmes données de projet utilisées pour gérer le travail.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut des factures et les marges des projets avant de facturer les clients, afin que les factures d'entrepreneurs reflètent le travail déjà enregistré.
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