Everhour rend le travail de facturation traçable avant que QuickBooks Online ne prenne en charge les enregistrements client, ligne, taxe, total et solde.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture QuickBooks commence avant l'écran de facturation. Vous avez besoin de temps facturable, de dépenses facturables, du bon client et d'une structure de service ou d'article qui correspond au travail vendu. QuickBooks Online conserve ensuite l'enregistrement comptable : client, date de transaction, lignes, détail des taxes, montant total, solde et activité de paiement.
Ce workflow convient aux freelances, agences, consultants et entreprises de services qui facturent à partir du travail réalisé. QuickBooks Desktop est en dehors du flux d'intégration Everhour documenté, la voie pratique est donc QuickBooks Online. L'application de facturation doit vous aider à préparer des données de facturation propres, puis laisser QuickBooks prendre en charge la créance, le statut de recouvrement et la piste comptable.
Les lignes de facture QuickBooks nécessitent des descriptions, des quantités, des prix unitaires ou des taux, et des montants. Pour le travail basé sur le temps, une ligne peut représenter une phase de projet, un article de service, une personne ou une catégorie de tâche. Pour les coûts remboursables, la ligne doit indiquer la dépense facturée et le montant que le client doit.
La principale décision est le niveau de détail. Une facture destinée au client nécessite rarement chaque saisie de temps, mais elle doit afficher suffisamment de détails pour permettre l'approbation. Une ligne claire telle que « Revue de conception, 12 heures à 125 $ par heure » donne au client un service, une quantité, un taux et un montant sans transformer la facture en export brut de feuille de temps.
QuickBooks Online est la destination comptable, pas la source de chaque détail de facturation. Une application de facturation peut envoyer ou préparer des lignes de temps et de dépenses facturables, mais QuickBooks maintient l'enregistrement de la facture une fois qu'il existe. L'activité de paiement réduit le solde de la facture ; elle ne réécrit pas le total initial de la facture.
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture VAT/GST. La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Utilisez un permis vendeur d'État ou un compte de sales tax lorsque cela est requis, et non un numéro de VAT américain inexistant.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un client simple, quelques lignes et des détails de facturation qui correspondent déjà au travail. Il fonctionne pour une seule facture de conseil, une petite dépense remboursable ou un PDF rapide qui n'a pas besoin de mettre à jour les rapports de projet après l'envoi.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation d'équipe et aux projets avec approbations. Everhour peut garder le temps suivi, les dépenses, les budgets et les rapports connectés avant que les données de facture ne passent dans QuickBooks Online. C'est important lorsque les managers ont besoin d'une piste d'audit, de vues de rentabilité et d'une distinction claire entre travail non facturé, facturé, facturable et non facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks Online est l'endroit où l'enregistrement de facture est créé et maintenu dans le workflow Everhour documenté. Les données de temps et de dépenses facturables peuvent alimenter le processus de facturation, puis QuickBooks conserve le client, la date, les lignes, le détail des taxes, le total, le solde et l'activité de paiement.
Le client, la date de transaction, les descriptions de lignes, la quantité, le prix unitaire ou le taux, le montant, le détail des taxes, le total et le solde comptent le plus. Ces champs relient le travail effectué à l'enregistrement des comptes clients et montrent si le paiement a réduit le solde restant.
Un client a généralement besoin de catégories facturables claires, pas de chaque saisie de temps brute. Regroupez les lignes par projet, article de service, type de tâche, personne ou date lorsque cette structure correspond à l'accord. Gardez les notes internes hors de la facture, sauf si le client exige ce niveau de détail.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. La sales and use tax est étatique et locale, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État lorsque cela est requis.
Le problème de recouvrement le plus courant est une discordance entre l'accord client et la structure des lignes de facture. Une ligne qui indique seulement « services » avec un total unique donne peu d'éléments à l'approbateur. Une ligne avec description du service, quantité, taux et montant est plus facile à vérifier par rapport au travail.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un responsable de la facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, le revenu, le coût et les détails de projet avant que les données de facture ne passent par le workflow QuickBooks Online.
Everhour peut exporter des factures vers QuickBooks Online en tant que brouillons, avec le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant visibles en retour dans Everhour. Après l'export, la facture est gérée dans QuickBooks, tandis qu'Everhour garde le contexte de facturation connecté au travail suivi.
Examinez le travail facturable avant qu'il n'atteigne la comptabilité, puis gardez les rapports alignés avec les factures. Everhour Reporting donne aux équipes la visibilité de facturation nécessaire avant que QuickBooks Online ne prenne en charge la créance.
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