Les factures roumaines nécessitent une gestion correcte de la TVA, de l'e-Factura et des détails des conditions de paiement. Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page vous aide à préparer une facture pour un travail facturé à un client roumain ou par une entreprise roumaine. Le document final doit indiquer qui a vendu les biens ou services, qui les a achetés, ce qui a été fourni, le prix, le traitement de la TVA et les conditions de paiement. Pour les fournitures imposables assujetties à la TVA, la Roumanie identifie la taxe comme VAT, localement TVA.
Un bon modèle de facture pour la Roumanie laisse aussi de la place aux détails de conformité locale qui entraînent des reprises. Les factures de TVA roumaines suivent le cadre européen et roumain des factures de TVA, la facture doit donc comporter une date d'émission, un numéro séquentiel unique, les coordonnées du fournisseur et du client, les identifiants TVA le cas échéant, les détails de la fourniture, la base imposable, le taux de TVA et le montant de TVA.
Commencez par la date de facture, le numéro de facture séquentiel, le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, ainsi que les détails d'identification TVA lorsqu'ils s'appliquent. Les fournisseurs roumains enregistrés à la TVA indiquent leur numéro d'identification TVA roumain sur les factures de TVA, et les numéros de TVA de l'UE peuvent être vérifiés via le service VIES de la Commission européenne avant l'envoi d'une facture transfrontalière.
La section des lignes doit décrire chaque produit ou service, la quantité, le prix unitaire, le montant imposable par taux de TVA, le taux de TVA et la TVA due. Le taux standard de TVA en Roumanie est de 21 % pour les fournitures imposables qui ne sont pas exonérées et ne remplissent pas les conditions du taux réduit. La Roumanie applique aussi un taux réduit de TVA de 11 % aux biens et services admissibles, le modèle ne doit donc pas forcer chaque ligne dans un seul taux de taxe.
Le seuil annuel national roumain pour l'exonération de TVA des PME nationales est de 395 000 RON, sans seuil sectoriel. Les entreprises relevant du régime sont libérées des obligations de facture complète. Un modèle doit vous permettre de gérer clairement ce statut au lieu d'ajouter des lignes de TVA lorsque le fournisseur ne facture pas la TVA roumaine dans le cadre du régime applicable.
La Roumanie applique une obligation B2B RO e-Factura depuis le 1er janvier 2024 pour les personnes imposables établies en Roumanie et pour les personnes imposables non établies enregistrées en Roumanie aux fins de la TVA. Les factures électroniques dans RO e-Factura doivent être soumises dans les cinq jours calendaires suivant leur émission. Une facture PDF ou tableur peut faciliter la vérification, mais elle ne remplace pas la soumission e-Factura requise lorsque l'obligation s'applique.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture, d'une petite liste de clients et d'un contrôle manuel sur chaque ligne de TVA. Il fonctionne mieux lorsque le travail facturable est déjà approuvé, que la condition de paiement est claire et que vous avez seulement besoin d'un document propre à envoyer ou à saisir dans le système local requis.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les factures proviennent du temps suivi, de différents taux, de frais de projet et de travaux clients récurrents. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant que ce travail ne devienne une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Roumanie utilise le système de taxe sur la valeur ajoutée de l'UE, et les factures roumaines pour les fournitures imposables enregistrées à la TVA identifient la taxe comme VAT, localement TVA. La facture doit indiquer le taux de TVA applicable et la TVA due pour les fournitures imposables lorsque la TVA roumaine est due. Le taux standard est de 21 %, et un taux réduit de 11 % s'applique uniquement aux biens et services admissibles.
Les détails les plus importants sont la date d'émission, le numéro séquentiel unique, les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, les détails d'identification TVA le cas échéant, la description et la quantité de la fourniture, la date de fourniture lorsqu'elle diffère, le montant imposable par taux, le taux de TVA et la TVA due. Les identifiants TVA manquants, les totaux à taux mixtes sans ventilation par taux et les descriptions de services vagues créent des problèmes de vérification évitables.
Une facture roumaine peut être commercialement libellée dans une autre devise, mais la comptabilité TVA de la Roumanie est déclarée en lei. Si la TVA roumaine est due, les montants de TVA doivent être convertis pour la déclaration fiscale. Utilisez la devise commerciale de manière cohérente pour le total destiné au client, puis conservez la base de déclaration fiscale en RON documentée pour la comptabilité.
Un modèle vous aide à assembler les détails de la facture, mais il ne soumet pas la facture à RO e-Factura. L'obligation B2B RO e-Factura de la Roumanie s'applique depuis le 1er janvier 2024 aux personnes imposables établies en Roumanie et aux personnes imposables non établies enregistrées en Roumanie aux fins de la TVA. Les factures électroniques requises doivent être soumises dans les cinq jours calendaires suivant leur émission.
Utilisez le délai de paiement convenu dans le contrat ou le bon de commande. Si aucun délai de paiement n'est fixé, les règles européennes B2B sur les retards de paiement appliquées en Roumanie déclenchent des intérêts de retard 30 jours calendaires après que le client a reçu la facture ou la demande de paiement. Du 1er janvier 2026 au 30 juin 2026, le taux d'intérêt légal de retard de paiement en Roumanie est de 14,50 %.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, de sorte que le coût interne de la main-d'œuvre reste distinct du taux facturé au client. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les taux pour des projets spécifiques, conserver l'historique daté des taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable du montant dû.
Suivez les taux, le travail facturable et la tarification client avant la création de la facture. Everhour relie le temps, les taux datés et les flux de facturation afin que le travail client roumain arrive à la facturation avec moins de corrections manuelles.
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