Everhour relie le suivi du temps aux rapports, tandis que les factures turques exigent des détails KDV et le bon format de document électronique.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture turque doit fournir à votre acheteur un enregistrement commercial clair et les détails fiscaux nécessaires à la comptabilité. Pour le travail national, construisez la facture autour des montants en livres turques, des informations de votre vendeur, des informations de l'acheteur, du travail ou des biens fournis et du traitement KDV. Le document final doit identifier les parties, décrire la vente, afficher le montant dû et ne laisser aucun doute sur la date ou le numéro de la facture.
Les règles de facturation de la Turquie s'inscrivent dans le cadre des documents électroniques de la Tax Procedure Law et dans le régime turc de TVA, appelé KDV. De nombreuses entreprises ne peuvent pas traiter la facture comme un simple PDF. Si le vendeur et l'acheteur sont tous deux des utilisateurs e-Fatura enregistrés, les factures entre eux doivent être émises et reçues en tant qu'e-Fatura, sauf exception indiquée. Les autres transactions relèvent souvent des règles e-Arşiv.
Commencez par la date d'émission, le numéro du document, le nom du vendeur ou la dénomination commerciale, l'adresse du vendeur, le bureau fiscal du vendeur et le VKN/TCKN du vendeur. Ajoutez le nom de l'acheteur ou la dénomination commerciale et l'identifiant fiscal de l'acheteur, le cas échéant. Chaque ligne doit indiquer la description des biens ou du travail, la quantité, le prix unitaire, le montant total, le type de taxe, le taux KDV et le montant KDV. Les factures de biens nécessitent également la date de livraison et le numéro de bon d'expédition.
Les documents électroniques turcs utilisent une structure de numérotation spécifique : un code d'unité à 3 caractères plus une séquence de 13 chiffres. Cette séquence comprend une année à 4 caractères et un numéro de série à 9 caractères qui commence à 1 au début de chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable. Traitez le numéro comme un enregistrement contrôlé, et non comme une étiquette que vous modifiez plus tard par commodité.
Le KDV est la ligne fiscale qui détermine généralement si une facture turque est utilisable pour la tenue des comptes. Le taux général de KDV est de 20 %. Des taux réduits s'appliquent à 1 % pour les fournitures de la liste n° I et à 10 % pour les fournitures de la liste n° II, notamment les produits alimentaires de base, les textiles, les livres et les publications similaires. Utilisez le taux qui correspond à la fourniture, puis affichez le type de taxe, le taux et le montant sur la facture.
Le statut de document électronique modifie également le workflow. Les contribuables dont le chiffre d'affaires brut ou les recettes commerciales brutes atteignent 3 millions TRY ou plus au cours de la période comptable 2022 ou des périodes comptables ultérieures relèvent du mandat général e-Fatura. Certaines catégories de places de marché e-commerce, d'annonces en ligne, d'intermédiaires de publicité en ligne et de vendeurs en ligne sont soumises à des règles de transition e-Fatura/e-Arşiv à partir de 500 000 TRY pour 2022 et les périodes comptables ultérieures.
Un fichier de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document simple et que vous connaissez déjà le statut de document électronique de l'acheteur, les identifiants fiscaux, le taux KDV et les conditions de paiement. Il convient à un vendeur à faible volume qui peut confirmer manuellement les champs turcs requis avant d'envoyer la facture par le parcours e-Fatura ou e-Arşiv approprié.
Un workflow géré devient plus clair lorsque les factures proviennent du travail suivi, des coûts de projet et des règles client récurrentes. Everhour Reporting peut organiser le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, les données budgétaires, les coûts, le revenu et le profit avec des colonnes configurables, des regroupements, des filtres, des exports et un envoi planifié par e-mail. Cette couche de reporting donne aux équipes de facturation un enregistrement durable avant que les totaux de facture ne passent en comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture turque identifie les contribuables avec un VKN ou un TCKN. Les entreprises utilisent généralement le VKN, tandis que les particuliers utilisent le numéro d'identité turc lorsque cela s'applique. Le bureau fiscal enregistré du vendeur doit également figurer sur la facture, et l'identifiant fiscal de l'acheteur apparaît lorsque la transaction l'exige. Les identifiants de contribuable manquants créent des problèmes de rapprochement pour la tenue des comptes et le traitement des documents électroniques.
Le KDV s'applique aux livraisons de biens et aux prestations de services dans le cadre du régime turc de taxe sur la valeur ajoutée, avec compensation du KDV en amont contre le KDV en aval dans la déclaration de TVA. La facture doit afficher le type de taxe, le taux et le montant lorsque le KDV s'applique. Le taux standard est de 20 %, avec des taux réduits de 1 % et 10 % pour les catégories listées.
Les transactions entre deux utilisateurs e-Fatura enregistrés doivent être émises et reçues en tant qu'e-Fatura, sauf exception indiquée. Le mandat e-Fatura couvre également les contribuables qui atteignent le seuil général de 3 millions TRY de chiffre d'affaires brut ou de recettes commerciales brutes pour la période comptable 2022 ou les périodes comptables ultérieures. Les catégories e-commerce ont des règles de transition distinctes à 500 000 TRY.
Les factures e-Arşiv de ventes internet nécessitent plus que les champs normaux d'acheteur, de vendeur, de ligne et de KDV. Elles doivent indiquer que la vente a été effectuée en ligne et inclure l'adresse du site web, le mode de paiement, la date de paiement, le nom du transporteur et le VKN/TCKN pour les expéditions de biens, la date d'expédition ou d'exécution du service, ainsi que les détails de la section retour pour les biens retournés.
Les conditions de paiement sont une condition commerciale en Turquie, et non un substitut à la structure de facture requise. Une date d'échéance claire facilite le recouvrement, mais la facture doit tout de même inclure la date d'émission, le numéro du document, les informations des parties, les identifiants fiscaux, les descriptions de lignes, les quantités, les prix, le type de taxe, le taux KDV, le montant KDV et les détails de livraison lorsque des biens sont concernés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avant la préparation des factures. Les équipes peuvent créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports, puis examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, le revenu et le profit avant que les totaux ne passent dans le workflow de facturation turc.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable, prend en charge le regroupement configurable des lignes et marque le temps facturé afin que le même travail n'apparaisse plus dans une facture ultérieure.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité avant de préparer les factures client, avec des exports groupés et un envoi planifié comme avantage Everhour.
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