Everhour transforme le temps projet en rapports prêts pour la facturation, donnant aux responsables des données plus propres pour les factures client et la vérification.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de responsable transforme l'activité du projet en un document qu'un client peut examiner, approuver et payer. Elle rattache généralement le montant à un contrat, un énoncé des travaux, un bon de commande, un jalon ou une autre autorisation. Le travail pratique consiste à montrer la période facturée, le travail livré, les catégories d'équipe ou de main-d'œuvre impliquées, les tarifs ou frais convenus, les dépenses remboursables, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement.
Pour un chef de projet facturant une mission client mensuelle, une facture utile peut afficher une ligne pour les heures de gestion de projet, une pour le support analytique et une pour les coûts approuvés de déplacement ou de logiciels refacturés. Une facture à prix fixe peut plutôt afficher le montant du jalon convenu pour un livrable défini. La facture doit correspondre à l'accord, car les litiges commencent généralement lorsque le format de facturation et la base d'approbation du client ne correspondent pas.
Les responsables facturent généralement par rapport au périmètre du projet, aux livrables et aux ressources plutôt qu'à une règle de facturation propre à une profession. Un accord à prix fixe facture le prix convenu pour un travail défini et ne s'ajuste pas seulement parce que les coûts réels ont changé. Une facture en temps et matériaux utilise les heures de travail multipliées par des taux horaires fixes, plus les coûts réels des matériaux. Une facture en heures de main-d'œuvre réduit ce modèle aux catégories de main-d'œuvre, aux heures et aux taux fixes.
Le travail en remboursement des coûts nécessite un support plus solide, car la facture porte sur les coûts admissibles engagés dans le cadre du contrat. La main-d'œuvre directe, les déplacements directs, les autres coûts directs et les coûts indirects imputables peuvent apparaître lorsque l'accord les autorise. Une facture de projet propre identifie le contrat ou l'autorisation, la date et le numéro de facture, les descriptions des postes, les quantités, les unités de mesure, les prix unitaires, les prix étendus, les conditions de paiement, les coordonnées de règlement et une personne à contacter en cas de défaut lorsque le contrat l'exige.
Les responsables ont besoin de factures qui résistent à l'examen du client sans seconde explication. L'application doit garder les noms de projet, les références de contrat, les périodes de facturation, les postes, les quantités, les tarifs, les dépenses et les conditions de paiement proches les uns des autres. Une erreur courante consiste à envoyer un total soigné avec un support faible en dessous, comme « services de management » sans dates, heures, catégories de main-d'œuvre ou références de jalons.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA ou de GST. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente. Les contrats fédéraux sont l'exception nationale la plus claire. Les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et, pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux, la date d'échéance est généralement de 30 jours après la réception d'une facture correcte ou l'acceptation par le gouvernement, selon la date la plus tardive.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsqu'un responsable a besoin d'une seule facture de projet, d'une facture simple de jalon à forfait ou d'un PDF propre pour un petit client. Il fonctionne mieux lorsque les chiffres sources sont déjà approuvés, que le traitement fiscal est clair, que les conditions de paiement viennent du contrat et que personne n'a besoin d'une piste d'audit durable entre plusieurs membres d'équipe ou projets.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail facturé provient du temps suivi, de tarifs changeants, de dépenses remboursables, d'approbations client et de rapports sur plusieurs projets. Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable des totaux client. Cela donne aux responsables un chemin plus propre de l'activité projet à la facturation, surtout lorsque les rapports, les approbations et le transfert à la comptabilité comptent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de responsable doit inclure la référence du contrat ou du projet, la date et le numéro de facture, la période de facturation, les descriptions des postes, les quantités ou heures, les prix unitaires ou tarifs, les prix étendus, les dépenses, les conditions de paiement, les coordonnées de règlement et un contact pour les questions de facturation. Le travail fondé sur un contrat doit également respecter toutes les exigences de bon de commande, d'énoncé des travaux ou d'approbation client.
La facturation en temps et matériaux modifie le plus le format de facture, car le client a besoin des heures de travail, des taux horaires fixes, des catégories de main-d'œuvre et des coûts réels de matériaux ou de refacturation. La facturation à prix fixe peut être plus courte, car elle facture un montant convenu pour un travail défini. La facturation en remboursement des coûts nécessite un support des coûts pour les coûts admissibles engagés dans le cadre du contrat.
Une facture de responsable aux États-Unis n'a pas besoin d'une ligne nationale de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles étatiques et locales relatives à la taxe sur les ventes et l'utilisation contrôlent le traitement fiscal. Les obligations du vendeur dépendent du nexus, du produit ou service taxable et du lieu de vente.
Une inadéquation entre la facture et la base d'approbation du client ralentit l'approbation. Un client qui a approuvé des catégories de main-d'œuvre et des heures a besoin de ces détails, tandis qu'un client qui a approuvé une facturation par jalon a besoin de la référence du jalon ou du livrable. Des descriptions faibles, des numéros de contrat manquants, des dépenses non justifiées et des conditions de paiement peu claires obligent les réviseurs à demander des justificatifs avant le paiement.
Les factures de contrats fédéraux suivent des règles plus spécifiques que les factures ordinaires du secteur privé. FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, y compris les informations sur l'entrepreneur, les dates, le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix, les conditions, les informations du bénéficiaire et les informations TIN ou EFT requises. Le délai de paiement standard est généralement de 30 jours après la réception d'une facture correcte ou l'acceptation par le gouvernement, selon la date la plus tardive.
Everhour Reporting permet aux responsables de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des formats d'exportation incluant CSV, Excel/XLSX et PDF. Un responsable peut regrouper le temps facturable par client, projet, membre, tâche ou statut de facture avant d'approuver ce qui appartient à la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible selon ce que le client attend.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable par projet, client, tâche et statut de facture, puis transférer le temps approuvé vers une facturation plus propre avec moins de lacunes manuelles de facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
