Les factures en Turquie nécessitent KDV, VKN/TCKN et des contrôles de documents électroniques. Everhour transforme le travail facturable en enregistrements prêts pour la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture turque nécessite plus qu'un nom de client et un total dû. Le travail pratique consiste à préparer un document qui indique le vendeur, l'acheteur, les biens ou services, la base imposable, le taux KDV, le montant KDV et les informations de livraison dans un format que l'acheteur peut traiter. Les factures nationales utilisent normalement la livre turque, et les conditions de paiement restent un accord commercial plutôt qu'une obligation distincte liée au format de facture.
Les règles turques relatives aux documents électroniques comptent avant que la facture quitte votre bureau. Le cadre des documents électroniques de la Tax Procedure Law couvre e-Fatura et e-Arşiv. Si le vendeur et l'acheteur sont tous deux des utilisateurs e-Fatura enregistrés, leur facture doit être émise et reçue en tant qu'e-Fatura, sauf exceptions indiquées. Les autres cas passent souvent par e-Arşiv, en particulier à mesure que les règles de la Revenue Administration étendent l'émission électronique.
Une facture turque e-Fatura ou e-Arşiv complète inclut la date d'émission et le numéro du document, le nom du vendeur ou sa raison sociale, l'adresse, le bureau des impôts et l'identifiant fiscal, le nom de l'acheteur ou sa raison sociale et l'identifiant fiscal le cas échéant, la description des biens ou du travail, la quantité, le prix, le montant, le type de taxe, le taux et le montant. Les factures de biens nécessitent aussi la date de livraison et le numéro du bon d'expédition.
L'identité fiscale est un point de nettoyage fréquent. Les factures turques utilisent VKN/TCKN et le bureau des impôts enregistré pour le vendeur et les acheteurs concernés. Les documents électroniques utilisent aussi une structure de numérotation spécifique : un code d'unité à 3 caractères plus une séquence à 13 chiffres. Cette séquence inclut une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères qui commence à 1 chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable.
Un bon logiciel pour la Turquie garde le KDV visible au niveau de la ligne ou du récapitulatif, car la Turquie utilise la TVA, localement KDV. Le taux général de KDV est de 20 %, tandis que des taux réduits de 1 % et 10 % s'appliquent aux fournitures listées. Un mauvais taux crée plus qu'un problème cosmétique, puisque la TVA déductible et la TVA collectée passent par la déclaration de TVA.
Le statut d'émission électronique est le deuxième test logiciel. Les contribuables dont le chiffre d'affaires brut ou les revenus commerciaux bruts atteignent 3 millions de TRY ou plus au cours de la période comptable 2022 ou des périodes comptables ultérieures entrent dans le mandat général e-Fatura. Certaines catégories de places de marché en ligne, de référencement, d'intermédiaires publicitaires et de vendeurs en ligne entrent dans les règles e-Fatura ou e-Arşiv à partir de 500 000 TRY ou plus pour 2022 et les périodes comptables ultérieures.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne pour un document simple lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le traitement KDV, le circuit du document électronique et les conditions de paiement. Il suffit pour préparer un brouillon propre, vérifier les champs requis et éviter les données d'identité fiscale manquantes avant que la facture passe par le canal d'émission turc approprié.
Un workflow géré devient utile lorsque la facture part du temps facturable, des tarifs de projet, des dépenses et des paramètres client par défaut. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant le travail non facturable, et garde le statut de la facture connecté après l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture turque doit utiliser KDV, l'étiquette locale de TVA. La Turquie applique la TVA aux livraisons de biens et aux prestations de services, et les entreprises compensent la TVA déductible avec la TVA collectée dans la déclaration de TVA. La facture doit afficher le type de taxe, le taux et le montant, avec le taux correct sélectionné pour la fourniture.
L'absence de VKN/TCKN, de bureau des impôts, de numéro de document, de détails KDV, d'identité de l'acheteur ou d'informations de livraison entraîne une reprise. Les factures de biens nécessitent aussi la date de livraison et le numéro du bon d'expédition. Les ventes sur Internet nécessitent des données e-Arşiv supplémentaires, notamment l'adresse du site web, le mode de paiement, la date de paiement, les détails du transporteur pour les expéditions de biens, et la date d'expédition ou d'exécution du service.
Les vendeurs et acheteurs e-Fatura enregistrés doivent utiliser e-Fatura entre eux, sauf exceptions indiquées. Les autres factures relèvent souvent des règles e-Arşiv. À partir de 2026, les contribuables qui ne sont pas déjà dans e-Arşiv doivent généralement émettre les factures en tant qu'e-Arşiv via le portail de la Revenue Administration ou un intégrateur privé approuvé, quel que soit le montant, avec un seuil temporaire de 3 000 TRY pour les contribuables imposés selon les règles simples ou de compte d'exploitation jusqu'en 2026.
Le logiciel doit vous permettre de sélectionner le taux KDV correct pour la fourniture au lieu d'imposer une valeur par défaut. Le taux général de TVA en Turquie est de 20 %. Des taux réduits de 1 % s'appliquent aux fournitures de la liste n° I, et 10 % s'applique aux fournitures de la liste n° II comme les denrées alimentaires de base, les textiles, les livres et publications similaires.
Les documents électroniques turcs utilisent un numéro de document avec un code d'unité à 3 caractères et une séquence à 13 chiffres. La séquence inclut une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères. Le numéro de série commence à 1 au début de chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les paramètres client peuvent contenir les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement afin que la préparation des factures récurrentes parte des bons paramètres par défaut.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour revue comptable. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent à nouveau avec Everhour, afin que les rapports de facturation restent connectés à la facture client après la prise de relais par l'outil comptable.
Suivez le temps approuvé, les tarifs, les dépenses et les paramètres client par défaut dans Everhour, puis générez des factures avec visibilité du statut et export comptable au lieu de reconstruire les enregistrements de facturation à la main.
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