Les e-mails de facture en Turquie nécessitent des contrôles KDV et e-document. Everhour garde le travail facturable prêt avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un e-mail de facture pour la Turquie sert à envoyer un document de facture finalisé à un acheteur turc sans perdre les informations fiscales et de tenue des registres qui doivent figurer sur la facture elle-même. La pièce jointe ou l'e-document doit présenter clairement la transaction commerciale, y compris le vendeur, l'acheteur, les lignes d'articles, le traitement fiscal, la date d'émission et le numéro de document.
La Turquie utilise la TVA, appelée KDV. Le taux général de TVA est de 20 %, avec des taux réduits de 1 % pour les fournitures de la Liste n° I et de 10 % pour les fournitures de la Liste n° II telles que les denrées alimentaires de base, les textiles, les livres et les publications similaires. Utilisez le taux correspondant à la fourniture, puis indiquez le type de taxe, le taux et le montant sur la facture.
Les factures turques e-Fatura et e-Arşiv doivent inclure la date d'émission et le numéro de document, le nom ou la raison sociale du vendeur, l'adresse, le bureau fiscal et l'identifiant fiscal, le nom ou la raison sociale de l'acheteur et l'identifiant fiscal le cas échéant, la description des biens ou du travail, la quantité, le prix, le montant, le type de taxe, le taux et le montant, ainsi que la date de livraison et le numéro de bon d'expédition pour les biens.
Les factures identifient les contribuables avec le VKN/TCKN et le bureau fiscal enregistré pour le vendeur et les acheteurs concernés. Les e-documents turcs utilisent aussi un numéro de document composé d'un code d'unité à trois caractères et d'une séquence de 13 chiffres. La séquence inclut une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères qui commence à 1 chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable.
L'envoi d'un PDF par e-mail ne fonctionne qu'après confirmation du type de facture requis par la transaction. Lorsque le vendeur et l'acheteur sont tous deux des utilisateurs e-Fatura enregistrés, les factures entre eux doivent être émises et reçues comme e-Fatura, sauf exceptions indiquées. L'e-mail peut prendre en charge la livraison, mais il ne remplace pas le processus e-Fatura pour ces utilisateurs enregistrés.
À partir de 2026, les factures émises par des contribuables qui ne sont pas déjà dans e-Arşiv doivent généralement être émises comme e-Arşiv via le portail de l'administration fiscale ou un intégrateur privé approuvé, quel que soit le montant. Les contribuables imposés selon les règles simples ou de compte d'exploitation ont un seuil de 3 000 TRY jusqu'en 2026 et passent à un traitement sans seuil à partir de 2027.
Un outil ponctuel de facture par e-mail suffit pour un seul document, surtout lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le taux KDV, le type de facture et l'enregistrement de livraison. Il garde la tâche ciblée : préparer la facture, joindre le bon document, rédiger une note de paiement concise et conserver une copie avec la correspondance associée.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail facturable change selon le projet, la tâche ou la personne. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent du travail suivi plutôt que d'une reconstruction manuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture pour la Turquie peut être envoyée par e-mail comme méthode de livraison, mais le type de facture contrôle toujours la conformité. Les utilisateurs e-Fatura enregistrés doivent émettre et recevoir des e-Fatura entre eux, sauf exceptions indiquées. D'autres contribuables peuvent avoir besoin d'e-Arşiv via le portail de l'administration fiscale ou un intégrateur privé approuvé avant d'envoyer la copie client par e-mail.
Une facture turque doit afficher KDV comme type de taxe, le taux KDV correct et le montant KDV. Elle doit aussi identifier le vendeur avec le nom ou la raison sociale, l'adresse, le bureau fiscal enregistré et le VKN/TCKN. Les informations fiscales de l'acheteur doivent figurer sur la facture le cas échéant, surtout pour les clients professionnels.
Le numéro d'e-document turc a une structure obligatoire. Il utilise un code d'unité à trois caractères plus une séquence de 13 chiffres. Cette séquence inclut une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères qui commence à 1 au début de chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable.
Pour les ventes sur internet, les factures e-Arşiv doivent indiquer que la vente a été réalisée en ligne et inclure l'adresse du site web, le mode de paiement, la date de paiement, le nom du transporteur et le VKN/TCKN pour les expéditions de biens, la date d'expédition ou d'exécution du service, ainsi que les détails de la section de retour pour les biens retournés. Omettre ces champs affaiblit l'enregistrement de la facture.
Les conditions de paiement sont principalement une condition commerciale pour les factures en Turquie, et non une obligation distincte de format de facture dans les faits listés. Indiquez la date d'échéance, les coordonnées bancaires et la référence de paiement dans l'e-mail de facture et le document afin que l'acheteur sache exactement comment et quand payer.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et d'appliquer des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation de la facture commence à partir d'enregistrements de travail classifiés.
Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable.
Classez le travail facturable avant la préparation des factures. Everhour garde le statut de facturation du projet, les exceptions de tâche, les tarifs personnalisés et les rapports facturables connectés, afin que les e-mails de facture turcs partent d'enregistrements de facturation plus propres.
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